會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo):賬務(wù)處理程序(2)

字號:

第二節(jié)不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
    一、記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (一)基本內(nèi)容
    記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,它是最基本的賬務(wù)處理程序。其一般程序是:
    1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證
    2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
    3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
    4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
    5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
    6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
    7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
    (二)優(yōu)缺點及適用范圍
    優(yōu)點是:記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
    缺點是:登記總分類賬的工作量較大。
    適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。
    二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (一)基本內(nèi)容
    匯總記賬憑證的特點是定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。其一般程序是:
    1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
    2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證
    3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
    4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
    5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
    6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬
    7.期末,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
    8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
    (二)優(yōu)缺點及適用范圍
    優(yōu)點是:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的關(guān)系。
    缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
    適用于規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位 。
    (三)匯總記賬憑證的編制
    匯總記賬憑證是按每個科目設(shè)置,并按科目一方(借方或貸方)的對應(yīng)科目進行匯總。分為匯總收款憑證;匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
    1、匯總收款憑證:按現(xiàn)金科目、銀行存款科目的借方設(shè)置,并按現(xiàn)金、銀行存款相對應(yīng)的貸方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。
    2、匯總付款憑證:按現(xiàn)金、銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,并按現(xiàn)金、銀行存款相對應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。
    3、匯總轉(zhuǎn)賬憑證,通常按每一科目的貸方分別設(shè)置,定期按與設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總填列一次,每月編制一張。
    匯總轉(zhuǎn)賬憑證的科目對應(yīng)關(guān)系是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應(yīng)的,因此,為了便于編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證也應(yīng)按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應(yīng)關(guān)系來填制,不應(yīng)填制一個借方科目與幾個貸方科目相對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。
    如果在月份內(nèi)某一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證不多時,也可以不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,直接根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。