四、計算機與手工并行
1、計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段,人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務(wù)是:檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)該進行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
2、在試運行階段,人工與計算機數(shù)據(jù)要進行對比時,要進行如下工作:
(1) 檢驗各種核算方法;
(2) 檢查會計科目體系的正確性和完整性;
(3) 考查操作熟練程度;
(4) 糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。
3、并行期間還要注意以下問題:
(1)適當(dāng)安排好實施進度,試運行期間及時總結(jié)、定期檢查;
(2)實施復(fù)雜大系統(tǒng)時,應(yīng)向有關(guān)方面的專家咨詢,或向有經(jīng)驗的單位學(xué)習(xí),盡量少走彎路;
(3)做好申請?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作,爭取審查。
1、計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段,人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務(wù)是:檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)該進行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
2、在試運行階段,人工與計算機數(shù)據(jù)要進行對比時,要進行如下工作:
(1) 檢驗各種核算方法;
(2) 檢查會計科目體系的正確性和完整性;
(3) 考查操作熟練程度;
(4) 糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。
3、并行期間還要注意以下問題:
(1)適當(dāng)安排好實施進度,試運行期間及時總結(jié)、定期檢查;
(2)實施復(fù)雜大系統(tǒng)時,應(yīng)向有關(guān)方面的專家咨詢,或向有經(jīng)驗的單位學(xué)習(xí),盡量少走彎路;
(3)做好申請?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作,爭取審查。