三、如何替代手工賬
1、整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
(1)重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符;
(2)整理各賬戶余額;
(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。
2、建立會計賬戶體系并確定編碼
建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細(xì)科目。
3、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點。
在電算化方式下，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預(yù)先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
結(jié)合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，充分體現(xiàn)計算機特點，提高計算精度。
4、會計軟件初始化
會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。
1、整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
(1)重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符;
(2)整理各賬戶余額;
(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。
2、建立會計賬戶體系并確定編碼
建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細(xì)科目。
3、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點。
在電算化方式下，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預(yù)先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
結(jié)合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，充分體現(xiàn)計算機特點，提高計算精度。
4、會計軟件初始化
會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。