會計基礎(chǔ)輔導(dǎo):庫存現(xiàn)金的核算(2)

字號:

二、庫存現(xiàn)金的序時核算:
    庫存現(xiàn)金日記帳是訂本帳,一般采用三欄式帳頁
    三、庫存現(xiàn)金清查的核算
    1、第七章財產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟
    (1)審批之前的處理:
    ①財產(chǎn)清查結(jié)束后,企業(yè)根據(jù)“清查結(jié)果報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符
    ②在做好賬簿調(diào)整工作后,同時根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將財產(chǎn)清查結(jié)果及處理建議報送股東大會或董事會或經(jīng)理會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
    ③對于應(yīng)收而收不回來的應(yīng)收款項,應(yīng)付而無法支付的應(yīng)付款項,批準(zhǔn)前不做賬簿記錄。
    為了反映財產(chǎn)清查的盤盈和盤虧情況,企業(yè)會計上應(yīng)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶核算
    待處理財產(chǎn)損溢
    盤盈:實際盤點(diǎn)數(shù)額大于賬面數(shù)額
    盤虧:實際盤點(diǎn)數(shù)額小于賬面數(shù)額
    不管盤盈盤虧,均需要根據(jù)實際數(shù)將賬面數(shù)調(diào)整為實際數(shù)額。
    符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的小企業(yè)按照“小企業(yè)會計制度”的規(guī)定不設(shè)置待處理財產(chǎn)損溢賬戶,對清查結(jié)果直接進(jìn)行處理。
    庫存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的庫存現(xiàn)金短缺或者溢余都要調(diào)整庫存現(xiàn)金的賬簿記錄
    短缺(即盤虧)分錄: 借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢
    貸:庫存現(xiàn)金
    溢余(即盤盈)分錄: 借:庫存現(xiàn)金
    貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢
    例:
    庫存現(xiàn)金清查時,發(fā)現(xiàn)庫存庫存現(xiàn)金短缺80元,會計分錄為:
    借:待處理財產(chǎn)損溢 80
    貸:庫存現(xiàn)金 80
    例:清查庫存庫存現(xiàn)金時,發(fā)現(xiàn)實存數(shù)大于賬面余額100元,會計分錄為:
    借:庫存現(xiàn)金 100
    貸:待處理財產(chǎn)損溢 100
    (2)審批之后的處理:
    在財產(chǎn)清查結(jié)果及處理意見報送股東大會或董事核,或經(jīng)理會議,或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,根據(jù)上述機(jī)構(gòu)的審批意見,應(yīng)進(jìn)行差異處理,調(diào)整賬項。
    庫存現(xiàn)金短缺時的會計處理:
    待查明原因后,作如下處理:
    ①應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑?BR>    借記“其他應(yīng)收款—應(yīng)收庫存現(xiàn)金短缺款(某某)”賬戶
    貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。
    ②應(yīng)由保險公司賠償?shù)牟糠郑?BR>    借記“其他應(yīng)收款—應(yīng)收保險賠款”
    貸記“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。
    ③如屬于無法查明的其他原因,應(yīng)作為管理費(fèi)用處理。
    借記“管理費(fèi)用”
    貸記“待處理財產(chǎn)損溢”。
    例:庫存現(xiàn)金清查時,發(fā)現(xiàn)庫存庫存現(xiàn)金短缺80元,經(jīng)查屬于出納人員的責(zé)任時,應(yīng)由出納人員賠償。但尚未收到賠償款時,會計分錄為:
    借:其他應(yīng)收款—應(yīng)收庫存現(xiàn)金短缺款(出納員某某某) 80
    貸:待處理財產(chǎn)損溢 80
    當(dāng)出納人員交回賠款時,會計分錄為:
    借:庫存現(xiàn)金 80
    貸:其他應(yīng)收款—應(yīng)收庫存現(xiàn)金短缺款(出納員某某) 80
    屬于無法查明的其他原因,應(yīng)作為管理費(fèi)用處理
    借:管理費(fèi)用 80
    貸:待處理財產(chǎn)損溢 80