第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
會計賬簿的格式多種多樣，但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
1.封面
封面主要用來標明會計賬簿的名稱，如：總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款明細賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來填列會計賬簿的使用信息，其主要內(nèi)容包括：
(l)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁次;(4)啟用日期;(5)單位負責人、會計主管人員姓名;(6)經(jīng)管人員及交接日期。
3.賬頁
賬頁是會計賬簿的主體，會計賬簿由若干賬頁組成，每一賬頁應包括以下內(nèi)容：
(1)賬戶名稱(即會計科目);(2)登記賬簿的日期欄;(3)作為記賬依據(jù)的記賬憑證的種類和號數(shù)欄;(4)摘要欄;(5)借方(或收入)、貸方(或支出)和余額(或結存)欄;(6)總頁次和分頁次。
【應用舉例】
1、不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內(nèi)容是( )(05)
A賬簿頁數(shù) B 記賬人員 C 賬戶名稱 D 啟用日期
答案：C
解析：扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
2、在會計賬簿扉頁上填列的內(nèi)容包括( )(04)
A賬簿名稱 B 單位名稱 C 賬戶名稱 D 起止頁次
答案：ABD
3、賬頁包括的內(nèi)容是( )
A賬戶名稱 B 起止頁次 C 摘要欄 D總頁次和分頁次
答案：ACD
解析：B屬于扉頁的內(nèi)容
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
會計人員調動工作或離職時，必須按有關規(guī)定與接管人員辦清交接手續(xù)。
三、會計賬簿的記賬規(guī)則
會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是：
(1)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空負劃線注銷，或者注明“此行空白”。“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
一、會計賬簿的基本內(nèi)容
會計賬簿的格式多種多樣，但其基本構成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
1.封面
封面主要用來標明會計賬簿的名稱，如：總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款明細賬等。
2.扉頁
扉頁主要用來填列會計賬簿的使用信息，其主要內(nèi)容包括：
(l)單位名稱;(2)賬簿名稱;(3)起止頁次;(4)啟用日期;(5)單位負責人、會計主管人員姓名;(6)經(jīng)管人員及交接日期。
3.賬頁
賬頁是會計賬簿的主體，會計賬簿由若干賬頁組成，每一賬頁應包括以下內(nèi)容：
(1)賬戶名稱(即會計科目);(2)登記賬簿的日期欄;(3)作為記賬依據(jù)的記賬憑證的種類和號數(shù)欄;(4)摘要欄;(5)借方(或收入)、貸方(或支出)和余額(或結存)欄;(6)總頁次和分頁次。
【應用舉例】
1、不需要在會計賬簿扉頁上的啟用表中填列的內(nèi)容是( )(05)
A賬簿頁數(shù) B 記賬人員 C 賬戶名稱 D 啟用日期
答案：C
解析：扉頁上有賬簿名稱但沒有賬戶名稱。
2、在會計賬簿扉頁上填列的內(nèi)容包括( )(04)
A賬簿名稱 B 單位名稱 C 賬戶名稱 D 起止頁次
答案：ABD
3、賬頁包括的內(nèi)容是( )
A賬戶名稱 B 起止頁次 C 摘要欄 D總頁次和分頁次
答案：ACD
解析：B屬于扉頁的內(nèi)容
二、會計賬簿的啟用
啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
會計人員調動工作或離職時，必須按有關規(guī)定與接管人員辦清交接手續(xù)。
三、會計賬簿的記賬規(guī)則
會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是：
(1)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
(2)登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。
(4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(5)下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;
②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空負劃線注銷，或者注明“此行空白”。“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
(7)凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
(8)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。