4、交接后的有關(guān)事宜
(1)移交完畢,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并在移交清冊(cè)注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、名稱,移交清冊(cè)的頁(yè)數(shù)以及需說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另行開(kāi)立賬簿
(3)移交清冊(cè)一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
5、會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定
(1)移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
(2)即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面存在的問(wèn)題,也不對(duì)其承擔(dān)法律責(zé)任。
[應(yīng)用舉例]
1、會(huì)計(jì)人員工作交接時(shí),因接替人員交接時(shí)的工作疏忽而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性,完整性方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現(xiàn),則對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性的法律責(zé)任由接替人員承擔(dān)。( )
[答案]×
[解析]移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面存在的問(wèn)題,也不對(duì)其承擔(dān)法律責(zé)任。
2、一般會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當(dāng)是( )。
A.單位職工代表 B.其他會(huì)計(jì)人員 C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 D.單位檔案管理人員
[答案]C
[解析]見(jiàn)《會(huì)計(jì)法》第四十一條,一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定,在辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)中,如發(fā)現(xiàn)“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象,應(yīng)采取的做法是( )(06)
A由監(jiān)交人負(fù)責(zé)查清處理
B由接管人員在移交后負(fù)責(zé)查清處理
C由內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé)查清處理
D由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理
答案:D
解析:現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理
(四)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)工作中的地位(綜合)
1、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的情況下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
4、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
5、單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的組織實(shí)施,對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的建立及有效實(shí)施承擔(dān)最終責(zé)任。
6、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
7、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
8、一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
(1)移交完畢,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并在移交清冊(cè)注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、名稱,移交清冊(cè)的頁(yè)數(shù)以及需說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另行開(kāi)立賬簿
(3)移交清冊(cè)一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
5、會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定
(1)移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
(2)即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面存在的問(wèn)題,也不對(duì)其承擔(dān)法律責(zé)任。
[應(yīng)用舉例]
1、會(huì)計(jì)人員工作交接時(shí),因接替人員交接時(shí)的工作疏忽而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性,完整性方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現(xiàn),則對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性的法律責(zé)任由接替人員承擔(dān)。( )
[答案]×
[解析]移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面存在的問(wèn)題,也不對(duì)其承擔(dān)法律責(zé)任。
2、一般會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當(dāng)是( )。
A.單位職工代表 B.其他會(huì)計(jì)人員 C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 D.單位檔案管理人員
[答案]C
[解析]見(jiàn)《會(huì)計(jì)法》第四十一條,一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定,在辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)中,如發(fā)現(xiàn)“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象,應(yīng)采取的做法是( )(06)
A由監(jiān)交人負(fù)責(zé)查清處理
B由接管人員在移交后負(fù)責(zé)查清處理
C由內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé)查清處理
D由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理
答案:D
解析:現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理
(四)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)工作中的地位(綜合)
1、單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的情況下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
4、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
5、單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的組織實(shí)施,對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的建立及有效實(shí)施承擔(dān)最終責(zé)任。
6、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料不相符的,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。
7、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
8、一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。