設(shè)備監(jiān)理工程師進(jìn)度管理的主要工作

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    設(shè)備監(jiān)理工程師進(jìn)度管理的主要工作
    第一節(jié)設(shè)備工程設(shè)計進(jìn)度管理
    一、設(shè)備工程設(shè)計過程進(jìn)度管理工作內(nèi)容
    設(shè)備工程設(shè)計過程進(jìn)度管理就是通過設(shè)備工程設(shè)計總進(jìn)度計劃來控制設(shè)計工作進(jìn)度。各設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計工作總進(jìn)度要求制定本單位承擔(dān)該設(shè)備工程設(shè)計任務(wù)的進(jìn)度計劃。設(shè)計過程進(jìn)度管理從簽訂設(shè)計合同開始至合同終止日期止。設(shè)備監(jiān)理工程師對設(shè)計過程進(jìn)度管理的主要工作如下:
    (一)協(xié)助業(yè)主的工作
    ①協(xié)助業(yè)主確定設(shè)備工程設(shè)計各階段的進(jìn)度管理目標(biāo);
    ②組織設(shè)計招標(biāo),協(xié)助設(shè)備工程業(yè)主選擇設(shè)計單位;
    ③協(xié)助業(yè)主向設(shè)計單位提供規(guī)劃設(shè)計條件及設(shè)計基礎(chǔ)資料等文件。
    ④協(xié)助業(yè)主聘請專家進(jìn)行設(shè)計或技術(shù)評審。
    (二)需要編制的文件
    ①編制設(shè)計過程監(jiān)理工作進(jìn)度計劃;
    ②編制設(shè)計過程進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則;
    ③在沒有總承包商且設(shè)計工作委托多家設(shè)計單位承擔(dān)時,受業(yè)主委托編制設(shè)備工程設(shè)計總進(jìn)度計劃。
    (三)審核工作
    ①審核總承包商提交的設(shè)計總進(jìn)度計劃。主要審核關(guān)鍵時間的安排是否符合設(shè)備工程進(jìn)度目標(biāo)的要求;
    ②審核各設(shè)計單位的詳細(xì)進(jìn)度計劃(包括技術(shù)設(shè)計、工藝設(shè)計、工作圖設(shè)計等的進(jìn)度計劃)。主要審核關(guān)鍵時間的安排是否符合設(shè)備工程總進(jìn)度計劃的要求,各類設(shè)計文件和圖紙完成、審核、交付的預(yù)期時間是否合理,以及各階段設(shè)計評審、聯(lián)絡(luò)會的安排等;
    ③審核設(shè)計單位人員及設(shè)備配備計劃;
    ④及時審核設(shè)計價款的支付申請并簽證。
    (四)控制協(xié)調(diào)工作
    ①檢查圖紙等設(shè)計文件是否按計劃提交;
    ②設(shè)計文件延期交付時,督促有關(guān)單位采取措施;必要時調(diào)整設(shè)計進(jìn)度計劃或制造、安裝進(jìn)度計劃,保證實現(xiàn)預(yù)期的設(shè)備工程工期目標(biāo);
    ③嚴(yán)格控制設(shè)計變更,做好設(shè)計變更的申報、審核工作;
    ④協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計單位、安裝單位以及設(shè)備制造單位的關(guān)系,及時和公平合理地處理設(shè)計過程中產(chǎn)生的各種問題、索賠或爭端;
    ⑤按要求參與設(shè)計文件的評審與交底工作。
    第二節(jié)設(shè)備采購進(jìn)度管理
    一、設(shè)備采購的特點和目標(biāo)
    設(shè)備采購可分為兩種情況考慮:一是在雇用總承包商的情況下,由總承包商負(fù)責(zé)全部設(shè)備的采購;二是業(yè)主負(fù)責(zé)關(guān)鍵設(shè)備的采購,承包商負(fù)責(zé)其他輔助設(shè)備的采購。
    設(shè)備采購的進(jìn)度目標(biāo)就是保證所采購設(shè)備按采購合同約定的時間、數(shù)量和規(guī)格供貨到指定地點。它是設(shè)備制造和安裝目標(biāo)實現(xiàn)的前提條件,也是實現(xiàn)設(shè)備工程總體進(jìn)度目標(biāo)的物質(zhì)保證。
    二、總承包合同管理模式下的采購進(jìn)度管理
    總承包合同管理模式是指業(yè)主雇用一名總承包商負(fù)責(zé)設(shè)備工程的設(shè)計、采購和施工(即安裝與調(diào)試)的管理模式。
    (一)總承包合同管理模式下進(jìn)度管理的特點
    設(shè)計細(xì)節(jié)的不確定性是該種合同管理模式下進(jìn)度管理的主要特點??偝邪贪凑諛I(yè)主要求進(jìn)行設(shè)備工程的設(shè)計,而業(yè)主要求只是一份關(guān)于設(shè)備工程初步要求的技術(shù)性說明文件,總承包商必須充分和正確理解業(yè)主要求,才能完成設(shè)備工程的施工圖設(shè)計。因此,在準(zhǔn)確界定工作范圍和做出可行的進(jìn)度安排方面都存在細(xì)節(jié)上的不確定性。
    (二)總承包合同管理模式下采購過程進(jìn)度管理的內(nèi)容
    1.按合同規(guī)定時間審核總承包商提交的設(shè)備采購計劃
    設(shè)備采購計劃包括設(shè)備采購清單、設(shè)備采購進(jìn)度計劃以及其他采購文件:如采購供貨通用合同、通用采購程序、招標(biāo)文件、設(shè)備供應(yīng)商檢查、材料和設(shè)備整體質(zhì)量管理、設(shè)備國際和國內(nèi)運輸、設(shè)備驗收移交和存貯等。審核時應(yīng)注意:
    ①設(shè)備采購清單中有否遺漏。
    ②對設(shè)備采購進(jìn)度計劃重點審核:設(shè)備招標(biāo)與投標(biāo)的進(jìn)度安排是否合理;各種設(shè)備供應(yīng)到現(xiàn)場的時間順序是否合理;能否滿足設(shè)備安裝與調(diào)試的時間要求。
    ③其他各類采購文件的審核均應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成。
    2.在采購過程中審核總承包商提交的進(jìn)一步的采購文件并控制其執(zhí)行
    隨著設(shè)備工程的進(jìn)展,總承包商根據(jù)業(yè)主要求將設(shè)備工程劃分為多個可以獨立采購的合同,并通過招標(biāo)選擇分包商并簽訂分包合同。在履行合同過程中,總承包商會提交相應(yīng)的進(jìn)一步的文件供設(shè)備監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。此時進(jìn)度管理的主要內(nèi)容包括以下三個方面:
    ①按合同規(guī)定時間或雙方商定的時間,完成對采購文件的審核。如在總承包商正式簽訂設(shè)備供貨合同前,應(yīng)得到設(shè)備監(jiān)理工程師的審核批準(zhǔn)。此時設(shè)備監(jiān)理工程師重點審核供貨廠家是否符合合同要求,供貨期是否與已批準(zhǔn)的采購進(jìn)度一致,設(shè)備供貨合同的內(nèi)容是否違反主合同(業(yè)主與承包商間的合同)的有關(guān)內(nèi)容。
    ②對關(guān)鍵設(shè)備的采購進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查。檢查的內(nèi)容包括關(guān)鍵設(shè)備的招標(biāo)與投標(biāo)進(jìn)度、設(shè)備的原材料采購與制造進(jìn)度、設(shè)備的儲運進(jìn)度等。
    ③對設(shè)備采購進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備采購進(jìn)度計劃偏離原進(jìn)度計劃時,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)要求總承包商更新采購進(jìn)度計劃或安裝調(diào)試進(jìn)度計劃,以滿足設(shè)備工程總進(jìn)度目標(biāo)的要求。
    三、業(yè)主負(fù)責(zé)采購設(shè)備的進(jìn)度管理
    在許多設(shè)備工程項目中,業(yè)主負(fù)責(zé)關(guān)鍵設(shè)備的采購,將這些關(guān)鍵設(shè)備運輸至現(xiàn)場移交給承包商進(jìn)行施工和安裝,同時承包商負(fù)責(zé)合同中規(guī)定的其他輔助設(shè)備的采購。在這種情況下,設(shè)備監(jiān)理工程師設(shè)備采購進(jìn)度管理的主要工作如下:
    (一)協(xié)助業(yè)主的工作
    ①協(xié)助業(yè)主收集材料設(shè)備供應(yīng)單位的信息;
    ②根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計劃,協(xié)助業(yè)主確定主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供貨時間目標(biāo);
    ③組織材料設(shè)備采購招標(biāo),協(xié)助業(yè)主選擇主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的供應(yīng)商(或制造商)。
    (二)需要編制的文件
    ①編制材料設(shè)備采購的監(jiān)理工作進(jìn)度計劃;
    ②編制材料設(shè)備采購進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則;
    ③根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計劃,協(xié)助業(yè)主編制由業(yè)主負(fù)責(zé)采購的主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)度計劃;
    ④協(xié)助業(yè)主編制材料設(shè)備采購招標(biāo)文件及評標(biāo)報告,向業(yè)主推薦優(yōu)選供應(yīng)商名單。
    (三)審核工作
    ①根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計劃及安裝進(jìn)度計劃,審核材料設(shè)備供應(yīng)商提交的供貨進(jìn)度計劃;
    ②審核承包商負(fù)責(zé)采購的材料和設(shè)備的進(jìn)度計劃;
    ③審核供貨(制造)單位的現(xiàn)場服務(wù)計劃能否滿足現(xiàn)場安裝調(diào)試的要求。
    (四)控制協(xié)調(diào)工作
    ①及時驗收和移交材料設(shè)備。隨時檢查材料設(shè)備是否按合同約定時間交付,及時驗收和移交并做好記錄工作,同時對有缺陷的材料和設(shè)備提出處理意見;
    ②進(jìn)度偏差分析和及時采取補(bǔ)救措施。如果發(fā)現(xiàn)實際采購進(jìn)度與計劃采購進(jìn)度產(chǎn)生偏差(超前、拖后、短缺、規(guī)格不符及質(zhì)量缺陷等),應(yīng)分析這些偏差可能產(chǎn)生的影響,協(xié)助業(yè)主向供應(yīng)商發(fā)出違約通知單,并按照實際情況采取催交貨物、補(bǔ)供貨物、更換貨物、維修貨物或調(diào)整進(jìn)度計劃(采購或安裝調(diào)試進(jìn)度計劃)的措施,以滿足設(shè)備工程進(jìn)度管理的需要;如果因供貨單位嚴(yán)重違約或不可抗力因素的影響,供貨質(zhì)量或時間完全不能滿足工程需要,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)果斷建議業(yè)主終止合同另行采購,以保證設(shè)備工程工期目標(biāo)的實現(xiàn);
    ③協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計單位、安裝單位以及設(shè)備供應(yīng)制造單位的關(guān)系,及時和公平合理地處理材料設(shè)備采購過程中產(chǎn)生的各種問題、索賠或爭端。
    第三節(jié)設(shè)備制造進(jìn)度管理
    設(shè)備的制造過程是設(shè)備工程形成的主要過程,從制造環(huán)境上看,可以分為工廠制造和現(xiàn)場組裝。在制造過程中,設(shè)備工程投資、工藝及技術(shù)水平要求,所以設(shè)備制造過程進(jìn)度管理是實現(xiàn)設(shè)備工程工期目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
    一、設(shè)備制造過程的進(jìn)度管理內(nèi)容
    設(shè)備制造過程的進(jìn)度管理是指以設(shè)備制造總進(jìn)度計劃為基準(zhǔn),依據(jù)設(shè)備制造單位編制并經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師審核認(rèn)可的設(shè)備制造進(jìn)度計劃,對與設(shè)備制造有關(guān)的活動進(jìn)行監(jiān)督和管理的全部過程。
    設(shè)備監(jiān)理工程師在設(shè)備制造過程中進(jìn)度管理的主要內(nèi)容有以下兩方面。
    (一)設(shè)備制造前的進(jìn)度管理工作內(nèi)容
    l根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計劃確定設(shè)備制造過程進(jìn)度管理目標(biāo)
    設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定設(shè)備制造過程進(jìn)度目標(biāo),并列人業(yè)主與設(shè)備制造單位隨后簽訂的設(shè)備供應(yīng)合同中,作為設(shè)備制造單位編寫設(shè)備制造進(jìn)度計劃的依據(jù)。如果有多個制造單位,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)調(diào)各個設(shè)備制造單位的進(jìn)度目標(biāo)。
    2.編制設(shè)備制造過程進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則
    設(shè)備制造過程進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則是針對設(shè)備工程制造過程來編制的,它是設(shè)備制造過程監(jiān)理人員實施進(jìn)度管理的一個指導(dǎo)性文件,是以監(jiān)理工作計劃中有關(guān)進(jìn)度管理的總部署為基礎(chǔ)編制,總的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點:
    ①設(shè)備制造過程總目標(biāo)和分目標(biāo);
    ②設(shè)備制造過程進(jìn)度管理的主要工作內(nèi)容和深度;
    ③進(jìn)度管理的方法(包括各項監(jiān)理工作的時間安排、進(jìn)度檢查日期、收集數(shù)據(jù)和進(jìn)度報表形式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法等);
    ④設(shè)備工程監(jiān)理人員的具體分工;
    ⑤進(jìn)度信息的溝通渠道;
    ⑥出現(xiàn)進(jìn)度問題的處理方法和程序。
    實際上,設(shè)備制造過程進(jìn)度管理工作細(xì)則是監(jiān)理工作計劃在內(nèi)容上的進(jìn)一步深化和補(bǔ)充,以便設(shè)備工程監(jiān)理人員有一個更詳細(xì)的技術(shù)文件指導(dǎo)設(shè)備制造的進(jìn)度管理。
    3.編制或?qū)徍嗽O(shè)備制造過程總進(jìn)度計劃
    編制備制造過程總進(jìn)度計劃是指在沒有總承包商的情況下,設(shè)備監(jiān)理工程師必須編制設(shè)備制造過程的總進(jìn)度計劃,以協(xié)調(diào)各設(shè)備制造單位的進(jìn)度。否則,只負(fù)責(zé)審核總包商編制的設(shè)備制造總進(jìn)度計劃。
    若設(shè)備監(jiān)理工程師在編制或?qū)徍嗽O(shè)備制造總進(jìn)度計劃的過程中發(fā)現(xiàn)問題,則需及時向總承包商或設(shè)備制造單位提出,并要求有關(guān)單位修改其進(jìn)度計劃。
    4.審核設(shè)備制造進(jìn)度計劃
    設(shè)備監(jiān)理工程師還必須對單體設(shè)備的制造單位提交的設(shè)備制造進(jìn)度計劃進(jìn)行審核,經(jīng)確認(rèn)后方可執(zhí)行。通常,設(shè)備制造單位在編制其設(shè)備制造進(jìn)度計劃時,在滿足關(guān)鍵控制日期要求的情況下,設(shè)備制造過程的大多數(shù)工作安排都具有相當(dāng)大的靈活性,以便協(xié)調(diào)其內(nèi)部各方面的關(guān)系。
    只要不影響合同規(guī)定的關(guān)鍵進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn),設(shè)備監(jiān)理工程師不宜干涉制造單位的進(jìn)度安排。
    5.編制或?qū)徍酥圃爝^程付款計劃
    付款計劃作為業(yè)主撥付工程款和備用金的主要依據(jù),在有總承包商的情況下,設(shè)備監(jiān)理工程師只負(fù)責(zé)審核總承包商提交的進(jìn)度付款計劃。
    (二)設(shè)備制造過程中的進(jìn)度管理工作內(nèi)容
    這是設(shè)備制造進(jìn)度計劃能否付諸實現(xiàn)的關(guān)鍵過程,在設(shè)備制造過程中,設(shè)備監(jiān)理工程師一旦發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度偏離計劃目標(biāo),必須及時采取措施糾正偏差。設(shè)備監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容包括以下方面:
    1.需編制的文件
    ①編制設(shè)備制造過程的監(jiān)理工作進(jìn)度報告;
    ②編制或?qū)徍嗽O(shè)備制造過程重大進(jìn)度偏差的調(diào)整方案;
    ③設(shè)備交貨(或交工)后,編制設(shè)備制造過程監(jiān)理總結(jié)報告。
    2.審核工作
    ①審核設(shè)備制造單位的全廠生產(chǎn)計劃、合同設(shè)備的生產(chǎn)計劃及調(diào)整后的生產(chǎn)計劃;
    ②審核制造單位的原材料和外購零部件的采購計劃;
    ③審核制造單位的設(shè)計文件、生產(chǎn)技術(shù)方案、質(zhì)量手冊、工藝規(guī)程及作業(yè)文件等;
    ④審核制造單位的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施狀況,一線生產(chǎn)及安裝人員能力(如技術(shù)操作證書、技術(shù)操作考核情況等)及數(shù)量安排;
    ⑤審核設(shè)備制造單位提交的生產(chǎn)進(jìn)度報表及完成任務(wù)的統(tǒng)計分析資料;
    ⑥審核并簽發(fā)設(shè)備價款的支付證書;
    ⑦審核設(shè)備制造單位的現(xiàn)場服務(wù)計劃能否滿足現(xiàn)場安裝調(diào)試的要求。
    3.控制協(xié)調(diào)工作
    ①檢查到貨情況。隨時檢查原材料、外購零部件、元器件等的到貨入庫情況(包括到貨時間、數(shù)量及質(zhì)量等)。
    ②檢查關(guān)鍵控制點。按照文件見證點和停工待檢點,嚴(yán)格檢查圖紙、工藝及操作規(guī)程(規(guī)范)的執(zhí)行情況,檢查零部件加工及設(shè)備安裝進(jìn)度是否符合生產(chǎn)計劃的要求。
    ③處理質(zhì)量問題。發(fā)現(xiàn)制造、安裝缺陷后,要求制造單位不得擅自處理,通過組織技術(shù)論證,要求制造單位提交質(zhì)量分析報告,明確對缺陷產(chǎn)品的處理方案及整改保證措施,處理缺陷對交貨進(jìn)度的影響。
    ④監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備。監(jiān)控制造單位的關(guān)鍵生產(chǎn)制造裝備(如大型的加工中心、鑄造設(shè)備、鍛壓設(shè)備、自動焊機(jī)等)、關(guān)鍵檢驗設(shè)備(如無損探傷設(shè)備等)運行狀況及生產(chǎn)任務(wù)安排,故障的處理是否能保證設(shè)備制造進(jìn)度的需要。
    ⑤處理進(jìn)度偏差。做好設(shè)備制造過程進(jìn)度記錄,將實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差,對偏差影響設(shè)備工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測,修改或調(diào)整設(shè)備制造進(jìn)度計劃以保證設(shè)備工程的總工期。
    ⑥組織定期或不定期的生產(chǎn)(或現(xiàn)場)協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)設(shè)備工程業(yè)主、設(shè)計單位、安裝單位以及設(shè)備供應(yīng)制造單位的關(guān)系,及時和公平合理地處理設(shè)備制造過程中產(chǎn)生的各種問題、索賠或爭端。
    ⑦參與各類檢驗、試驗、驗收等。做好設(shè)備制造過程中檢驗、驗收、包裝、裝車、托運等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的見證、簽證、記錄、歸檔等有關(guān)設(shè)備監(jiān)理進(jìn)度管理工作。
    第四節(jié)設(shè)備安裝進(jìn)度管理
    設(shè)備工程安裝過程是按照設(shè)備工程的設(shè)計和技術(shù)質(zhì)量要求,在現(xiàn)場將各種設(shè)備、零部件安裝連接在一起,形成具有預(yù)期功能的運行整體的工作過程。
    一、設(shè)備安裝過程進(jìn)度管理工作內(nèi)容
    為了保障設(shè)備的安裝進(jìn)度符合設(shè)備工程總進(jìn)度計劃的要求,需要編制設(shè)備安裝進(jìn)度計劃并控制其執(zhí)行。設(shè)備安裝過程設(shè)備監(jiān)理工程師進(jìn)度管理工作的主要內(nèi)容包括以下方面。
    (一)協(xié)助業(yè)主的工作
    ①組織設(shè)備安裝招標(biāo),協(xié)助業(yè)主確定安裝施工單位;
    ②根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計劃,協(xié)助業(yè)主確定設(shè)備安裝的工期目標(biāo);
    ③根據(jù)業(yè)主的委托,協(xié)助業(yè)主辦理有關(guān)工程建設(shè)手續(xù)(施工許可、質(zhì)量監(jiān)督等)。
    (二)需要編制的文件
    ①編制設(shè)備安裝的監(jiān)理工作進(jìn)度計劃;
    ②編制設(shè)備安裝進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則;
    ③當(dāng)設(shè)備工程采用平行承發(fā)包,現(xiàn)場有多個安裝承包商時,根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計劃,編制設(shè)備工程安裝總進(jìn)度計劃;
    ④編制設(shè)備工程監(jiān)理月報及安裝工程監(jiān)理總結(jié)。
    (三)審核工作
    ①審核設(shè)備安裝單位編制的設(shè)備安裝進(jìn)度計劃。主要審核安裝工期目標(biāo)是否滿足設(shè)備工程總工期及各項里程碑事件時間約束的要求,設(shè)備安裝勞動力計劃、安裝機(jī)具動用計劃、材料計劃與土建計劃、設(shè)備供應(yīng)計劃的協(xié)調(diào)等。
    ②審核安裝單位提交的進(jìn)度報告。
    ③審核安裝單位提交的進(jìn)度調(diào)整方案。
    ④審核承包商提出的索賠報告。
    ⑤審核工程進(jìn)度款、變更價款、竣工結(jié)算支付申請及竣工報告等。
    (四)控制協(xié)調(diào)工作
    ①隨時檢查關(guān)鍵線路、關(guān)鍵工序的安裝進(jìn)度,做好進(jìn)度記錄工作;
    ②按合同規(guī)定或雙方約定的時間,參加合同規(guī)定的檢驗和試驗;
    ③如果發(fā)現(xiàn)實際安裝進(jìn)度與計劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差(超前或拖后),應(yīng)分析這些偏差可能產(chǎn)生的影響,必要時可要求安裝單位加快施工速度、減緩施工速度或調(diào)整進(jìn)度計劃的措施,以滿足設(shè)備工程進(jìn)度管理的需要;
    ④如果因設(shè)備供貨單位不能按計劃交付設(shè)備,或設(shè)計單位不能按計劃提交設(shè)計文件而影響安裝進(jìn)度,應(yīng)采取催交設(shè)備、催交圖紙或要求安裝單位及時調(diào)整進(jìn)度計劃,力爭實現(xiàn)設(shè)備工程的工期目標(biāo);
    ⑤主持現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計單位、安裝單位以及設(shè)備供應(yīng)制造單位的關(guān)系,及時和公平合理地處理設(shè)備安裝過程中產(chǎn)生的各種問題、索賠或爭端。
    第五節(jié)設(shè)備調(diào)試進(jìn)度管理
    設(shè)備調(diào)試過程可以劃分為單體設(shè)備調(diào)試、整個設(shè)備系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)和性能保證試驗三個階段。
    不同階段,具有不同的目的、不同的范圍和不同的要求。同時,設(shè)備的調(diào)試又有明顯的邏輯性,只有前一階段的調(diào)試完成之后,才能進(jìn)入下一階段,否則就可能造成損失。
    設(shè)備工程調(diào)試過程進(jìn)度管理工作內(nèi)容
    調(diào)試過程是對設(shè)備工程參與各方建設(shè)成果的綜合檢驗,此過程中同時在現(xiàn)場工作的參與方較多。當(dāng)調(diào)試發(fā)現(xiàn)問題時,各參與單位經(jīng)常會出現(xiàn)任務(wù)和責(zé)任劃分上的爭議,極易造成工程拖期,因此必須對此過程進(jìn)行有效的進(jìn)度監(jiān)督和控制,使設(shè)備工程的建設(shè)任務(wù)能夠圓滿完成。
    為確保各項設(shè)備調(diào)試工作的順利進(jìn)行,調(diào)試過程設(shè)備監(jiān)理工程師進(jìn)度管理的主要工作內(nèi)容如下。
    (一)協(xié)助業(yè)主的工作
    ①協(xié)助業(yè)主組織全系統(tǒng)試運行、投料試車、性能保證試驗等設(shè)備調(diào)試工作;
    ②根據(jù)設(shè)備工程總進(jìn)度計劃,協(xié)助業(yè)主確定設(shè)備調(diào)試的工期目標(biāo)。
    (二)需要編制的文件
    ①編制設(shè)備調(diào)試監(jiān)理工作進(jìn)度計劃;
    ②編制設(shè)備調(diào)試進(jìn)度管理監(jiān)理工作細(xì)則;
    ③當(dāng)設(shè)備工程沒有總承包商時,編制全系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)和性能保證試驗進(jìn)度計劃;
    ④編制設(shè)備工程設(shè)備調(diào)試監(jiān)理工作報告,向業(yè)主提供階段性評價報告。
    (三)審核工作
    ①審核承包商功能單元調(diào)試、單體設(shè)備調(diào)試進(jìn)度計劃;
    ②審核總承包商提交的全系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)和性能保證試驗進(jìn)度計劃;
    ③審核設(shè)備調(diào)試的技術(shù)方案,操作規(guī)程等技術(shù)文件;
    ④審核設(shè)備調(diào)試各階段的檢驗報告。
    (四)控制協(xié)調(diào)工作
    ①材料和條件的準(zhǔn)備:督促業(yè)主提供設(shè)備調(diào)試所需的原材料、工具、潤滑劑、化學(xué)制品、催化劑、設(shè)施、服務(wù)和其他進(jìn)行單體設(shè)備調(diào)試和設(shè)備系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)所需的條件;
    ②人員的準(zhǔn)備:督促業(yè)主將進(jìn)行調(diào)試的業(yè)主方的操作和維護(hù)人員按合同規(guī)定時間派往現(xiàn)場參加設(shè)備調(diào)試;
    ③技術(shù)的準(zhǔn)備:要求所有參與設(shè)備調(diào)試的單位(業(yè)主、設(shè)計單位、設(shè)備制造供應(yīng)單位和安裝與調(diào)試單位)及設(shè)備使用單位嚴(yán)格按照設(shè)備調(diào)試的技術(shù)方案、操作規(guī)程共同努力做好設(shè)備的調(diào)試工作;
    ④嚴(yán)格按設(shè)備調(diào)試進(jìn)度計劃控制設(shè)備調(diào)試過程的進(jìn)度,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度存在偏差時,及時調(diào)整調(diào)試工作進(jìn)度或調(diào)整進(jìn)度計劃,使設(shè)備調(diào)試工作能按計劃進(jìn)行;
    ⑤按時參加設(shè)備工程的各類試驗或檢驗,并按合同要求,認(rèn)真審核試驗或檢驗記錄;對合同未規(guī)定額外試驗或檢驗做好記錄,督促和查看調(diào)試記錄,與設(shè)備工程設(shè)計要求進(jìn)行對比,若有差距,向業(yè)主和有關(guān)單位反饋,協(xié)助查找原因,修補(bǔ)好缺陷;當(dāng)調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和出現(xiàn)問題時,應(yīng)公平合理地分析原因和責(zé)任,確定工期的延長時間,同時協(xié)調(diào)設(shè)計、制造、安裝和運營各方,及時處理問題和排除故障;
    ⑥在設(shè)備調(diào)試的每一個階段,當(dāng)設(shè)備調(diào)試達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)后,及時向承包單位頒發(fā)相關(guān)的證書。確定設(shè)備工程移交的具體時間和設(shè)備工程質(zhì)量保證期限;
    ⑦主持設(shè)備調(diào)試監(jiān)理協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計單位、安裝單位以及設(shè)備供應(yīng)制造單位的關(guān)系,及時和公平合理地處理設(shè)備調(diào)試過程中產(chǎn)生的各種問題、索賠或爭端。
    第六節(jié)工期變化的處理
    在工程實踐中,工程拖期為多發(fā)現(xiàn)象,所以本節(jié)主要介紹發(fā)生工程拖期時設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)做的主要工作。
    一、工程拖期的原因
    在施工過程中,許多原因可以造成工程拖期,具體可分為兩種情況。
    (一)非承包商原因造成的工程拖期
    由于非承包商原因造成設(shè)備工程工期的拖延,承包商可以獲得工期延長。在某些情況下,承包商還可以同時獲得費用補(bǔ)償。
    (二)承包商原因造成的工程拖期
    由于承包商原因,如現(xiàn)場管理混亂、設(shè)備未能及時到場等,造成的工程拖期,一切損失由承包商自己承擔(dān)。如果由此導(dǎo)致業(yè)主發(fā)生了額外費用,承包商應(yīng)補(bǔ)償業(yè)主的這類損失。
    設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同條件,公平合理地確定造成進(jìn)度拖延的原因是承包商原因,還是非承包商原因,這對承包商和業(yè)主都十分重要。設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)合同和事實,充分與雙方進(jìn)行協(xié)商并最終確定相應(yīng)的工期和費用責(zé)任。
    二、工程拖期的申報與審批程序
    (一)處理工程拖期的工作程序
    設(shè)備監(jiān)理工程師處理工程拖期的工作程序如圖所示。
    工程拖期處理程序
    1 索賠通知
    如果承包商未在合同規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)出索賠通知,則無權(quán)獲得竣工時間的延長,業(yè)主對此不承擔(dān)任何責(zé)任。
    2工程拖期的詳細(xì)報告
    承包商應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)或在設(shè)備監(jiān)理工程師所同意的合理時間內(nèi),向設(shè)備監(jiān)理工程師提交索賠事件的詳細(xì)報告,說明造成延期的理由(依據(jù)的合同條款)和索賠依據(jù),要求延長的時間和追加的費用以及有關(guān)其他方面的詳細(xì)情況。
    如果索賠事件的影響持續(xù)較長時間,則上述的詳細(xì)索賠報告應(yīng)視為中間報告,承包商應(yīng)隨后按月提交進(jìn)一步的中間索賠報告,并在索賠事件影響結(jié)束后、合同規(guī)定的時間內(nèi)(或在設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的合理時間內(nèi)),提交一份索賠事件的最終報告。
    3 設(shè)備監(jiān)理工程師的審批
    設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)與業(yè)主和承包商進(jìn)行充分協(xié)商,并在收到承包商的索賠報告后、合同規(guī)定的時間內(nèi),作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定并附具體說明。也可以要求承包商提交與索賠事件有關(guān)的進(jìn)一步證據(jù)資料。
    為了保證工程的順利實施,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包商當(dāng)時提交的證據(jù)資料,確定承包商有權(quán)獲得的工期延長值。這種先作出臨時延期決定,然后等承包商提交進(jìn)一步資料再作出最后決定的方法,既可以保證處理延期事件有充足的時間,又可以避免由于處理不及時而造成的負(fù)面影響。
    設(shè)備監(jiān)理工程師在處理延期事件時,應(yīng)與業(yè)主和承包商進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)商,廣泛聽取各方面的意見,這對評價延期事件是有益的。對于比較復(fù)雜的延期事件,設(shè)備監(jiān)理工程師可以成立專門小組進(jìn)行處理。
    為了使工程延期的申請與審批程序化,除了有詳細(xì)情況報告外,還應(yīng)制定有關(guān)的申請與審批的格式。
    (二)批準(zhǔn)工程延期的原則
    根據(jù)承包商的延期申報,設(shè)備監(jiān)理工程師在審批工程延期時應(yīng)遵循以下三項原則。
    1 合同
    設(shè)備監(jiān)理工程師審批工程延期,必須符合合同條件,也就是說,導(dǎo)致工程進(jìn)度拖延的原因必須是屬于承包商以外的。如果由于承包商原因,造成的任何延誤,則不能批準(zhǔn)工程延期,所以設(shè)備監(jiān)理工程師按照合同條件審批工程延期是一條根本原則。
    2 關(guān)鍵線路
    設(shè)備監(jiān)理工程師審批工程延期的另一條原則是,發(fā)生延期事件的工程部位,必須在關(guān)鍵線路上,只有在關(guān)鍵線路上工作的延期才能構(gòu)成對整個工程工期的影響。因此,對有些延期事件,雖然導(dǎo)致延期的原因符合批準(zhǔn)工程延期的合同條件,但如果發(fā)生該事件的工程部位不在關(guān)鍵線路上,也不能批準(zhǔn)工程延期,因為總時差范圍內(nèi)的非關(guān)鍵工作延誤不會導(dǎo)致整個工程的延誤。
    應(yīng)當(dāng)注意的是,一項工程的關(guān)鍵路線并不是固定不變的。工程的進(jìn)展和情況的變化,往往會引起關(guān)鍵路線的變化。延誤的時間超過該工作的總時差就會引起關(guān)鍵線路的變化。設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)以最新的進(jìn)度計劃作為確定工作是否在關(guān)鍵線路上的依據(jù)。
    3 實際情況
    批準(zhǔn)工程延期必須符合實際情況,因此承包商對延期事件發(fā)生后的各類有關(guān)的細(xì)節(jié)要做詳細(xì)的記載,及時向設(shè)備監(jiān)理工程師提交詳細(xì)報告。
    設(shè)備監(jiān)理工程師在延期事件發(fā)生后,亦需對現(xiàn)場施工情況進(jìn)行詳細(xì)考察和分析,并做好各類有關(guān)記錄。例如:天氣、雨量及其他方面的自然條件;人力、設(shè)備閑置情況;施工計劃能否進(jìn)行臨時調(diào)整,設(shè)備監(jiān)理工程師下達(dá)過的有關(guān)指令等等。設(shè)備監(jiān)理工程師將根據(jù)前述有關(guān)材料,對延期事件進(jìn)行審批,使審批的工程延期能夠符合實際情況。
    (三)工程延期事件的確定
    1 延期事件合同責(zé)任界定
    當(dāng)造成工程拖期的事件發(fā)生時,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)上述批準(zhǔn)工程拖期的原則,首先確定造成工程拖期的責(zé)任方,在雙方均有責(zé)任的情況下,確定各方應(yīng)負(fù)的工程拖期責(zé)任的程度。在下列情況下,承包商有權(quán)獲得竣工時間的延長:
    ⑴變更,指設(shè)備監(jiān)理工程師按照合同規(guī)定的變更程序發(fā)出變更指示;
    ⑵業(yè)主要求中的錯誤;
    ⑶業(yè)主未能在投標(biāo)書附錄中規(guī)定的時間內(nèi),給予承包商進(jìn)入和占用現(xiàn)場的所有部分的權(quán)利;
    ⑷承包商遇到不可預(yù)見的物質(zhì)條件;
    ⑸承包商執(zhí)行設(shè)備監(jiān)理工程師的指示,處理現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的所有化石、硬幣、有價值的物品或文物,以及具有地質(zhì)和考古意義的結(jié)構(gòu)物和其他遺跡或物品;
    ⑹承包商按照設(shè)備監(jiān)理工程師的指示改變合同規(guī)定的試驗的位置或細(xì)節(jié),或進(jìn)行附加試驗,或由于業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)的延誤;
    ⑺因非承包商原因設(shè)備監(jiān)理工程師指示暫停工程某一部分或全部的施工;
    ⑻由于業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)的原因妨礙承包商進(jìn)行竣工試驗;
    ⑼國家的法律改變(包括適用新的法律和廢止或修改現(xiàn)有法律),或?qū)Υ祟惙傻乃痉ń忉層懈淖儯?BR>    ⑽業(yè)主風(fēng)險達(dá)到對工程、貨物或承包商文件造成損失或損害的程度;
    ⑾不可抗力的后果;
    ⑿異常不利的氣候條件;
    ⒀由于流行病或政府行為導(dǎo)致可用的人員或貨物的不可預(yù)見的短缺;
    ⒁由業(yè)主、業(yè)主人員或現(xiàn)場中業(yè)主的其他承包商造成或引起的任何延誤、妨礙或阻礙;
    ⒂業(yè)主違約或違反合同;
    ⒃合同中規(guī)定的其他任何事件。
    2 竣工時間延長的確定方法
    竣工時間延長的確定,一般有如下兩種方式。
    ①根據(jù)里程碑事件確定。此法是根據(jù)受影響的工作對與其相關(guān)的、最近的里程碑事件的影響程度,確定竣工時間延長的期限。這是目前國際上批準(zhǔn)延期所用的主要方法。
    ②利用承包商提交的、經(jīng)過設(shè)備監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃,確定竣工時間的延長期限。即首先要編制一份各方認(rèn)可的、且經(jīng)過設(shè)備監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃,一旦發(fā)生延期事件,就可以根據(jù)延期事件發(fā)生的起始時間和合理的結(jié)束時間,從進(jìn)度計劃中計算出應(yīng)給予的延期時間。這里所指的合理結(jié)束時間,指應(yīng)扣除由于承包商管理不善等原因而造成的延誤。
    采用第②種方法確定延長工期值的難點在于,進(jìn)度計劃是承包商編制的,在一個龐大和復(fù)雜的進(jìn)度計劃中,設(shè)備監(jiān)理工程師不可能在短期內(nèi)審核并發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計劃中存在的問題(如工作間邏輯關(guān)系的合理性、工作持續(xù)時間的合理性等),這樣有可能在無意中將進(jìn)度延誤的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給了業(yè)主。因此,通常情況下,業(yè)主拒絕采用這種方法確定進(jìn)度拖延的時間。
    在實際工作中,對合理延期時間的計算往往是比較復(fù)雜的,可能需要經(jīng)過多次的協(xié)商、談判才能確定最終的延期時間。
    三、預(yù)防工程拖期的措施
    發(fā)生工程拖期,不僅給業(yè)主帶來損失,而且對承包商來講也影響工程的進(jìn)展。因此,各方應(yīng)盡量減少或避免工程拖期的發(fā)生。
    (一)業(yè)主和設(shè)備監(jiān)理工程師預(yù)防工程拖期的措施
    1業(yè)主預(yù)防工程拖期的措施
    業(yè)主的前期準(zhǔn)備工作是否充分,對減少或避免工程拖期關(guān)系很大。實際上,很多工程拖期都是由于業(yè)主工作準(zhǔn)備不好而造成的。業(yè)主要嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
    2 設(shè)備監(jiān)理工程師防止工程拖期的措施
    為了減少或避免工程拖期,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作。
    ①設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)按照合同規(guī)定的時間范圍,確定合適的開工時間。
    ②提醒業(yè)主履行職責(zé)。如提前一定時間提醒業(yè)主向承包商提供實施其工作所需的設(shè)計圖紙,避免或減少由此而可能造成的工程拖期。
    ③在計劃的實施過程中,設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)對承包商的進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測,實施跟蹤和監(jiān)測,特別是對關(guān)鍵線路上的可能引起進(jìn)度延期的設(shè)備、部組件、工序?qū)嵤┲攸c監(jiān)控,以督促承包商嚴(yán)格按計劃的要求完成工作,避免進(jìn)度出現(xiàn)重大的偏差。
    ④妥善處理延期事件。
    (二)承包商防止工程拖期的措施
    承包商防止工程拖期主要需要:協(xié)調(diào)好相關(guān)單位的關(guān)系,履行合同規(guī)定的義務(wù)。
    四、工程拖期的制約
    如果由于承包商自身的原因造成工期拖后,而承包商又不遵從設(shè)備監(jiān)理工程師的指示改變拖延工期的狀態(tài),通常采用如下三種手段予以制約,其中設(shè)備監(jiān)理工程師擁有停止付款簽證的權(quán)力,但對誤期損害賠償和終止雇用的處理,設(shè)備監(jiān)理工程師只有建議權(quán)。
    1.停止付款簽證
    設(shè)備監(jiān)理工程師采用經(jīng)濟(jì)手段制約承包商是一個重要且有效的措施,所以設(shè)備監(jiān)理工程師在這方面應(yīng)有充分的權(quán)力。當(dāng)承包商的工程活動未使設(shè)備監(jiān)理工程師滿意時,設(shè)備監(jiān)理工程師有權(quán)拒絕承包商的支付申請。因此當(dāng)承包商施工進(jìn)度計劃拖后,又不采取積極措施時,設(shè)備監(jiān)理工程師有權(quán)采取停止付款簽證的手段,制約承包商。停止付款簽證的手段,一般是在承包商有能力改變進(jìn)度計劃,但由于其內(nèi)部管理不當(dāng)而造成拖延工期的情況下采用的,用以促進(jìn)承包商自身的管理,改變工期拖后的狀態(tài)。
    另外,可在合同中規(guī)定進(jìn)度款的最小支付額度,在低于該金額時,不予支付,并人下一期一起支付。
    2.要求承包商支付誤期損害賠償費
    誤期損害賠償是因承包商自身原因未能按合同工期完成合同范圍內(nèi)的工作時,業(yè)主按合同約定要求承包商支付的賠償金。這也是對工程進(jìn)度的制約手段之一。
    如果承包商未能按合同規(guī)定的工期和條件完成整個工程,則應(yīng)向業(yè)主支付投標(biāo)書附件中規(guī)定的金額,作為該項違約的損失賠償。業(yè)主可以從應(yīng)支付或已支付的給承包商的任何款項中扣除。承包商不得因支付此款項而推卸竣工責(zé)任,更不得推卸合同規(guī)定的其他義務(wù)和責(zé)任。
    在承包商沒有任何理由要求延長工期的情況下,如果設(shè)備監(jiān)理工程師認(rèn)為工程或其他任何區(qū)段在任何時候的施工進(jìn)度太慢,不符合竣工期限的要求,則設(shè)備監(jiān)理工程師有權(quán)要求承包采取必要的步驟,加快工程進(jìn)度,使其符合竣工期限的要求。
    3.終止對承包商的雇用
    為了保證合同工期,如果承包商嚴(yán)重違反合同,包括拖延工期,而又不采取補(bǔ)救措施,業(yè)主有權(quán)終止對他的雇用。
    終止對承包商的雇用,是對承包商違約嚴(yán)厲的制裁。因為業(yè)主一旦終止了對承包商的雇用,承包商不但要被驅(qū)逐出施工現(xiàn)場,而且還要承擔(dān)由此造成的業(yè)主的損失費用。
    終止對承包商的雇用,不包括因設(shè)備監(jiān)理工程師指令暫停部分工程或全部工程施工這類情況,這類情況的停工期間,如設(shè)備監(jiān)理工程師提出要求,承包商應(yīng)對工程或其一部分工程進(jìn)行必要的保護(hù)和安全保障,由此而支出的一切費用應(yīng)由業(yè)主支付。
    2000監(jiān)理考題
    三、某工程項目開工之前,承包方向監(jiān)理工程師提交了施工進(jìn)度計劃如下圖所示,該計劃滿足合同工期100天的要求。
    在上述施工進(jìn)度計劃中,由于工作E和工作G共用一臺塔吊(塔吊原計劃在開工第25天后進(jìn)場投入使用)必須順序施工,使用的先后順序不受限制(其他工作不使用塔吊)。
    在施工過程中,由于業(yè)主要求變更設(shè)計圖紙,使工作E停工10天(其他工作持續(xù)時間不變),監(jiān)理工程師及時向承包方發(fā)出通知,要求承包方調(diào)整進(jìn)度計劃,以保證該工程按合同工期完工。
    承包方提出的調(diào)整方案及附加要求(以下各項費用數(shù)據(jù)均符合實際)如下:
    (一)調(diào)整方案:將工作J的持續(xù)時間壓縮5天。
    (二)費用補(bǔ)償要求:
    1.工作J壓縮5天,增加趕工費25 000元;
    2.塔吊閑置15天補(bǔ)償:600元/天(塔吊租賃費)X15天=9 000元;
    3.由于工作E停工10天造成其他有關(guān)機(jī)械閑置、人員窩工等綜合損失45 000元。
    問題:
    1.如果在原計劃中先安排工作E,后安排工作G施工,塔吊應(yīng)安排在第幾天(上班時刻)進(jìn)場投入使用較為合理?為什么?
    2.工作E停工10天后,承包方提出的進(jìn)度計劃調(diào)整方案是否合理?該計劃如何調(diào)整更為合理?
    3.承包方提出的各項費用補(bǔ)償要求是否合理?為什么?監(jiān)理工程師應(yīng)批準(zhǔn)補(bǔ)償多少元?
    第三題 答案及評分標(biāo)準(zhǔn)(20分)
    1.塔吊應(yīng)安排在第31天(上班時刻)進(jìn)場投入使用。(2.0分)塔吊在工作E與工作G之間沒有閑置。(2.0分)
    2.不合理。(2.0分)先進(jìn)行工作G,后進(jìn)行工作E(圖示表達(dá)正確也可),(2.0分)因為工作E的總時差為30天,這樣安排不影響合同工期。(2.0分)
    3.(1)補(bǔ)償趕工費不合理,(1.5分)因為工作合理安排后不需要趕工(或工作J的持續(xù)時間不需要壓縮):(2.0分)
    (2)塔吊閑置補(bǔ)償9 000元不合理,(1.5分)因閑置時間不是15天;(1.0分)
    (3)其他機(jī)械閑置補(bǔ)償合理,(1.0分)人員窩工損失補(bǔ)償合理。(1.0分)
    塔吊閑置補(bǔ)償:600元/天X10天=6 000元;(1.0分)
    監(jiān)理工程師應(yīng)批準(zhǔn)補(bǔ)償:6 000+45 000=51000(元)。(1.0分)