建設工程目標控制流程及其基本環(huán)節(jié)
1.控制流程
建設工程的目標控制是一個有限循環(huán)過程,而且一般表現為周期性的循環(huán)過程。通常,在建設工程監(jiān)理的實踐中,投資控制、進度控制和常規(guī)質量控制問題的控制周期按周或月計,而嚴重的工程質量問題和事故,則需要及時加以控制。目標控制也可能包含著對已采取的目標控制措施的調整或控制。
2.控制流程的基本環(huán)節(jié)
控制流程可以進一步抽象為投人、轉換、反饋、對比、糾偏五個基本環(huán)節(jié)。
投入首先涉及到的是傳統(tǒng)的生產要素,還包括施工方法、信息等。要使計劃能夠正常實施并達到預定的目標,就應當保證將質量、數量符合計劃要求的資源按規(guī)定時間和地點投入到建設工程實施過程中去。
所謂轉換,是指由投入到產出的轉換過程,通常表現為勞動力(管理人員、技術人員、工人)運用勞動資料(如施工機具)將勞動對象(如建筑材料、工程設備等)轉變?yōu)轭A定的產出品。在轉換過程中,計劃的運行往往受到許多因素干擾,同時,由于計劃本身不可避免地存在一定問題,從而造成實際狀況偏離預定的目標和計劃。對于可以及時解決的問題,應及時采取糾偏措施.避免“積重難返”。
控制部門和控制人員需要全面、及時、準確地了解計劃的執(zhí)行情況及其結果,而這就需要通過反饋信息來實現。為此.需要設計信息反饋系統(tǒng),預先確定反饋信息的內容、形式、來源、傳遞等,使每個控制部門和人員都能及時獲得他們所需要的信息。信息反饋方式可以分為正式和非正式兩種。對非正式信息反饋也應當予以足夠的重視,非正式信息反饋應當適時轉化為正式信息反饋。
對比是將目標的實際值與計劃值進行比較,以確定是否發(fā)生偏離。在對比工作中,要注意以下幾點:一是明確目標實際值與計劃值的內涵。從目標形成的時間來看,在前者為計劃值,在后者為實際值。二是合理選擇比較的對象。常見的是相鄰兩種目標值之
間的比較。結算價以外各種投資值之間的比較都是一次性的,而結算價與合同價(或設計概算)的比較則是經常性的,一般是定期(如每月)比較。三是建立目標實際值與計劃值之間的對應關系。目標的分解深度、細度可以不同,但分解的原則、方法必須相同。四是確定衡量目標偏離的標準。
根據偏差的具體情況,可以按以下3種情況進行糾偏:一是直接糾偏。指在輕度偏離的情況下,不改變原定目標的計劃值,基本不改變原定的實施計劃,在下一個控制周期內,使目標的實際值控制在計劃值范圍內。二是不改變總目標的計劃值,調整后期實施計劃,這是在中度偏離情況下所采取的對策。三是重新確定目標的計劃值,并據此重新制定實施計劃,這是在重度偏離情況下所采取的對策。糾偏一般是針對正偏差(實際值大于計劃值)而言,如投資增加、工期拖延。對于負偏差的情況,要仔細分析其原因,排除假象。
1.控制流程
建設工程的目標控制是一個有限循環(huán)過程,而且一般表現為周期性的循環(huán)過程。通常,在建設工程監(jiān)理的實踐中,投資控制、進度控制和常規(guī)質量控制問題的控制周期按周或月計,而嚴重的工程質量問題和事故,則需要及時加以控制。目標控制也可能包含著對已采取的目標控制措施的調整或控制。
2.控制流程的基本環(huán)節(jié)
控制流程可以進一步抽象為投人、轉換、反饋、對比、糾偏五個基本環(huán)節(jié)。
投入首先涉及到的是傳統(tǒng)的生產要素,還包括施工方法、信息等。要使計劃能夠正常實施并達到預定的目標,就應當保證將質量、數量符合計劃要求的資源按規(guī)定時間和地點投入到建設工程實施過程中去。
所謂轉換,是指由投入到產出的轉換過程,通常表現為勞動力(管理人員、技術人員、工人)運用勞動資料(如施工機具)將勞動對象(如建筑材料、工程設備等)轉變?yōu)轭A定的產出品。在轉換過程中,計劃的運行往往受到許多因素干擾,同時,由于計劃本身不可避免地存在一定問題,從而造成實際狀況偏離預定的目標和計劃。對于可以及時解決的問題,應及時采取糾偏措施.避免“積重難返”。
控制部門和控制人員需要全面、及時、準確地了解計劃的執(zhí)行情況及其結果,而這就需要通過反饋信息來實現。為此.需要設計信息反饋系統(tǒng),預先確定反饋信息的內容、形式、來源、傳遞等,使每個控制部門和人員都能及時獲得他們所需要的信息。信息反饋方式可以分為正式和非正式兩種。對非正式信息反饋也應當予以足夠的重視,非正式信息反饋應當適時轉化為正式信息反饋。
對比是將目標的實際值與計劃值進行比較,以確定是否發(fā)生偏離。在對比工作中,要注意以下幾點:一是明確目標實際值與計劃值的內涵。從目標形成的時間來看,在前者為計劃值,在后者為實際值。二是合理選擇比較的對象。常見的是相鄰兩種目標值之
間的比較。結算價以外各種投資值之間的比較都是一次性的,而結算價與合同價(或設計概算)的比較則是經常性的,一般是定期(如每月)比較。三是建立目標實際值與計劃值之間的對應關系。目標的分解深度、細度可以不同,但分解的原則、方法必須相同。四是確定衡量目標偏離的標準。
根據偏差的具體情況,可以按以下3種情況進行糾偏:一是直接糾偏。指在輕度偏離的情況下,不改變原定目標的計劃值,基本不改變原定的實施計劃,在下一個控制周期內,使目標的實際值控制在計劃值范圍內。二是不改變總目標的計劃值,調整后期實施計劃,這是在中度偏離情況下所采取的對策。三是重新確定目標的計劃值,并據此重新制定實施計劃,這是在重度偏離情況下所采取的對策。糾偏一般是針對正偏差(實際值大于計劃值)而言,如投資增加、工期拖延。對于負偏差的情況,要仔細分析其原因,排除假象。