招標公證的方式是指公證機構(gòu)采用什么證明形式完成招標公證工作任務。鑒于招標公證的特殊性，為了維護招標當事人的合法權(quán)益，確保公證質(zhì)量，防止工作差錯。司法部對招標公證的方式作了特別規(guī)定，并專門制定了《招標投標公證程序細則》，根據(jù)規(guī)定，公證處辦理招標公證，"應當派兩名以上公證人員(其中應至少有一名公證員)參加整個招標投標活動,進行現(xiàn)場監(jiān)督和證明"。對公證員確認招標投標活動真實、合法的，應當當場宣讀公證詞,并在七日內(nèi)制成公證書發(fā)給當事人，該公證證明從公證員宣讀之日起生效。
根據(jù)招標投標活動規(guī)模和階段安排的不同，公證實踐中，通常采用兩種公證證明方式：
1.一次性公證。即在招投標活動結(jié)束宣讀公證詞,對其全過程給予公證。這種公證方式一般適用于規(guī)模較小、活動時間較短的招標投標活動。
2.分階段公證。即在招標投標的每一階段結(jié)束時，均對該階段的活動結(jié)果宣讀一次公證詞，待招標投標活動全部結(jié)束時，再對整個活動結(jié)果進行公證。如在開標活動結(jié)束時，宣讀開標公證詞。在評標活動結(jié)束時，宣讀評標公證詞。這種公證方式主要適用于規(guī)模較大、階段性顯著、活動持續(xù)時間較長的招標投標活動。
招標公證的程序是指公證機關(guān)辦理招標公證的工作步驟及必須遵守的操作規(guī)程。根據(jù)我國公證機關(guān)辦理各類公證事項的一般程序和內(nèi)容以及招標投標活動的程序和特點，司法部對招標公證的程序作了特別規(guī)定，并專門制定《招標投標公證程序細則》。根據(jù)規(guī)定，招標公證程序主要分為申請與受理、審查、現(xiàn)場監(jiān)督和出具公證書四個階段。實踐中，這四個階段在招標投標公證中并非是截然分開的，而是略有交叉。如在申請與受理階段和現(xiàn)場監(jiān)督階段都包括一部分審查的內(nèi)容，在現(xiàn)場監(jiān)督階段又包括一部分證明工作。但是，為敘述的方便，也為使讀者能夠一目了然，我們對整個招標投標公證的程序和內(nèi)容仍按這四個階段分別加以敘述。
(一)申請與受理
招標投標公證申請是指招標單位(招標方或受托招標方)向公證機關(guān)提出辦理公證的請求。它是招標公證的第一道工序，也是公證機關(guān)辦理招標投標公證的前提。這里需要說明的是，公證機關(guān)辦理招標投標公證，無論是根據(jù)國家有關(guān)行政規(guī)章的規(guī)定，該項招標投標活動必須由公證機關(guān)公證，還是招標單位自愿要求公證機關(guān)公證，都必須首先由招標單位向公證機關(guān)提出申請。受理是指公證機關(guān)根據(jù)招標單位的申請，初步作出接受辦理該項招標投標公證的決定。它是公證機關(guān)正式開始辦理招標投標的標志。在申請與受理階段，公證人員的主要任務是對招標單位的申請進行初步審查、判斷,對符合條件的申請予以受理,對不符合條件的申請不予受理。
(二)審查
招標投標公證的審查是指公證機關(guān)在對招標投標公證的申請決定受理后，對該公證申請的有關(guān)事項、材料進行的審核、查證工作。它是招標投標公證的一個重要階段，也是公證機關(guān)對該項招標投標活動進行現(xiàn)場監(jiān)督的前提。在審查階段，公證機關(guān)的主要任務是通過對申請人提交的全部材料的審核、查證，以及必要的調(diào)查,確認招標方或受托招標方是否具備招標的條件,招標項目和招標活動是否已獲得批準，招標文件及有關(guān)材料是否真實、合法、完善，招標、評標組織機構(gòu)的組成是否符合規(guī)定的條件，并決定該項招標投標是否應給予公證。
(三)現(xiàn)場監(jiān)督
經(jīng)對申請人所提交的材料的審查，對符合規(guī)定*條件的，公證處應委派兩名以上公證人員(其中應至少有一名為公證員)參加整個招標投標活動，進行現(xiàn)場監(jiān)督?，F(xiàn)場監(jiān)督是指公證人員親臨現(xiàn)場，對招標投標活動的招標、投標、開標、評標定標每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，并予以證明的活動。在現(xiàn)場監(jiān)督階段，公證人員的主要任務是，監(jiān)督招標投標各個環(huán)節(jié)的活動按照國家有關(guān)規(guī)定和招標文件要求的時間、地點、程序、原則和方法進行;對其中違反規(guī)定的行為予以糾正;查驗有關(guān)人員的身份，審查投標方的投標資格;對招標投標過程中的主要環(huán)節(jié)和重要事項給予現(xiàn)場證明。根據(jù)招標投標活動各個階段的特點和內(nèi)容，公證員的現(xiàn)場監(jiān)督活動也要有所側(cè)重。
(四)出具公證書
出具公證書是整個招標投標公證的最后一項內(nèi)容。雖然公證人員在現(xiàn)場監(jiān)督活動中已發(fā)表了公證詞，對整個招標投標活動的真實性、合法性和中標情況給予了證明，但根據(jù)我國公證機關(guān)工作方式的要求，招標投標公證也必須出具公證書，并以公證機關(guān)最后出具的公證書為準。招標投標公證書與公證人員在現(xiàn)場監(jiān)督階段發(fā)表的公證詞在內(nèi)容上有所不同，現(xiàn)場公證詞只是證明某個階段活動的真實性、合法性，而招標投標公證書則要對整個招標投標活動和定標結(jié)果的真實性、合法性作出公證。
根據(jù)招標投標活動規(guī)模和階段安排的不同，公證實踐中，通常采用兩種公證證明方式：
1.一次性公證。即在招投標活動結(jié)束宣讀公證詞,對其全過程給予公證。這種公證方式一般適用于規(guī)模較小、活動時間較短的招標投標活動。
2.分階段公證。即在招標投標的每一階段結(jié)束時，均對該階段的活動結(jié)果宣讀一次公證詞，待招標投標活動全部結(jié)束時，再對整個活動結(jié)果進行公證。如在開標活動結(jié)束時，宣讀開標公證詞。在評標活動結(jié)束時，宣讀評標公證詞。這種公證方式主要適用于規(guī)模較大、階段性顯著、活動持續(xù)時間較長的招標投標活動。
招標公證的程序是指公證機關(guān)辦理招標公證的工作步驟及必須遵守的操作規(guī)程。根據(jù)我國公證機關(guān)辦理各類公證事項的一般程序和內(nèi)容以及招標投標活動的程序和特點，司法部對招標公證的程序作了特別規(guī)定，并專門制定《招標投標公證程序細則》。根據(jù)規(guī)定，招標公證程序主要分為申請與受理、審查、現(xiàn)場監(jiān)督和出具公證書四個階段。實踐中，這四個階段在招標投標公證中并非是截然分開的，而是略有交叉。如在申請與受理階段和現(xiàn)場監(jiān)督階段都包括一部分審查的內(nèi)容，在現(xiàn)場監(jiān)督階段又包括一部分證明工作。但是，為敘述的方便，也為使讀者能夠一目了然，我們對整個招標投標公證的程序和內(nèi)容仍按這四個階段分別加以敘述。
(一)申請與受理
招標投標公證申請是指招標單位(招標方或受托招標方)向公證機關(guān)提出辦理公證的請求。它是招標公證的第一道工序，也是公證機關(guān)辦理招標投標公證的前提。這里需要說明的是，公證機關(guān)辦理招標投標公證，無論是根據(jù)國家有關(guān)行政規(guī)章的規(guī)定，該項招標投標活動必須由公證機關(guān)公證，還是招標單位自愿要求公證機關(guān)公證，都必須首先由招標單位向公證機關(guān)提出申請。受理是指公證機關(guān)根據(jù)招標單位的申請，初步作出接受辦理該項招標投標公證的決定。它是公證機關(guān)正式開始辦理招標投標的標志。在申請與受理階段，公證人員的主要任務是對招標單位的申請進行初步審查、判斷,對符合條件的申請予以受理,對不符合條件的申請不予受理。
(二)審查
招標投標公證的審查是指公證機關(guān)在對招標投標公證的申請決定受理后，對該公證申請的有關(guān)事項、材料進行的審核、查證工作。它是招標投標公證的一個重要階段，也是公證機關(guān)對該項招標投標活動進行現(xiàn)場監(jiān)督的前提。在審查階段，公證機關(guān)的主要任務是通過對申請人提交的全部材料的審核、查證，以及必要的調(diào)查,確認招標方或受托招標方是否具備招標的條件,招標項目和招標活動是否已獲得批準，招標文件及有關(guān)材料是否真實、合法、完善，招標、評標組織機構(gòu)的組成是否符合規(guī)定的條件，并決定該項招標投標是否應給予公證。
(三)現(xiàn)場監(jiān)督
經(jīng)對申請人所提交的材料的審查，對符合規(guī)定*條件的，公證處應委派兩名以上公證人員(其中應至少有一名為公證員)參加整個招標投標活動，進行現(xiàn)場監(jiān)督?，F(xiàn)場監(jiān)督是指公證人員親臨現(xiàn)場，對招標投標活動的招標、投標、開標、評標定標每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，并予以證明的活動。在現(xiàn)場監(jiān)督階段，公證人員的主要任務是，監(jiān)督招標投標各個環(huán)節(jié)的活動按照國家有關(guān)規(guī)定和招標文件要求的時間、地點、程序、原則和方法進行;對其中違反規(guī)定的行為予以糾正;查驗有關(guān)人員的身份，審查投標方的投標資格;對招標投標過程中的主要環(huán)節(jié)和重要事項給予現(xiàn)場證明。根據(jù)招標投標活動各個階段的特點和內(nèi)容，公證員的現(xiàn)場監(jiān)督活動也要有所側(cè)重。
(四)出具公證書
出具公證書是整個招標投標公證的最后一項內(nèi)容。雖然公證人員在現(xiàn)場監(jiān)督活動中已發(fā)表了公證詞，對整個招標投標活動的真實性、合法性和中標情況給予了證明，但根據(jù)我國公證機關(guān)工作方式的要求，招標投標公證也必須出具公證書，并以公證機關(guān)最后出具的公證書為準。招標投標公證書與公證人員在現(xiàn)場監(jiān)督階段發(fā)表的公證詞在內(nèi)容上有所不同，現(xiàn)場公證詞只是證明某個階段活動的真實性、合法性，而招標投標公證書則要對整個招標投標活動和定標結(jié)果的真實性、合法性作出公證。