采用電子計算機(jī)替代手工記賬應(yīng)具備以下條件：
1、配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；
2、配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；
3、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
電算化會計核算基本流程
（一）編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。
（2）根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
（3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
（二）憑證審核
負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機(jī)的記賬憑證。
（三）記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：
（1）記賬是一個功能按鍵，由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬簿登記；
（2）同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；
（3）各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
（四）結(jié)賬和編制會計報表
手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且復(fù)雜。電算化會計核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機(jī)在較短時間內(nèi)同時自動完成。
1、配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；
2、配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；
3、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
電算化會計核算基本流程
（一）編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。
（2）根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
（3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
（二）憑證審核
負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機(jī)的記賬憑證。
（三）記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：
（1）記賬是一個功能按鍵，由計算機(jī)自動完成相關(guān)賬簿登記；
（2）同時登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；
（3）各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
（四）結(jié)賬和編制會計報表
手工會計核算流程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且復(fù)雜。電算化會計核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機(jī)在較短時間內(nèi)同時自動完成。