工程咨詢業(yè)務(wù)過程管理與控制(掌握)
(一)組成咨詢業(yè)務(wù)工作小組
咨詢單位都是以項(xiàng)目為基本單元來完成咨詢?nèi)蝿?wù)的,所以,建立有效的執(zhí)行項(xiàng)目的組織形式十分重要。
1.項(xiàng)目組
項(xiàng)目組是在總部的支持下實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),其特點(diǎn)是依據(jù)項(xiàng)目而成立,一個(gè)項(xiàng)目組只負(fù)責(zé)完成一個(gè)項(xiàng)目的全部工作任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建、領(lǐng)導(dǎo)和管理項(xiàng)目組工作,是咨詢單位法定代表人在承擔(dān)的咨詢項(xiàng)目上的委托代理人,代表咨詢單位向客戶提交咨詢報(bào)告及技術(shù)文件。咨詢單位根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小和難易程度,選派合適的咨詢專家擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于工作周期長的大型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理亦可由咨詢單位專業(yè)部門負(fù)責(zé)人甚至高層人員出任,可在全咨詢單位范圍內(nèi)選調(diào)組員。
典型的項(xiàng)目組實(shí)行三級(jí)管理:
(1)第一級(jí)為項(xiàng)目經(jīng)理,并由計(jì)劃協(xié)調(diào)工程師協(xié)助工作;
(2)第二級(jí)為設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工管理經(jīng)理、采購經(jīng)理等;
(3)第三級(jí)為專業(yè)組。
為了提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率,項(xiàng)目組成員和項(xiàng)目經(jīng)理可在多個(gè)項(xiàng)目間流動(dòng),實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部專業(yè)人員的動(dòng)態(tài)配置,這種流動(dòng)性是與其他公司組織的主要區(qū)別。
2.支持組
有些工程咨詢單位除了設(shè)置項(xiàng)目組之外,還為一些大型復(fù)雜項(xiàng)目組成項(xiàng)目支持組,與項(xiàng)目組一起完成工作任務(wù)。支持組一般主要負(fù)責(zé)完成計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、工程計(jì)算、工程制圖等項(xiàng)目設(shè)計(jì)后續(xù)工作以及文件出版等輔助性工作。
項(xiàng)目組與支持組人員按照分工協(xié)作的原則,為完成項(xiàng)目任務(wù)共同工作,所不同的只是在管理上他們分別屬于項(xiàng)目組管理與行政管理兩個(gè)體系。支持組也可以根據(jù)具體情況,同時(shí)或交替向多個(gè)實(shí)施中的項(xiàng)目提供支持。項(xiàng)目經(jīng)理除全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的工作同時(shí),還要與咨詢單位的各部門經(jīng)常協(xié)調(diào),在各方支持下完成既定任務(wù)。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度
1.項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)限
盡管各工程咨詢單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不盡相同,不同規(guī)模項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)限也不是一成不變,但大體可歸納為以下幾個(gè)方面:
(1)責(zé)任
① 代表咨詢單位為客戶開展項(xiàng)目服務(wù);
② 制定項(xiàng)目組工作計(jì)劃;
③ 組織并聘用項(xiàng)目組成員;
④ 發(fā)揮項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用;
⑤ 檢查并上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況;
⑥ 協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與咨詢單位各部門的聯(lián)系;
⑦ 按預(yù)算控制項(xiàng)目的開支;
⑧ 處理項(xiàng)目經(jīng)理部的善后工作。
(2)權(quán)限
① 管理項(xiàng)目組的全部工作;
② 充分利用咨詢單位資源完成項(xiàng)目;
③ 批準(zhǔn)項(xiàng)目組人員、計(jì)劃變更;
④ 修正項(xiàng)目組預(yù)算;
⑤ 批準(zhǔn)項(xiàng)目組的工作報(bào)告。
2.項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備下列素質(zhì):
(1)具有符合咨詢項(xiàng)目管理要求的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;
(2)具有相應(yīng)的咨詢項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績;
(3)具有咨詢項(xiàng)目管理任務(wù)的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí);
(4)具有良好的職業(yè)道德。
3.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核主要涉及以下方面:
(1)工程咨詢合同的履約情況;
(2)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施中的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)水平;
(3)發(fā)現(xiàn)和處理意外事件的措施是否得力;
(4)項(xiàng)目咨詢報(bào)告質(zhì)量的評(píng)價(jià)結(jié)果;
(5)項(xiàng)目組的利潤指標(biāo)的完成情況;
(6)客戶和咨詢單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作的滿意程度。
[2008年真題]項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)一般包括( )
A.管理項(xiàng)目組的全部工作
B.批注項(xiàng)目組計(jì)劃變更
C.修正項(xiàng)目組的預(yù)算
D.解除項(xiàng)目組成員勞動(dòng)合同關(guān)系
E.批準(zhǔn)項(xiàng)目組的工作報(bào)告
[答案] ABCE
[2009年真題]工程咨詢單位項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限不包括( )
A.管理項(xiàng)目組的全部工作
B.修正項(xiàng)目組預(yù)算
C.與業(yè)主簽訂咨詢合同
D.批準(zhǔn)項(xiàng)目組計(jì)劃變更
[答案] C
(一)組成咨詢業(yè)務(wù)工作小組
咨詢單位都是以項(xiàng)目為基本單元來完成咨詢?nèi)蝿?wù)的,所以,建立有效的執(zhí)行項(xiàng)目的組織形式十分重要。
1.項(xiàng)目組
項(xiàng)目組是在總部的支持下實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),其特點(diǎn)是依據(jù)項(xiàng)目而成立,一個(gè)項(xiàng)目組只負(fù)責(zé)完成一個(gè)項(xiàng)目的全部工作任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建、領(lǐng)導(dǎo)和管理項(xiàng)目組工作,是咨詢單位法定代表人在承擔(dān)的咨詢項(xiàng)目上的委托代理人,代表咨詢單位向客戶提交咨詢報(bào)告及技術(shù)文件。咨詢單位根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小和難易程度,選派合適的咨詢專家擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于工作周期長的大型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理亦可由咨詢單位專業(yè)部門負(fù)責(zé)人甚至高層人員出任,可在全咨詢單位范圍內(nèi)選調(diào)組員。
典型的項(xiàng)目組實(shí)行三級(jí)管理:
(1)第一級(jí)為項(xiàng)目經(jīng)理,并由計(jì)劃協(xié)調(diào)工程師協(xié)助工作;
(2)第二級(jí)為設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工管理經(jīng)理、采購經(jīng)理等;
(3)第三級(jí)為專業(yè)組。
為了提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率,項(xiàng)目組成員和項(xiàng)目經(jīng)理可在多個(gè)項(xiàng)目間流動(dòng),實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部專業(yè)人員的動(dòng)態(tài)配置,這種流動(dòng)性是與其他公司組織的主要區(qū)別。
2.支持組
有些工程咨詢單位除了設(shè)置項(xiàng)目組之外,還為一些大型復(fù)雜項(xiàng)目組成項(xiàng)目支持組,與項(xiàng)目組一起完成工作任務(wù)。支持組一般主要負(fù)責(zé)完成計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、工程計(jì)算、工程制圖等項(xiàng)目設(shè)計(jì)后續(xù)工作以及文件出版等輔助性工作。
項(xiàng)目組與支持組人員按照分工協(xié)作的原則,為完成項(xiàng)目任務(wù)共同工作,所不同的只是在管理上他們分別屬于項(xiàng)目組管理與行政管理兩個(gè)體系。支持組也可以根據(jù)具體情況,同時(shí)或交替向多個(gè)實(shí)施中的項(xiàng)目提供支持。項(xiàng)目經(jīng)理除全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的工作同時(shí),還要與咨詢單位的各部門經(jīng)常協(xié)調(diào),在各方支持下完成既定任務(wù)。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度
1.項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)限
盡管各工程咨詢單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不盡相同,不同規(guī)模項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)限也不是一成不變,但大體可歸納為以下幾個(gè)方面:
(1)責(zé)任
① 代表咨詢單位為客戶開展項(xiàng)目服務(wù);
② 制定項(xiàng)目組工作計(jì)劃;
③ 組織并聘用項(xiàng)目組成員;
④ 發(fā)揮項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用;
⑤ 檢查并上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況;
⑥ 協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與咨詢單位各部門的聯(lián)系;
⑦ 按預(yù)算控制項(xiàng)目的開支;
⑧ 處理項(xiàng)目經(jīng)理部的善后工作。
(2)權(quán)限
① 管理項(xiàng)目組的全部工作;
② 充分利用咨詢單位資源完成項(xiàng)目;
③ 批準(zhǔn)項(xiàng)目組人員、計(jì)劃變更;
④ 修正項(xiàng)目組預(yù)算;
⑤ 批準(zhǔn)項(xiàng)目組的工作報(bào)告。
2.項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備下列素質(zhì):
(1)具有符合咨詢項(xiàng)目管理要求的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;
(2)具有相應(yīng)的咨詢項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績;
(3)具有咨詢項(xiàng)目管理任務(wù)的專業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí);
(4)具有良好的職業(yè)道德。
3.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核主要涉及以下方面:
(1)工程咨詢合同的履約情況;
(2)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施中的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)水平;
(3)發(fā)現(xiàn)和處理意外事件的措施是否得力;
(4)項(xiàng)目咨詢報(bào)告質(zhì)量的評(píng)價(jià)結(jié)果;
(5)項(xiàng)目組的利潤指標(biāo)的完成情況;
(6)客戶和咨詢單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作的滿意程度。
[2008年真題]項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)一般包括( )
A.管理項(xiàng)目組的全部工作
B.批注項(xiàng)目組計(jì)劃變更
C.修正項(xiàng)目組的預(yù)算
D.解除項(xiàng)目組成員勞動(dòng)合同關(guān)系
E.批準(zhǔn)項(xiàng)目組的工作報(bào)告
[答案] ABCE
[2009年真題]工程咨詢單位項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限不包括( )
A.管理項(xiàng)目組的全部工作
B.修正項(xiàng)目組預(yù)算
C.與業(yè)主簽訂咨詢合同
D.批準(zhǔn)項(xiàng)目組計(jì)劃變更
[答案] C