會計電算化是將計算機技術(shù)應用于會計工作中去，進行會計核算、會計管理、會計決策的人機結(jié)合的控制系統(tǒng)。實現(xiàn)會計電算化，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內(nèi)容。從目前會計電算化的實施情況來看，會計崗位設(shè)置不合理在一定程度上影響了整個電算化向更深層次的發(fā)展。下面，筆者結(jié)合工作實際就電算化會計崗位的設(shè)置談談自己的看法：
一、設(shè)置會計電算化崗位的必要性
手工記賬方式下，各基本會計崗位的劃分比較明確，各崗位的職責、權(quán)限也比較完善。實現(xiàn)會計電算化以后，會計的職能發(fā)生了變化，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時地調(diào)整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，因此，在會計電算化下科學、合理地設(shè)置會計工作崗位，明確各崗位的職責和權(quán)限十分必要。合理設(shè)置會計電算化崗位，一方面可以加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會計電算化工作效率。
二、會計電算化下會計工作崗位的設(shè)置
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。會計電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會計系統(tǒng)應設(shè)置如下電算化崗位：
（1）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理及運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，須設(shè)立此崗位。
（2）系統(tǒng)操作員：要求具備會計知識及上機操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。
（3）數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機知識，由具有會計師以上職稱的財會人員擔任。
（4）系統(tǒng)維護員：負責計算機硬件、軟件的正常運行。要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級培訓。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔任。
（5）會計檔案管理員：負責存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的帳表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。
三、會計電算化崗位的職責
（一）系統(tǒng)管理員的職責
（1）在會計電算化軟件的運行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財務分工，對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整，負責日常的維護和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，應及時到場，并組織有關(guān)人員盡快恢復正常運行。
（2）幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。
（3）負責計算機輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。
（4）檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查，防止非法調(diào)用和操作。
（5）負責本系統(tǒng)各有關(guān)資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
（6）完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責任與經(jīng)濟責任考核制度。
（7）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> （二）系統(tǒng)操作員的職責
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求，嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責主要包括：
（1）負責將經(jīng)過審核的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機，對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。
（2）數(shù)據(jù)輸出完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復核。
（3）根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬，并打印出有關(guān)的帳表。
（4）每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份工作。
（5）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應妥善保管。
（6）嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
（7）操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
(三)數(shù)據(jù)審核員的職責
（1）根據(jù)會計制度的要求，數(shù)據(jù)審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表的正確性。
（2）對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后，再進行審核。
（3）對不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認。
（4）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (四)系統(tǒng)維護員的職責
（1）負責系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
（2）定期檢查硬件、軟件的運行情況。
（3）負責指導有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。
（4）負責系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的消除工作。
（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (五)會計檔案保管員的職責
（1）負責本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。
（2）做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
（3）按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
各單位在實施會計電算化過程中，可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設(shè)置會計電算化崗位并明確各崗位的職責,以促進會計電算化事業(yè)的進一步發(fā)展。
一、設(shè)置會計電算化崗位的必要性
手工記賬方式下，各基本會計崗位的劃分比較明確，各崗位的職責、權(quán)限也比較完善。實現(xiàn)會計電算化以后，會計的職能發(fā)生了變化，會計基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時地調(diào)整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學，就無法保證會計工作的正常進行，會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，因此，在會計電算化下科學、合理地設(shè)置會計工作崗位，明確各崗位的職責和權(quán)限十分必要。合理設(shè)置會計電算化崗位，一方面可以加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面，可以提高會計電算化工作效率。
二、會計電算化下會計工作崗位的設(shè)置
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。會計電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會計系統(tǒng)應設(shè)置如下電算化崗位：
（1）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理及運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，須設(shè)立此崗位。
（2）系統(tǒng)操作員：要求具備會計知識及上機操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。
（3）數(shù)據(jù)審核員：數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機知識，由具有會計師以上職稱的財會人員擔任。
（4）系統(tǒng)維護員：負責計算機硬件、軟件的正常運行。要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級培訓。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔任。
（5）會計檔案管理員：負責存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的帳表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)集資料的安全保密工作。
三、會計電算化崗位的職責
（一）系統(tǒng)管理員的職責
（1）在會計電算化軟件的運行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財務分工，對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整，負責日常的維護和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，應及時到場，并組織有關(guān)人員盡快恢復正常運行。
（2）幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。
（3）負責計算機輸出的帳表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。
（4）檢查各操作員操作的日志記載情況，對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查，防止非法調(diào)用和操作。
（5）負責本系統(tǒng)各有關(guān)資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
（6）完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責任與經(jīng)濟責任考核制度。
（7）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> （二）系統(tǒng)操作員的職責
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求，嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計算機病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責主要包括：
（1）負責將經(jīng)過審核的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機，對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。
（2）數(shù)據(jù)輸出完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復核。
（3）根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬，并打印出有關(guān)的帳表。
（4）每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應及時做好數(shù)據(jù)備份工作。
（5）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應妥善保管。
（6）嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
（7）操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
(三)數(shù)據(jù)審核員的職責
（1）根據(jù)會計制度的要求，數(shù)據(jù)審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、帳表的正確性。
（2）對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正后，再進行審核。
（3）對不符合要求的憑證和帳表不予簽章確認。
（4）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (四)系統(tǒng)維護員的職責
（1）負責系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
（2）定期檢查硬件、軟件的運行情況。
（3）負責指導有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。
（4）負責系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的消除工作。
（5）為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?BR> (五)會計檔案保管員的職責
（1）負責本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證資料的存檔保管工作。
（2）做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
（3）按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
各單位在實施會計電算化過程中，可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設(shè)置會計電算化崗位并明確各崗位的職責,以促進會計電算化事業(yè)的進一步發(fā)展。