所謂招標(biāo)投標(biāo),是指采購(gòu)人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條件和要求,邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為。從采購(gòu)交易過(guò)程來(lái)看,它必然包括招標(biāo)和投標(biāo)兩個(gè)最基本的環(huán)節(jié),前者是招標(biāo)人以一定的方式邀請(qǐng)不特定或一定數(shù)量的自然人、法人或其它組織投標(biāo),后者是投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)人的要求參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。沒(méi)有招標(biāo)就不會(huì)有供應(yīng)商或承包商的投標(biāo);沒(méi)有投標(biāo),采購(gòu)人的招標(biāo)就沒(méi)有得到響應(yīng),也就沒(méi)有開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和合同簽訂及履行等。在世界各國(guó)和有關(guān)國(guó)際組織的招標(biāo)采購(gòu)法律規(guī)則中,盡管大都只稱(chēng)招標(biāo)(如國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、選擇性招標(biāo)、限制性招標(biāo)等),但無(wú)不對(duì)投標(biāo)作出相應(yīng)的規(guī)定和約束。因此,招標(biāo)與投標(biāo)是一對(duì)相互對(duì)應(yīng)的范疇,無(wú)論叫招標(biāo)投標(biāo)還是叫招標(biāo),都是內(nèi)涵和外延一致的概念。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,各級(jí)政府部門(mén)和其它公共部門(mén)或政府指定的有關(guān)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)開(kāi)支主要來(lái)源于法人和公民的稅賦和捐贈(zèng),必須以一種特別的采購(gòu)方式來(lái)促進(jìn)采購(gòu)盡量節(jié)省開(kāi)支、限度地透明和公開(kāi)以及提高效率目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。招標(biāo)投標(biāo)所具有的程序規(guī)范、透明度高、公平競(jìng)爭(zhēng)、一次成交等特點(diǎn),決定了招標(biāo)投標(biāo)是政府采購(gòu)及其它公共采購(gòu)的主要方式。1.程序規(guī)范。按照目前各國(guó)做法及國(guó)際慣例,招標(biāo)投標(biāo)程序和條件由招標(biāo)機(jī)構(gòu)事先擬定,在招標(biāo)投標(biāo)雙方之間具有法律效力的規(guī)則,一般不能隨意改變。當(dāng)事人雙方必須嚴(yán)格按既定程序和條件進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)。招投標(biāo)程序由固定的招標(biāo)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。2.全方位開(kāi)放,透明度高。招標(biāo)的目的是在盡可能大的范圍內(nèi)尋找合乎要求的中標(biāo)者,一般情況下,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商的參與是無(wú)限制的。為此,招標(biāo)人一般要在指定或選定的報(bào)刊或其它媒體上刊登招標(biāo)通告,邀請(qǐng)所有潛在的投標(biāo)人參加投標(biāo);提供給供應(yīng)商或承包商的招標(biāo)文件必須對(duì)擬采購(gòu)的貨物、工程或服務(wù)作出詳細(xì)的說(shuō)明,使供應(yīng)商和承包商有共同的依據(jù)來(lái)編寫(xiě)投標(biāo)文件;招標(biāo)人事先要向供應(yīng)商或承包商充分透露評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)文件以及選定中標(biāo)者的標(biāo)準(zhǔn)(僅以?xún)r(jià)格來(lái)評(píng)定,或加上其他的技術(shù)性或經(jīng)濟(jì)性標(biāo)準(zhǔn));在提交投標(biāo)文件的最后截止日公開(kāi)地開(kāi)標(biāo);嚴(yán)格禁止招標(biāo)人與投標(biāo)人就投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容單獨(dú)談判。這樣,招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)完全置于公開(kāi)的社會(huì)監(jiān)督之下,可以防止不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨椤?.公平、客觀。招標(biāo)全過(guò)程自始至終按照事先規(guī)定的程序和條件,本著公平競(jìng)爭(zhēng)的原則進(jìn)行。在招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)出后,任何有能力或資格的投標(biāo)者均可參加投標(biāo)。招標(biāo)方不得有任何歧視某一個(gè)投標(biāo)者的行為。同樣,評(píng)標(biāo)委員會(huì)在組織評(píng)標(biāo)時(shí)也必須公平客觀地對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)者。4.交易雙方一次成交。一般交易往往在進(jìn)行多次談判之后才能成交。招標(biāo)采購(gòu)則不同,禁止交易雙方面對(duì)面的討價(jià)還價(jià)。貿(mào)易主動(dòng)權(quán)掌握在招標(biāo)人手中,投標(biāo)者只能應(yīng)邀進(jìn)行一次性遞價(jià),并以合理的價(jià)格定標(biāo)。 基于以上特點(diǎn),招標(biāo)投標(biāo)對(duì)于獲取限度的競(jìng)爭(zhēng),使參與投標(biāo)的供應(yīng)商和承包商獲得公平、公正的待遇,以及提高公共采購(gòu)的透明度和客觀性,促進(jìn)采購(gòu)資金的節(jié)約和采購(gòu)效益的化,杜絕腐敗和濫用職權(quán),都具有至為重要的作用。