招標師項目管理與采購第一講講義5

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項目管理組織方式的選擇:
    項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點、企事業(yè)單位現(xiàn)有組織機構的特點、項目的特點及各層機構與負責人實際管理能力和特長的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構,并根據(jù)各級項目管理者知識、經驗、判斷與決策力的綜合情況作出。
    (1)項目式組織 適合內部未設立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況,該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目,項目技術與管理的構成簡單,項目管理團隊自身就可以承擔并勝任。
    (2)職能式組織 適合企事業(yè)單位內部已設立專業(yè)職能性的支持體系,該單位在同一時期內往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目,項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內部管理工作的協(xié)調不太困難,項目的技術與管理構成復雜,非一般管理人員能夠獨自勝任,項目實施期較短,不值得組建項目式組織的。
    (3)矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內已設立專業(yè)職能性的支持體系,但項目實施期較長,內部協(xié)調工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調困難較多、派遣的項目經理與其管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。
    (4)組合式組織適合在單位與項目兩個層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規(guī)模巨大,需在項目內部設置專業(yè)職能部門的,此時在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的,但在項目內部的組織方式卻又是職能式的;又如在一個企事業(yè)單位有多個項目散布于靠近總部的區(qū)域,適合采用職能式組織,但同時也有一些項目處于另一地域,又遠離單位總部支持系統(tǒng),需在那一地域設立小型分部支持系統(tǒng)的。
    復雜項目組織方式對管理者的特別要求
    (1)企業(yè)層面項目管理者的知識與技能
    處于企業(yè)領導層面的項目管理者不同于單一項目管理者,除一般的項目管理知識外,還要了解和掌握多個項目集成管理的知識與技能:
    1)要能將本企業(yè)的多個項目科學地進行歸類;
    2)要能在管理規(guī)模擴大的基礎上做合理的管理專業(yè)分工,以通過分工獲得技術的進步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降;
    3)要能設立適當?shù)墓芾砑軜?,實現(xiàn)各個項目對總部支持系統(tǒng)的資源共享;
    4)要能任命勝任的項目經理并使其與管理架構協(xié)調;
    5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調整每一個項目的管理側重及各項管理目標。