第八章記賬憑證
本章提要：本章介紹記帳憑證的種類、必須具備的內容、記帳憑證的填制方法和審核方法。
1．記帳憑證怎樣分類？
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內容進行歸類，編制會計分錄的憑證，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進行如下分類：
（1）按所反映的經(jīng)濟業(yè)務內容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務內容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務的憑證，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關的業(yè)務的憑證，例如：分配工資費用、計提固定資產折舊、產成品完工入庫等業(yè)務編制的記賬憑證。
（2）按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務內容可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每個會計科目分別單獨填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個會計科目，一項經(jīng)濟業(yè)務涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項經(jīng)濟業(yè)務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系。復式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉賬憑證都是復式記賬憑證。復式記賬憑證能全面反映某項經(jīng)濟業(yè)務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系，便于檢查會計分錄的正確性，但是不便于分工記賬。工作中應用最廣泛的是復式記賬憑證。
2．記賬憑證必須具備哪些內容？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神，記賬憑證必須具備如下內容：
（l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫；轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
（2）憑證編號：記賬憑證必須編號，有利于查找。
（3）經(jīng)濟業(yè)務摘要：摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。
（4）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環(huán)節(jié)。
（5）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎，關系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須準確，書寫清楚、符合要求。
（6）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟責任。
3．以自制原始憑證代替記賬憑證的，怎樣處理？
以自制原始憑證代替記賬憑證的，自制原始憑證也必須具備記賬憑證所應具備的各個項目。即填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、有關人員簽名或蓋章。
4．記賬憑證的填制有哪些要求？
填制記賬憑證是會計核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關系到記賬的真實性。填制時，必須滿足下列要求：
（1）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
（2）摘要的填寫簡明扼要，既能概括經(jīng)濟業(yè)務的要點，又便于登記賬簿和賬證核對。
（3）準確地使用會計科目，不得簡化或用代號。
（4）記賬憑證中要求填寫的內容必須填寫齊全，不得簡化。
（5）按規(guī)定對憑證編號，附件完整。
5．記賬憑證的摘要欄怎樣填寫？
摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經(jīng)濟業(yè)務的基本內容；二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內容：
（1）發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應在摘要中寫出從“XXX公司”購入；編制材料費用分配的記賬憑證，應在摘要中寫出“生產車間”、“廠部”……領用；編制費用報銷記賬憑證時，應在摘要中寫出“xxX”報銷。
（2）經(jīng)濟業(yè)務的主要內容。例如，“計提8月份固定資產折舊”、“XXX報銷出差天津差旅費”。
（3）其他關鍵內容。例如，重要收據(jù)的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
6．記賬憑證中的會計科目怎樣書寫？
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會計分錄。編制會計分錄時，必須填寫會計科目。要符合如下要求：
（1）必須使用統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟管理服務。
（2）一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全，對應關系清楚，金額正確無誤。
（3）在書寫時，文字不要占滿格，一般應占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯。
（4）字跡必須清晰、工整。
本章提要：本章介紹記帳憑證的種類、必須具備的內容、記帳憑證的填制方法和審核方法。
1．記帳憑證怎樣分類？
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內容進行歸類，編制會計分錄的憑證，是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證可進行如下分類：
（1）按所反映的經(jīng)濟業(yè)務內容分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務內容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業(yè)務的憑證，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證；付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別編制，例如：現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證；轉賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關的業(yè)務的憑證，例如：分配工資費用、計提固定資產折舊、產成品完工入庫等業(yè)務編制的記賬憑證。
（2）按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經(jīng)濟業(yè)務內容可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每個會計科目分別單獨填制的記賬憑證，每張記賬憑證只登記一個會計科目，一項經(jīng)濟業(yè)務涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。單式記賬憑證便于分工記賬，但是不能反映某項經(jīng)濟業(yè)務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系。復式記賬憑證是將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目都填制在一張記賬憑證上，收款憑證、付款憑證和轉賬憑證都是復式記賬憑證。復式記賬憑證能全面反映某項經(jīng)濟業(yè)務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系，便于檢查會計分錄的正確性，但是不便于分工記賬。工作中應用最廣泛的是復式記賬憑證。
2．記賬憑證必須具備哪些內容？
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神，記賬憑證必須具備如下內容：
（l）填制憑證的日期：收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫；轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫，也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
（2）憑證編號：記賬憑證必須編號，有利于查找。
（3）經(jīng)濟業(yè)務摘要：摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。
（4）會計科目：會計科目是賬戶的名稱，正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環(huán)節(jié)。
（5）金額：記賬憑證所列金額是會計核算的基礎，關系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此，計算必須準確，書寫清楚、符合要求。
（6）所附原始憑證的張數(shù)：原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù)，兩者必須相符。
（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章：以便于明確經(jīng)濟責任。
3．以自制原始憑證代替記賬憑證的，怎樣處理？
以自制原始憑證代替記賬憑證的，自制原始憑證也必須具備記賬憑證所應具備的各個項目。即填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、有關人員簽名或蓋章。
4．記賬憑證的填制有哪些要求？
填制記賬憑證是會計核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關系到記賬的真實性。填制時，必須滿足下列要求：
（1）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
（2）摘要的填寫簡明扼要，既能概括經(jīng)濟業(yè)務的要點，又便于登記賬簿和賬證核對。
（3）準確地使用會計科目，不得簡化或用代號。
（4）記賬憑證中要求填寫的內容必須填寫齊全，不得簡化。
（5）按規(guī)定對憑證編號，附件完整。
5．記賬憑證的摘要欄怎樣填寫？
摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經(jīng)濟業(yè)務的基本內容；二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內容：
（1）發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應在摘要中寫出從“XXX公司”購入；編制材料費用分配的記賬憑證，應在摘要中寫出“生產車間”、“廠部”……領用；編制費用報銷記賬憑證時，應在摘要中寫出“xxX”報銷。
（2）經(jīng)濟業(yè)務的主要內容。例如，“計提8月份固定資產折舊”、“XXX報銷出差天津差旅費”。
（3）其他關鍵內容。例如，重要收據(jù)的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
6．記賬憑證中的會計科目怎樣書寫？
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會計分錄。編制會計分錄時，必須填寫會計科目。要符合如下要求：
（1）必須使用統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟管理服務。
（2）一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全，對應關系清楚，金額正確無誤。
（3）在書寫時，文字不要占滿格，一般應占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯。
（4）字跡必須清晰、工整。