第五節(jié) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求理解并掌握UFO報(bào)表的相關(guān)概念，掌握會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)的相關(guān)操作。
一、概述
(一)UFO報(bào)表的功能概述
1.文件管理功能。UFO提供了各類文件管理功能，會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式。
2.格式設(shè)計(jì)功能。通過此功能，可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。
3.公式設(shè)計(jì)功能。UFO提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計(jì)算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.數(shù)據(jù)處理功能?？梢怨潭ǜ袷焦芾泶罅繑?shù)據(jù)不同的表頁(yè)，并在每張表頁(yè)之間建立有機(jī)的聯(lián)系。
5.圖表功能。UFO可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出等。
(二)UFO報(bào)表的相關(guān)概念
1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
(1)格式狀態(tài)。在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計(jì)的操作，以便定義報(bào)表的單元公式(計(jì)算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。
(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式，用戶看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個(gè)按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。
2.單元。單元是組成報(bào)表的小單位，UFO的單元類型有以下三種：
(1)數(shù)值單元。用于存放報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(2)字符單元。字符單元也是報(bào)表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(3)表樣單元。表樣單元是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。
3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。
4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁(yè)上的相鄰單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。
5.表頁(yè)。一個(gè)UFO報(bào)表多可以容納99999張表頁(yè)，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。
6.關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。UFO提供了六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號(hào)”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個(gè)自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。
7.函數(shù)。UFO報(bào)表中，取數(shù)是通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)的。
(1)自總賬取數(shù)的公式可以稱之為賬務(wù)函數(shù)。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：
函數(shù)名(“科目編碼”，“會(huì)計(jì)日期”，[“方向”]，[賬套號(hào)]，[會(huì)計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2])
帳務(wù)取數(shù)函數(shù)主要有：期初額函數(shù)、期末額函數(shù)、發(fā)生額函數(shù)、累計(jì)發(fā)生額函數(shù)、條件發(fā)生額函數(shù)、對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)、凈額函數(shù)、匯率函數(shù)。
期初額函數(shù)：QC( ) sQC( )wQC( )
期末額函數(shù)：QM( ) sQM( )wQM( )
發(fā)生額函數(shù)：FS( ) sFS( )wFS( )
累計(jì)發(fā)生額函數(shù)：LFS( ) sLFS( )wLFS( )
條件發(fā)生額函數(shù)：TFS( )sTFS( )wTFS( )
對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)：DFS( )sDFS( )wDFS( )
凈額函數(shù)：JE( )sJE( )wJE( )
匯率函數(shù)：HL( )
(2)自本表本表頁(yè)取數(shù)的函數(shù)。主要有：數(shù)據(jù)合計(jì)函數(shù)、平均值函數(shù)、大值函數(shù)、小值函數(shù)。
(3)自本表其他表頁(yè)取數(shù)的函數(shù)。對(duì)于取自本表其他表頁(yè)的數(shù)據(jù)可以利用某個(gè)關(guān)鍵字，作為表頁(yè)定位的依據(jù)或者直接以頁(yè)標(biāo)號(hào)作為定位依據(jù)，指定取某張表頁(yè)的數(shù)據(jù)。可以使用SELECT( )函數(shù)從本表其他表頁(yè)取數(shù)。
(4)自其他報(bào)表取數(shù)的函數(shù)。對(duì)于取自其他報(bào)表的數(shù)據(jù)可以用“報(bào)表[.REP]”- >單元的格式指定要取數(shù)的某炸果報(bào)表的單元。
【例題5-32】單選題： 用友報(bào)表系統(tǒng)中，當(dāng)建立一個(gè)新表時(shí)，所有的單元均為( )型。
A.數(shù)值 B.表樣 C.字符 D.空類型
正確答案：A
解析：數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的缺省類型均為數(shù)值型。
【例題5-33】單選題：用友報(bào)表系統(tǒng)中，公式QC(“101”年)的含義是( )。
A. 取101科目的年初余額 B. 取101科目的年末余額
C. 取101賬套的年初余額 D. 取101賬套的年末余額
正確答案：A
解析：賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名(“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，[“方向”]，[賬套號(hào)]，[會(huì)計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2])，QC( )函數(shù)表示取某科目的期初余額。
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求理解并掌握UFO報(bào)表的相關(guān)概念，掌握會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)的相關(guān)操作。
一、概述
(一)UFO報(bào)表的功能概述
1.文件管理功能。UFO提供了各類文件管理功能，會(huì)計(jì)從業(yè)培訓(xùn)除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式。
2.格式設(shè)計(jì)功能。通過此功能，可以設(shè)置報(bào)表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。
3.公式設(shè)計(jì)功能。UFO提供了絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計(jì)算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.數(shù)據(jù)處理功能?？梢怨潭ǜ袷焦芾泶罅繑?shù)據(jù)不同的表頁(yè)，并在每張表頁(yè)之間建立有機(jī)的聯(lián)系。
5.圖表功能。UFO可以很方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出等。
(二)UFO報(bào)表的相關(guān)概念
1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)
(1)格式狀態(tài)。在報(bào)表格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計(jì)的操作，以便定義報(bào)表的單元公式(計(jì)算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。
(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報(bào)表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式，用戶看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
報(bào)表工作區(qū)的左下角有一個(gè)“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個(gè)按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。
2.單元。單元是組成報(bào)表的小單位，UFO的單元類型有以下三種：
(1)數(shù)值單元。用于存放報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(2)字符單元。字符單元也是報(bào)表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。
(3)表樣單元。表樣單元是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。
3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。
4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁(yè)上的相鄰單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。
5.表頁(yè)。一個(gè)UFO報(bào)表多可以容納99999張表頁(yè)，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。
6.關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。UFO提供了六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號(hào)”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個(gè)自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。
7.函數(shù)。UFO報(bào)表中，取數(shù)是通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)的。
(1)自總賬取數(shù)的公式可以稱之為賬務(wù)函數(shù)。賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：
函數(shù)名(“科目編碼”，“會(huì)計(jì)日期”，[“方向”]，[賬套號(hào)]，[會(huì)計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2])
帳務(wù)取數(shù)函數(shù)主要有：期初額函數(shù)、期末額函數(shù)、發(fā)生額函數(shù)、累計(jì)發(fā)生額函數(shù)、條件發(fā)生額函數(shù)、對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)、凈額函數(shù)、匯率函數(shù)。
期初額函數(shù)：QC( ) sQC( )wQC( )
期末額函數(shù)：QM( ) sQM( )wQM( )
發(fā)生額函數(shù)：FS( ) sFS( )wFS( )
累計(jì)發(fā)生額函數(shù)：LFS( ) sLFS( )wLFS( )
條件發(fā)生額函數(shù)：TFS( )sTFS( )wTFS( )
對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)：DFS( )sDFS( )wDFS( )
凈額函數(shù)：JE( )sJE( )wJE( )
匯率函數(shù)：HL( )
(2)自本表本表頁(yè)取數(shù)的函數(shù)。主要有：數(shù)據(jù)合計(jì)函數(shù)、平均值函數(shù)、大值函數(shù)、小值函數(shù)。
(3)自本表其他表頁(yè)取數(shù)的函數(shù)。對(duì)于取自本表其他表頁(yè)的數(shù)據(jù)可以利用某個(gè)關(guān)鍵字，作為表頁(yè)定位的依據(jù)或者直接以頁(yè)標(biāo)號(hào)作為定位依據(jù)，指定取某張表頁(yè)的數(shù)據(jù)。可以使用SELECT( )函數(shù)從本表其他表頁(yè)取數(shù)。
(4)自其他報(bào)表取數(shù)的函數(shù)。對(duì)于取自其他報(bào)表的數(shù)據(jù)可以用“報(bào)表[.REP]”- >單元的格式指定要取數(shù)的某炸果報(bào)表的單元。
【例題5-32】單選題： 用友報(bào)表系統(tǒng)中，當(dāng)建立一個(gè)新表時(shí)，所有的單元均為( )型。
A.數(shù)值 B.表樣 C.字符 D.空類型
正確答案：A
解析：數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的缺省類型均為數(shù)值型。
【例題5-33】單選題：用友報(bào)表系統(tǒng)中，公式QC(“101”年)的含義是( )。
A. 取101科目的年初余額 B. 取101科目的年末余額
C. 取101賬套的年初余額 D. 取101賬套的年末余額
正確答案：A
解析：賬務(wù)函數(shù)的基本格式為：函數(shù)名(“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，[“方向”]，[賬套號(hào)]，[會(huì)計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2])，QC( )函數(shù)表示取某科目的期初余額。