1.4 其他采購程序內(nèi)容
競爭性談判組織程序與內(nèi)容見表1.4。
表1.4 競爭性談判
序號(hào)
工作名稱
主要內(nèi)容
1
成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，其中專家應(yīng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作８年以上，具有本科及以上學(xué)歷、高級(jí)技術(shù)職稱或有同等專業(yè)水平。必要時(shí)，由采購人從政府相關(guān)部門組建的專家?guī)熘写_定。
與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的采購人員、談判小組人員及相關(guān)工作人員須回避。
2
編制談判文件
談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
3
邀請(qǐng)談判供應(yīng)商
從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判，并向其發(fā)出談判邀請(qǐng)書。
4
發(fā)出談判文件
向邀請(qǐng)的談判供應(yīng)商發(fā)出談判文件。
5
接收談判申請(qǐng)文件
接收在申請(qǐng)截止時(shí)間前遞交的談判申請(qǐng)文件。
6
談判
談判小組逐一與供應(yīng)商進(jìn)行談判。在談判中，任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。
7
最終報(bào)價(jià)
談判結(jié)束后，要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià)。
8
評(píng)估報(bào)告
談判小組完成書面的評(píng)估報(bào)告，確定成交候選人名單及簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)。
9
確定成交供應(yīng)商
采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商。屬于政府采購項(xiàng)目的，采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，發(fā)出成交通知書，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
10
合同簽訂
采購人在發(fā)出成交通知書三十日內(nèi)，按照采購文件確定的事項(xiàng)與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。
11
合同備案
必要時(shí)，采購人與成交供應(yīng)商簽訂完合同后七個(gè)工作日內(nèi)，將采購合同副本報(bào)行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
競爭性談判組織程序與內(nèi)容見表1.4。
表1.4 競爭性談判
序號(hào)
工作名稱
主要內(nèi)容
1
成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，其中專家應(yīng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作８年以上，具有本科及以上學(xué)歷、高級(jí)技術(shù)職稱或有同等專業(yè)水平。必要時(shí)，由采購人從政府相關(guān)部門組建的專家?guī)熘写_定。
與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的采購人員、談判小組人員及相關(guān)工作人員須回避。
2
編制談判文件
談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
3
邀請(qǐng)談判供應(yīng)商
從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判，并向其發(fā)出談判邀請(qǐng)書。
4
發(fā)出談判文件
向邀請(qǐng)的談判供應(yīng)商發(fā)出談判文件。
5
接收談判申請(qǐng)文件
接收在申請(qǐng)截止時(shí)間前遞交的談判申請(qǐng)文件。
6
談判
談判小組逐一與供應(yīng)商進(jìn)行談判。在談判中，任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。
7
最終報(bào)價(jià)
談判結(jié)束后，要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià)。
8
評(píng)估報(bào)告
談判小組完成書面的評(píng)估報(bào)告，確定成交候選人名單及簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)。
9
確定成交供應(yīng)商
采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商。屬于政府采購項(xiàng)目的，采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，發(fā)出成交通知書，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
10
合同簽訂
采購人在發(fā)出成交通知書三十日內(nèi)，按照采購文件確定的事項(xiàng)與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。
11
合同備案
必要時(shí)，采購人與成交供應(yīng)商簽訂完合同后七個(gè)工作日內(nèi)，將采購合同副本報(bào)行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。