會計電算化輔導:電算化會計核算基本流程

電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內容有很大差別。實際工作中，單位電算化會計核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同而在具體細節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。
    （一）編制記賬憑證
    編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
    （1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
    （2）根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
    （3）由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
    （二）憑證審核
    負責審核的會計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。
    （三）記賬
    電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：
    （1）記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關賬簿登記；
    （2）同時登記總賬、明細賬和日記賬；
    （3）各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產生新的會計核算數(shù)據(jù)。
    （四）結賬和編制會計報表
    手工會計核算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且復雜。電算化會計核算中，通過一次性預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應關系，結賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時間內同時自動完成。