2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化講義第四章(8)

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二、電子郵件
    電子郵件(E-mail)是一種利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送電子媒體信件的方式,具有速度快、價(jià)格低、收發(fā)方便、傳送的信息量大、信息多元化等一系列優(yōu)點(diǎn)。目前用于收發(fā)電子郵件的軟件工具已有很多,例如Outlook Express等。
    下面簡(jiǎn)單介紹一下Outlook Express的使用方法。
    1.運(yùn)行Outlook Express
    雙擊桌面上的“Outlook Express”圖標(biāo),就可啟動(dòng)Outlook Express,窗口中有菜單欄、工具欄和文件夾列表。
    2.郵件的撰寫與發(fā)送
    (1)郵件的撰寫與發(fā)送。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕,可打開(kāi)新郵件的撰寫窗口,輸入收件人郵箱地址、主題及正文,單擊“發(fā)送”按鈕。
    (2)發(fā)送附件。在發(fā)送郵件時(shí),如果還有其他文件,不能通過(guò)郵件正文的方式發(fā)送時(shí),可通過(guò)附件方式發(fā)送。
    3.郵件的接收與閱讀
    要接收郵件,必須先接通Internet,再啟動(dòng)Outlook Express,打開(kāi)Outlook Express工作窗口,單擊工具欄上的“接收和發(fā)送”按鈕,Outlook Express將與ISP的郵件服務(wù)器聯(lián)系,并自動(dòng)接收和發(fā)送郵件。接收郵件后,可單擊“收件箱”查看新郵件。
    4.郵件的回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)
    (1)回復(fù)郵件??赐赅]件后如果要回信,只需單擊工具欄上的“答復(fù)發(fā)件人”按鈕或“全部答復(fù)”按鈕,會(huì)打開(kāi)復(fù)信窗口。
    (2)轉(zhuǎn)發(fā)郵件。直接再郵件閱讀窗口上點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,輸入需轉(zhuǎn)發(fā)的地址,點(diǎn)擊發(fā)送即可。
    (二)漢字字形的數(shù)字化與漢字庫(kù)
    1.漢字字形的數(shù)字化
    描述字符(包括漢字)字形的方法主要有兩種:點(diǎn)陣字形和輪廓字形。一般來(lái)說(shuō),表現(xiàn)漢字時(shí)使用的點(diǎn)陣數(shù)越高,則漢字字形的質(zhì)量越好,每個(gè)漢字點(diǎn)陣的存儲(chǔ)容量也越大。
    2.漢字庫(kù)
    全部漢字字形的集合稱為漢字庫(kù)。目前我國(guó)的漢字系統(tǒng)一般都使用國(guó)標(biāo)GB2312-80規(guī)定的兩級(jí)常用漢字建立漢字庫(kù)。
    (三)漢字的顯示方式
    1.字符方式
    在處理漢字時(shí),直接用內(nèi)碼傳送和處理的方式叫做字符方式。
    2.圖形方式
    在顯示或打印漢字時(shí),直接把漢字的字模點(diǎn)陣信息傳送到輸出設(shè)備的輸出方式叫做圖形方式。
    3.全角和半角
    所謂半角字符是指在存儲(chǔ)和輸出時(shí)占用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位(即一個(gè)字節(jié))的字符。ASCII碼表中所有的英文字母即符號(hào)都是半角字符。全角字符一般要占兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位,所有漢字和漢字國(guó)標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號(hào)、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。
    例題:
    1.在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中,存儲(chǔ)英文字母“A”時(shí),存儲(chǔ)的是它的(B)。
    A.輸入碼 B.ASCⅡ碼 C.輸出碼 D.字型碼
    2.漢字的字形碼是存放在(A).
    A.漢字庫(kù)文件中 B.鍵盤管理程序中 C.漢子系統(tǒng)啟動(dòng)程序中 D.顯示管理程序中
    3.有的漢字輸入方法不必轉(zhuǎn)換為漢字機(jī)內(nèi)碼計(jì)算機(jī)就能進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)和處理。( )
    答案:×。不論是哪一種漢字輸入方法,利用輸入碼將漢字輸入計(jì)算機(jī)后,必須將其轉(zhuǎn)換為漢字機(jī)內(nèi)碼才能進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)和處理。
    4.利用輸入碼將漢字輸入計(jì)算機(jī)后,由漢字的輸入碼轉(zhuǎn)換成漢字的機(jī)內(nèi)碼就可以顯示和打印漢字。( )
    答案:×。利用輸入碼將漢字輸入計(jì)算機(jī)后,先由漢字的輸入碼轉(zhuǎn)換成漢字的機(jī)內(nèi)碼,還要由漢字的機(jī)內(nèi)碼來(lái)?yè)Q取漢字的字形碼(輸出碼),才可以實(shí)現(xiàn)顯示和打印漢字。
    5.漢字內(nèi)碼是為了將漢字輸入計(jì)算機(jī)而編制的代碼。( )
    答案:×。漢字輸入碼(也稱為外碼)是為了將漢字輸入計(jì)算機(jī)而編制的代碼。而漢字機(jī)內(nèi)碼(內(nèi)碼)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中用來(lái)存儲(chǔ)和處理中、西文信息的代碼。