本章主要內(nèi)容簡介：
本章講述了五方面的內(nèi)容，即
(1)會計憑證的概念和種類;
(2)原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容;
(3)記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容;
(4)會計憑證的傳遞和保管;
(5)會計憑證的意義。其中，前三項內(nèi)容是必須掌握的，第四、五項內(nèi)容只需要一般了解。
主要題型及分值：
本章的主要題型是選擇題、判斷題和簡答題，其中，簡答題主要涉及的是憑證的審核內(nèi)容以及錯誤更正的相關(guān)內(nèi)容。本章的分值較大，大約在10分左右。
一、會計憑證的概念、意義和種類(概念和種類需要掌握)：
會計核算共計包括七種方法：第一種方法是設(shè)置會計科目和賬戶;第二種方法是復式記賬;第三種方法就是本章要學習的填制和審核會計憑證。
概念(掌握)：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計憑證，可以明確經(jīng)濟責任。注意：任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核確認無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。
意義(了解)：
(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬依據(jù);
(2)明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制;
(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。
種類(掌握)：按照編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。
〔例1〕原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計賬簿的直接依據(jù)( )。
答案：×
解析：原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。
二、原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容(需要掌握)：
(一)原始憑證的概念
原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
(二)原始憑證的種類：
按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
(1)外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。
(2)自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
(1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證、收料單、工資結(jié)算單等。
一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關(guān)系：
外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單就不屬于一次憑證。因此不能認為自制原始憑證都是一次憑證。
(2)累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，在領(lǐng)用材料時填寫的限額領(lǐng)料單。
特點：在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。
一次憑證與累計憑證的比較：
①二者都僅僅包含一張原始憑證;
②一次憑證一次有效，只能填寫一次;累計憑證多次有效，可以填寫多次。
(3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。
本章講述了五方面的內(nèi)容，即
(1)會計憑證的概念和種類;
(2)原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容;
(3)記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容;
(4)會計憑證的傳遞和保管;
(5)會計憑證的意義。其中，前三項內(nèi)容是必須掌握的，第四、五項內(nèi)容只需要一般了解。
主要題型及分值：
本章的主要題型是選擇題、判斷題和簡答題，其中，簡答題主要涉及的是憑證的審核內(nèi)容以及錯誤更正的相關(guān)內(nèi)容。本章的分值較大，大約在10分左右。
一、會計憑證的概念、意義和種類(概念和種類需要掌握)：
會計核算共計包括七種方法：第一種方法是設(shè)置會計科目和賬戶;第二種方法是復式記賬;第三種方法就是本章要學習的填制和審核會計憑證。
概念(掌握)：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計憑證，可以明確經(jīng)濟責任。注意：任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核確認無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。
意義(了解)：
(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬依據(jù);
(2)明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制;
(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。
種類(掌握)：按照編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。
〔例1〕原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計賬簿的直接依據(jù)( )。
答案：×
解析：原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。
二、原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容(需要掌握)：
(一)原始憑證的概念
原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
(二)原始憑證的種類：
按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
(1)外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。
(2)自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
(1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證、收料單、工資結(jié)算單等。
一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關(guān)系：
外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單就不屬于一次憑證。因此不能認為自制原始憑證都是一次憑證。
(2)累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，在領(lǐng)用材料時填寫的限額領(lǐng)料單。
特點：在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。
一次憑證與累計憑證的比較：
①二者都僅僅包含一張原始憑證;
②一次憑證一次有效，只能填寫一次;累計憑證多次有效，可以填寫多次。
(3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。