2024年度人事文員工作計劃怎么寫(10篇)

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    制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。這篇關于《2024年度人事文員工作計劃怎么寫(10篇)》的文章,是為大家整理的,希望對大家有所幫助!
    1.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇一
    1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
    2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
    3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
    4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
    5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
    6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
    公司文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
    2.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇二
    一、日常工作按時保質(zhì)保量完成
    儀表和服裝;加強對自己外貌的標準,著裝上,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報紙。
    1、達到快速識別新人的目的,詢問對方姓名,然后向領導和同事傳達簡潔準確的信息,并做好記錄,不得遺漏或延誤。
    2、及時將收到的郵件發(fā)送給主機。
    二、客戶接待
    1、基本的咨詢和介紹,端茶倒水,保持良好的禮貌,并通知相關的面試人員。
    2、接待訪客后及時清理垃圾。
    三、衛(wèi)生
    1、盡早去公司提前20分鐘打掃辦公區(qū)域。
    2、咨詢接待室的衛(wèi)生、清潔、桌椅,保持整潔。
    3、制定合理科學的健康輪轉計劃表,督促同事完成。
    4、定期抽出時間讓各部門用業(yè)余時間打掃衛(wèi)生。
    四、辦公用品
    1、必須定期檢查庫存,以便及時補充辦公用品。
    2、做好貨物領用、采購登記。
    3、做好低值易耗品的整理工作。
    4、管理和維護辦公室設備,如打印機、傳真機和復印機。
    5、做好辦公設備的維護和保養(yǎng)工作。
    五、打印、復制文件和管理各種表格文件
    1、文件格式要規(guī)范,打印復印要盡可能節(jié)約成本。
    2、做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作。
    3、將沒有明確分類的文件按類別分類,并將其放在有標簽的文件夾中。
    不及物動詞溝通:
    1、做好各部門的服務工作,加強與各部門人員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速的傳遞信息,保證公司內(nèi)部信息傳遞的及時準確。
    2、做好員工服務,及時將員工信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋梁。
    3、協(xié)助公司上級領導完善公司的規(guī)章制度,有不懂的地方虛心請教,提出合理的想法。
    3.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇三
    一、努力提高服務質(zhì)量
    認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密的工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
    二、注意辦公區(qū)域的衛(wèi)生和形象
    按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月少消毒。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
    三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧
    了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商,從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢,保持有兩家以上的固定的供應商。
    四、做好倉庫管理
    按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
    五、以大局為重,不計較個人得失
    不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為公司的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
    4.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇四
    一、健全公司的各項管理制度:
    《人事管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》、《基層員工薪酬管理制度》、《人事部績效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理制度》、《員工轉正程序》、《工傷管理制度》、《員工辭職申請程序》、《員工離廠程序》等。員工從進入公司到崗位變動、績效考核、日常考評、批評處分、晉升調(diào)離、離職手續(xù)等工作,都能有文件進行控制,采取對事不對人的公平、公正、公開的管理原則,為企業(yè)員工提供一個公平競爭的晉升環(huán)境,一個可塑性發(fā)展的平臺,讓員工切身感受到公司管理“以人為本”,公司注重人才,培養(yǎng)人才,發(fā)展人才的理性管理。
    二、建立培訓制度及計劃:
    1、員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作重點之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
    2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)等都將進一步加強,以此增強企業(yè)的核心競爭力。
    公司的員工來自全國的每一個地方,每個人都有不同的習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成統(tǒng)一的工作方式,那就是培訓的意義與目的。并且給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,發(fā)揮人才的重要表現(xiàn)。通過制定《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、質(zhì)量管理培訓、管理基礎培訓、團隊合作培訓、企業(yè)文化培訓等工作來提高員工的道德素質(zhì)和技能水平,使員工成為公司的合格人才,一個合格的人才才能為公司的發(fā)展貢獻出大的聰明才智。
    三、人員配置:
    根據(jù)公司發(fā)展目標,儲備公司的人力資源,在招工方面,向多渠道、多方向、多線性發(fā)展,可與中專學校聯(lián)系,多方面儲備人才,并且制定《新員工入職跟蹤程序》,從員工入職、食宿安排、工作安排、動態(tài)追蹤、心態(tài)咨詢、問題解決等系統(tǒng)性的操作,讓員工感覺到家的溫暖,很快的投入到公司的企業(yè)文化生活氛圍中。
    四、企業(yè)文化建設:
    1、以人為本。文化應以人為載體,人是文化生成與承載的第一要素。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者,也體現(xiàn)于企業(yè)的全體員工。企業(yè)文化建設中要強調(diào)關心人、尊重人、理解人和信任人。企業(yè)團體意識的形成,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價值觀念,有一致的奮斗目標,才能形成向心力,才能成為一個具有戰(zhàn)斗力的整體。
    2、不搞形式主義。企業(yè)文化屬意識形態(tài)的范疇,但它又要通過企業(yè)或職工的行為和外部形態(tài)表現(xiàn)出來,這就容易形成表里不一致的現(xiàn)象。建設企業(yè)文化必須首先從職工的思想觀念入手,樹立正確的價值觀念和道德情操,在此基礎上形成企業(yè)精神和企業(yè)形象,防止搞形式主義,言行不一。形式主義不僅不能建設好企業(yè)文化,而且是對企業(yè)文化概念的歪曲。
    3、突出企業(yè)的特點。個異性是企業(yè)文化的一個重要特征。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的。每個企業(yè)都有自己的歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營特點,企業(yè)文化建設要充分利用這一點,建設具有自己特色的文化。企業(yè)有了自己的特色,而且被顧客所公認,才能在企業(yè)之林中獨樹一幟,才有競爭的優(yōu)勢。
    4、與企業(yè)相結合。企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,企業(yè)文化是一個微觀經(jīng)濟組織文化,應具有經(jīng)濟性。所謂經(jīng)濟性,是指企業(yè)文化必須為企業(yè)的經(jīng)濟活動服務,要有利于提高企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。前面討論的關于企業(yè)文化的各項內(nèi)容中,雖然并不涉及“經(jīng)濟”二字,但建設和實施這些內(nèi)容,終目的都不會離開企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn)和謀求企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,企業(yè)文化建設實際是一個企業(yè)戰(zhàn)略問題,稱文化戰(zhàn)略。
    5.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇五
    一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。
    二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。
    三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質(zhì)量。
    在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎上,我們不斷總結經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,我們重點做好如下工作:
    (1)積極圍繞著安全,防火,防盜。
    (2)樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作。
    (3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
    (4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。
    (5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性。
    (6)改進工作服務程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作。
    (7)合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象。
    (8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
    (9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。
    (10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
    (11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
    (12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
    (13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。
    6.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇六
    一、指導思想:
    學校人事檔案工作是學校的一項基本職能,它是學校工作必不可少的組成部分,是學校各項活動、管理工作的真實反映和重要的果,是體現(xiàn)一個學校辦學成果的重要依據(jù)。學校的人事工作關系到學校的榮譽、發(fā)展,關系到全校教師的切身利益,是學校正常有序開展工作的堅強后盾。
    為進一步規(guī)范學校檔案、人事工作管理,體現(xiàn)學校檔案、人事工作的重要地位,使我校的檔案、人事工作再上一個新臺階,特制定如下工作計劃。
    二、具體工作:
    (一)完善管理制度,規(guī)范管理程序。
    1、加強和完善檔案管理工作,及時完成資料分類歸檔,完善檔案查看制度,實行檔案資料工作集中統(tǒng)一管理。
    2、協(xié)助學校領導完善用人制度工作。根據(jù)新勞動合同法的相關精神,本學期繼續(xù)協(xié)助校領導完成全校教工和臨時用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評聘工作,建立并完善考評制度,正確進行績效考核和人才評價,做到科學、公正,公平。合區(qū)教育局人事科傳達的會議內(nèi)容學習教師專業(yè)技術職務評聘政策與當前的考核操作技能方法,做好年末每位教師的年終考核。
    (二)人事管理制度化、規(guī)范化。
    隨著教育事業(yè)日新月異的變化,人事改革的不斷深入,學校的人事工作要求工作人員工作做得細、做得實。由于教師的調(diào)進調(diào)出等教師的流動以及帶來的一系列問題,更要求人事干部要有高度的責任心,從學校的整體利益出發(fā),做好學校的各項人事工作。人事干部要為學校、教師的人事問題根據(jù)學校的整體規(guī)劃按原則,照規(guī)定辦事,使學校工作有條不紊地開展。
    (三)常規(guī)工作:
    1、工資福利工作:抓好正?;芾?,做好晉級增資、轉正定級、退休審批等工作。
    2、報表統(tǒng)計工作:做好每月工資報表,各項人事統(tǒng)計報表,年終報表的上交工作。做好核定每月績效工資,年終工資總額、四金解繳基數(shù)的工作。
    3、職稱評定工作:把握其工作的政策性,嚴格執(zhí)行上級的文件規(guī)定,做到公開、公平、公正。
    4、其他管理工作:做好教職工的聘用合同簽訂等工作。做好流動人員關系及四金、醫(yī)保的轉移,
    5、上級布置工作:保質(zhì)、保量按時完成局人事科布置的各項人事工作。
    6、檔案整理工作:及時按質(zhì)做好學校文書檔案的歸檔工作,協(xié)助學校的各項常規(guī)檢查。
    7、其他事務工作:按時做好支部、行政布置的各項工作,做好法人變更工作。
    7.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇七
    一、指導思想
    以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞學?!耙詢?yōu)師風為抓手,以強師能為目標,以訂規(guī)劃為導向,促進科學的新發(fā)展”工作思路和目標,突出以師德建設強化教師隊伍的主線,堅持為教育第一線、為學校其他科室服務的方向,高標準、高質(zhì)量地完成學校各項人事工作任務。
    二、工作宗旨
    堅持“一切從教職工利益出發(fā),全心全意為教職工服務”的宗旨,發(fā)揚“求真務實”的工作作風,做到“熱情、周到、耐心、細致”,“有問必答,有疑必解”,使工作具有前瞻性。
    三、主要工作
    1、鞏固師德建設,配合學校師德工作的正常開展
    師德建設是學校今年的一項重點工作,作為人事部門要積極配合學校行政和黨支部做好相關的`工作。一方面要協(xié)助建立和完善各項制度,做好資料歸檔的工作。另一方面以《個人師德責任書》為評價標準,為考核提供相應的客觀依據(jù)。
    2、加強師資培訓,促進學校教師素質(zhì)的整體提高
    做好學分統(tǒng)計、情況反饋等相關工作,督促個別教師參加各類培訓,切實保障教師的利益。
    四、常規(guī)工作
    1、工資福利工作:抓好正?;芾恚龊脮x級增資、轉正定級、退休審批等工作。
    2、報表統(tǒng)計工作:做好每月工資報表,各項人事統(tǒng)計報表。年終報表的上交工作。做好核定每月結構工資,年終工資總額、四金解繳基數(shù)的工作。
    3、職稱評定工作:把握其工作的政策性,嚴格執(zhí)行上級的文件規(guī)定,做到公開、公平、公正。
    4、其他管理工作:做好教職工的出席考勤,聘用合同簽訂等工作。做好流動人員關系及四金、醫(yī)保的轉移,
    5、安全保衛(wèi)工作:安排落實節(jié)假日以及世博召開期間的值班人員,保障學校的安全。
    6、上級布置工作:保質(zhì)、保量按時完成局人事科布置的各項人事工作。
    7、檔案整理工作:年底做好學校文書檔案的歸檔工作。
    8、其他事務工作:按時做好支部、行政布置的各項工作。做好法人變更工作。
    8.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇八
    一、大力加強學校教師隊伍建設:
    以實施全員聘任制崗位管理和績效工資分配制度改革為重點,不斷深化學校人事制度改革。加強學校編制及崗位結構管理,科學定崗定責;建立教職工能進能出、能上能下的機制;促進人才的合理流動,保障教師隊伍數(shù)量、質(zhì)量和結構協(xié)調(diào)發(fā)展。切實做好人才引進工作。優(yōu)化學校教職工隊伍。
    二、提高政策水平,嚴格辦事程序:
    及時、認真、準確的轉達上級有關部門領導下達的指示精神,吃透政策內(nèi)涵,提高政策理解、執(zhí)行水平,結合學校人事改革、管理等有關規(guī)章,在校長的統(tǒng)一領導下,做好教職工職稱評定、工資晉級等工作。把組織的溫暖、領導的關心,通過政策的執(zhí)行度即時傳達給全校教職工,保障廣大教職工的知情權。
    三、嚴格把握學校作息制度,做好日常出勤檢查及考勤統(tǒng)計,為學校對教職員工在各類考核中提供有力的依據(jù)。
    四、加強人事工作信息管理建設,完善學校電子人事信息、檔案。
    做到人事檔案規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理模式工作。
    五、遵守人事經(jīng)費管理程序,規(guī)范財政下?lián)艿慕?jīng)費發(fā)放,做好臺帳檔案資料管理,提高教職員工的生活福利待遇,特別是提高骨干教師和學科帶頭人的生活福利待遇,為學校領導分析、提高教職員工的福利待遇,加大人事改革管理力度,嚴格考核評定,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,拉開獎福金發(fā)放差距,提供詳實的數(shù)據(jù)資料。
    六、充分認識人事部門面臨的形勢與任務,以樹立公道正派形象、增強服務意識、提高管理水平為主要目標,加強自身建設,切實提升政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)及管理水平。
    七、做好日常人事人才業(yè)務工作:人事調(diào)配、干部晉級、職工離退休、獎懲、工資調(diào)整等工作。
    9.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇九
    一、做好檔案管理工作
    檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是人事科首要的任務,是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。
    1、分類保管好各種公文,做好上級來文的登記、借閱、歸檔等工作,及時收回各部門需要歸檔的文件。
    2、做好院內(nèi)通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。
    3、做好其他各類檔案的收集分享保管。
    4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大幫助。
    二、做好文書資料的傳達和整理工作
    為了使醫(yī)院內(nèi)部的信息得到很好的`管理和傳達,草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是人事科的重要工作之一。
    1、人事科要組織好院內(nèi)各種會議的記錄和整理工作,并做好各種會議記錄,妥善保存。
    2、同時,準確、認真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
    3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。
    三、公章的管理更加規(guī)范
    保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。
    四、加強基礎設施的維護和管理
    1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;
    2、維護好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問題。
    3、做好電腦和網(wǎng)線的管理工作,保證收費、藥房、合療等關鍵科室的正常使用,杜絕上班時間看電影、上網(wǎng)等行為;
    4、維護好醫(yī)院內(nèi)部電話。
    5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
    五、積極完成領導交辦的各項任務
    人事科是一個綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻一份力量。
    10.2024年度人事文員工作計劃怎么寫 篇十
    一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平
    提高思想道德修養(yǎng),加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為醫(yī)院謀求新的發(fā)展。
    二、加強辦公室建設與發(fā)展
    院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。一是要制定好辦公室學習計劃,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養(yǎng)和實際工作能力,爭創(chuàng)學習型辦公室;二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業(yè)作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的`接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。三是做到愛校如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團隊。
    三、加強溝通協(xié)調(diào)、營造好的工作環(huán)境
    一是做各處室之間溝通的橋梁,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;二是注重調(diào)查研究,為學院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。
    四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事
    辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規(guī)范、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發(fā)文工作。堅持做好醫(yī)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。二是組織或者協(xié)助組織好醫(yī)院工作會議,從會議通知的發(fā)放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫(yī)院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對于醫(yī)院職工求助的事情,職責范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要盡量多提供幫助。
    五、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作
    辦公室是一個服務部門,必須牢固樹立"以人為本"的服務理念,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地做好服務工作。20xx年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質(zhì)量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領導以及各醫(yī)院領導和同仁,提高在接待工作中樹立宣傳學院良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示醫(yī)院良好形象??傊?,在新的一年里,辦公室將在醫(yī)院統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,更好的完成院辦室的工作任務和領導交辦的臨時任務。