一、會計電算化的日常管理
（一）機房管理
（1）有權進入機房人員的資格審查，一般說來，系統(tǒng)管理員、操作員、錄入員、審核員、維護人員以及其他系統(tǒng)管理員批準的有關人員可進入機房，系統(tǒng)維護員不能單獨留在機房；
（2）機房內(nèi)的各種環(huán)境要求，如機房的衛(wèi)生要求、防水要求；
（3）機房內(nèi)的各種設備的管理要求；
（4）機房中禁止的活動或行為，如嚴禁吸煙等；
（5）設備和材料進出機房的管理要求等。
（二）操作管理
1．上機運行系統(tǒng)的規(guī)定
2．操作使用人員的職責
3．操作權限
4．操作規(guī)程
二、會計電算化后的維護管理
（一）會計電算化后維護管理的意義
要使電算化會計系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效地運行，就要求不斷維護和優(yōu)化核算系統(tǒng)；系統(tǒng)在設計中必然存在考慮不周的情況，系統(tǒng)在運行過程中也必然會出現(xiàn)各種問題，也要求對系統(tǒng)進行維護。
（二）會計電算化系統(tǒng)維護管理的任務
（1）實施對系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行；
（2）在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除和恢復運行；
（3）在系統(tǒng)擴充時負責安裝、調(diào)試，直至運行正常；
（4）在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。
（三）會計電算化系統(tǒng)的維護管理
1．系統(tǒng)維護的承擔人員
2．系統(tǒng)維護管理的內(nèi)容
（1）硬件維護
（2）軟件維護
除此之外，軟件維護還可分為操作性維護與程序維護兩種
3.系統(tǒng)維護的操作權限
（1）維護操作一般由系統(tǒng)管理員或指定的專人負責，業(yè)務操作員、檔案管理員等其他人員不得進行維護操作，系統(tǒng)管理員可進行操作維護，但不能進行程序維護；
（2）不符合維護規(guī)定手續(xù)的不允許進行軟件修改操作；
（3）一般情況下，維護操作不應影響系統(tǒng)正常的運行；
（4）不得進行任何未做登記記錄的軟、硬件維護操作。
4．軟件的修改手續(xù)
（1）由系統(tǒng)管理員提出軟件修改請求報告；
（2）由有關領導審批請求報告；
（3）以前的源程序清單存檔；
（4）手續(xù)完備后，實施軟件的修改；
（5）軟件修改后形成新的文檔資料；
（6）發(fā)出軟件修改后使用變更通知；
（7）進行軟件修改后的試運行；
（8）根據(jù)運行的情況做出總結并修改文檔資料；
（9）發(fā)出軟件修改版本后正式運行的通知；
（10）軟件和源程序作新的備份，并同定稿的文檔資料存檔，這里的文檔主要應包括以下內(nèi)容：維護的審批人、提請人、維護人、維護時間、修改原因、修改的內(nèi)容、修改后的現(xiàn)狀。
三、會計電算化的安全管理
1.利用數(shù)字簽名技術進行數(shù)據(jù)確認
2.加強監(jiān)控與審計
3.及時進行會計數(shù)據(jù)的備份
四、會計電算化檔案管理
（一）會計電算化檔案管理的意義
1．良好的檔案管理是電算化后會計工作連續(xù)進行的保障
2．良好的檔案管理是電算化會計系統(tǒng)維護的保證3．良好的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關鍵環(huán)節(jié)
4．良好的檔案管理是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務的保證
（二）會計電算化檔案管理的內(nèi)容
（三）會計電算化檔案管理的方法
1．會計電算化檔案的生成與管理辦法
(1)記賬憑證的生成與管理。
(2)會計賬簿、報表的生成與管理。
(3)磁性介質及其他介質的管理。
(4)系統(tǒng)開發(fā)的文檔資料的管理。
2．電算化會計系統(tǒng)檔案管理制度
（一）機房管理
（1）有權進入機房人員的資格審查，一般說來，系統(tǒng)管理員、操作員、錄入員、審核員、維護人員以及其他系統(tǒng)管理員批準的有關人員可進入機房，系統(tǒng)維護員不能單獨留在機房；
（2）機房內(nèi)的各種環(huán)境要求，如機房的衛(wèi)生要求、防水要求；
（3）機房內(nèi)的各種設備的管理要求；
（4）機房中禁止的活動或行為，如嚴禁吸煙等；
（5）設備和材料進出機房的管理要求等。
（二）操作管理
1．上機運行系統(tǒng)的規(guī)定
2．操作使用人員的職責
3．操作權限
4．操作規(guī)程
二、會計電算化后的維護管理
（一）會計電算化后維護管理的意義
要使電算化會計系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效地運行，就要求不斷維護和優(yōu)化核算系統(tǒng)；系統(tǒng)在設計中必然存在考慮不周的情況，系統(tǒng)在運行過程中也必然會出現(xiàn)各種問題，也要求對系統(tǒng)進行維護。
（二）會計電算化系統(tǒng)維護管理的任務
（1）實施對系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行；
（2）在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除和恢復運行；
（3）在系統(tǒng)擴充時負責安裝、調(diào)試，直至運行正常；
（4）在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。
（三）會計電算化系統(tǒng)的維護管理
1．系統(tǒng)維護的承擔人員
2．系統(tǒng)維護管理的內(nèi)容
（1）硬件維護
（2）軟件維護
除此之外，軟件維護還可分為操作性維護與程序維護兩種
3.系統(tǒng)維護的操作權限
（1）維護操作一般由系統(tǒng)管理員或指定的專人負責，業(yè)務操作員、檔案管理員等其他人員不得進行維護操作，系統(tǒng)管理員可進行操作維護，但不能進行程序維護；
（2）不符合維護規(guī)定手續(xù)的不允許進行軟件修改操作；
（3）一般情況下，維護操作不應影響系統(tǒng)正常的運行；
（4）不得進行任何未做登記記錄的軟、硬件維護操作。
4．軟件的修改手續(xù)
（1）由系統(tǒng)管理員提出軟件修改請求報告；
（2）由有關領導審批請求報告；
（3）以前的源程序清單存檔；
（4）手續(xù)完備后，實施軟件的修改；
（5）軟件修改后形成新的文檔資料；
（6）發(fā)出軟件修改后使用變更通知；
（7）進行軟件修改后的試運行；
（8）根據(jù)運行的情況做出總結并修改文檔資料；
（9）發(fā)出軟件修改版本后正式運行的通知；
（10）軟件和源程序作新的備份，并同定稿的文檔資料存檔，這里的文檔主要應包括以下內(nèi)容：維護的審批人、提請人、維護人、維護時間、修改原因、修改的內(nèi)容、修改后的現(xiàn)狀。
三、會計電算化的安全管理
1.利用數(shù)字簽名技術進行數(shù)據(jù)確認
2.加強監(jiān)控與審計
3.及時進行會計數(shù)據(jù)的備份
四、會計電算化檔案管理
（一）會計電算化檔案管理的意義
1．良好的檔案管理是電算化后會計工作連續(xù)進行的保障
2．良好的檔案管理是電算化會計系統(tǒng)維護的保證3．良好的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關鍵環(huán)節(jié)
4．良好的檔案管理是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務的保證
（二）會計電算化檔案管理的內(nèi)容
（三）會計電算化檔案管理的方法
1．會計電算化檔案的生成與管理辦法
(1)記賬憑證的生成與管理。
(2)會計賬簿、報表的生成與管理。
(3)磁性介質及其他介質的管理。
(4)系統(tǒng)開發(fā)的文檔資料的管理。
2．電算化會計系統(tǒng)檔案管理制度