監(jiān)理工程師考試輔導:指令文件與一般管理文書

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指令文件與一般管理文書
    1.指令文件
    指令文件是監(jiān)理工程師運用指令控制權的具體形式。所謂指令文件是表達監(jiān)理工程師對施工承包單位提出指示或命令的書面文件,屬要求強制性執(zhí)行的文件。一般情況下是監(jiān)理工程師從全局利益和目標出發(fā),在對某項施工作業(yè)或管理問題,經過充分調研,溝通和決策之后,必須要求承包人嚴格按監(jiān)理工程師的意圖和主張實施的工作。對此承包人負有全面正確執(zhí)行指令的責任,監(jiān)理工程師負有監(jiān)督指令實施效果的責任,因此,它是一種非常慎用而嚴肅的管理手段。監(jiān)理工程師的各項指令都應是書面的或有文件記載方為有效,并作為技術文件資料存檔。如因時間緊迫,來不及做出正式的書面指令,也可以用口頭指令的方式下達給承包單位,但隨即應按合同規(guī)定,及時補充書面文件對口頭指令予以確認。
    指令文件一般均以監(jiān)理工程師通知的方式下達,在監(jiān)理指令中,開工指令、工程暫停指令及工程恢復施工指令也屬指令文件。
    2.一般管理文書
    不具有強制性,如監(jiān)理工程師函、備忘錄、會議紀要、發(fā)布有關信息、通報。