實際進(jìn)度監(jiān)測與調(diào)整的系統(tǒng)過程
在建設(shè)工程實施過程中，監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常地、定期地對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，及時采取措施加以解決。進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)過程如圖4—1所示。
(一)進(jìn)度計劃執(zhí)行中的跟蹤檢查對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源，是進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)，也是進(jìn)度控制的關(guān)鍵步驟。
跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映工程實際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)，收集的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)全面、真實、可靠，不完整或不正確的進(jìn)度數(shù)據(jù)將導(dǎo)致判斷不準(zhǔn)確或決策失誤。為了全面、準(zhǔn)確地掌握進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真做好以下三方面的工作。
1.定期收集進(jìn)度報表資料
進(jìn)度報表是反映工程實際進(jìn)度的主要方式之一。進(jìn)度計劃執(zhí)行單位應(yīng)按照進(jìn)度監(jiān)理制度規(guī)定的時間和報表內(nèi)容，定期填寫進(jìn)度報表。監(jiān)理工程師通過收集進(jìn)度報表資料掌握工程實際進(jìn)展情況。
2.現(xiàn)場實地檢查工程進(jìn)展情況
派監(jiān)理人員常駐現(xiàn)場，隨時檢查進(jìn)度計劃的實際執(zhí)行情況，這樣可以加強進(jìn)度監(jiān)測工作，掌握工程實際進(jìn)度的第一手資料，使獲取的數(shù)據(jù)更加及時、準(zhǔn)確。
3.定期召開現(xiàn)場會議
定期召開現(xiàn)場會議，監(jiān)理工程師通過與進(jìn)度計劃執(zhí)行單位的有關(guān)人員面對面的交談，既可以了解工程實際進(jìn)度狀況，同時也可以協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。
一般說來，進(jìn)度控制的效果與收集數(shù)據(jù)資料的時間間隔有關(guān)。究竟多長時間進(jìn)行一次進(jìn)度檢查，這是監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)確定的問題。如果不經(jīng)常地、定期地收集實際進(jìn)度數(shù)據(jù)，就難以有效地控制實際進(jìn)度。進(jìn)度檢查的時間間隔與工程項目的類型、規(guī)模、監(jiān)理對象及有關(guān)條件等多方面因素相關(guān)，可視工程的具體情況，每月、每半月或每周進(jìn)行一次檢查。在特殊情況下，甚至需要每日進(jìn)行一次進(jìn)度檢查。
(二)實際進(jìn)度數(shù)據(jù)的加工處理
為了進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較，必須對收集到的實際進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，形成與計劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如，對檢查時段實際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計和分析，確定本期累計完成的工作量、本期已完成的工作量占計劃總工作量的百分比等。
(三)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析
將實際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以確定建設(shè)工程實際執(zhí)行狀況與計劃目標(biāo)之間的差距。為了直觀反映實際進(jìn)度偏差，通常采用表格或圖形進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析，從而得出實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前、滯后還是一致的結(jié)論。
在建設(shè)工程實施過程中，監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常地、定期地對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題后，及時采取措施加以解決。進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)過程如圖4—1所示。
(一)進(jìn)度計劃執(zhí)行中的跟蹤檢查對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源，是進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)，也是進(jìn)度控制的關(guān)鍵步驟。
跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映工程實際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)，收集的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)全面、真實、可靠，不完整或不正確的進(jìn)度數(shù)據(jù)將導(dǎo)致判斷不準(zhǔn)確或決策失誤。為了全面、準(zhǔn)確地掌握進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真做好以下三方面的工作。
1.定期收集進(jìn)度報表資料
進(jìn)度報表是反映工程實際進(jìn)度的主要方式之一。進(jìn)度計劃執(zhí)行單位應(yīng)按照進(jìn)度監(jiān)理制度規(guī)定的時間和報表內(nèi)容，定期填寫進(jìn)度報表。監(jiān)理工程師通過收集進(jìn)度報表資料掌握工程實際進(jìn)展情況。
2.現(xiàn)場實地檢查工程進(jìn)展情況
派監(jiān)理人員常駐現(xiàn)場，隨時檢查進(jìn)度計劃的實際執(zhí)行情況，這樣可以加強進(jìn)度監(jiān)測工作，掌握工程實際進(jìn)度的第一手資料，使獲取的數(shù)據(jù)更加及時、準(zhǔn)確。
3.定期召開現(xiàn)場會議
定期召開現(xiàn)場會議，監(jiān)理工程師通過與進(jìn)度計劃執(zhí)行單位的有關(guān)人員面對面的交談，既可以了解工程實際進(jìn)度狀況，同時也可以協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。
一般說來，進(jìn)度控制的效果與收集數(shù)據(jù)資料的時間間隔有關(guān)。究竟多長時間進(jìn)行一次進(jìn)度檢查，這是監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)確定的問題。如果不經(jīng)常地、定期地收集實際進(jìn)度數(shù)據(jù)，就難以有效地控制實際進(jìn)度。進(jìn)度檢查的時間間隔與工程項目的類型、規(guī)模、監(jiān)理對象及有關(guān)條件等多方面因素相關(guān)，可視工程的具體情況，每月、每半月或每周進(jìn)行一次檢查。在特殊情況下，甚至需要每日進(jìn)行一次進(jìn)度檢查。
(二)實際進(jìn)度數(shù)據(jù)的加工處理
為了進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較，必須對收集到的實際進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，形成與計劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如，對檢查時段實際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計和分析，確定本期累計完成的工作量、本期已完成的工作量占計劃總工作量的百分比等。
(三)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析
將實際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，可以確定建設(shè)工程實際執(zhí)行狀況與計劃目標(biāo)之間的差距。為了直觀反映實際進(jìn)度偏差，通常采用表格或圖形進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的對比分析，從而得出實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度超前、滯后還是一致的結(jié)論。