人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是人力資源管理的重要部分,屬于整個人力資源管理統(tǒng)籌性的工作,是一個積極主動的過程,人力資源規(guī)劃是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的保證,同時也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。它著眼于為組織未來的經(jīng)營或運作預(yù)先準備人力,持續(xù)和系統(tǒng)地預(yù)測和分析組織在不斷變化的條件下對人力資源的需求,是開發(fā)制定出與組織長期效益相適應(yīng)的人事政策的過程。
在人力資源管理系統(tǒng)中,人力資源規(guī)劃為其他人力資源管理活動提供目標、原則和方法。
人力資源規(guī)劃的定義
人力資源規(guī)劃(計劃),是系統(tǒng)評價人力資源需求,從而擬訂一套措施,使組織穩(wěn)定地擁有一定質(zhì)量和必要數(shù)量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間在組織未來發(fā)展過程中的相互匹配,以實現(xiàn)包括個人利益在內(nèi)的組織目標的活動。
人力資源規(guī)劃缺乏對組織的損害:
1. 組織會因此而負擔無形成本。例如,不完善的人力資源計劃會導(dǎo)致職位空缺而無法彌補,對此所造成的效率上的損失是昂貴的。
2. 造成冗員,會發(fā)生類似的職位一個部門在撤消而另一個部門卻在招聘,于是不得不解雇新聘的人員。
3. 會使員工很難做出職業(yè)生涯設(shè)計或個人發(fā)展規(guī)劃,造成有能力員工的流失。
人力資源規(guī)劃的主要目標
在于使組織內(nèi)部和外部人員的供應(yīng)與特定時期組織內(nèi)部預(yù)計空缺的職位相吻合,并為組織未來發(fā)展所需人才作出安排。具體表現(xiàn)為:
1,防止人員配置過剩或不足。
2.從技能、工作習(xí)慣、個性特征、招募時間等方面預(yù)計其所需要的員工類型,確保組織在適當?shù)臅r間、地點獲得(招聘或培訓(xùn))適當數(shù)量并具備所需技能的員工。
3.確保組織能夠?qū)Νh(huán)境變化作出適當反應(yīng)。
4.為所有的人力資源活動(如人員配置、培訓(xùn)與開發(fā)、工作績效評價、薪酬等)和體系提供方向和一致的標準。并確保組織用系統(tǒng)觀點看待人力資源管理各項職能活動。
人力資源規(guī)劃的有重要的作用
1.有助于組織發(fā)展戰(zhàn)略的制定
人力資源規(guī)劃與組織的發(fā)展戰(zhàn)略之間存在著雙向互動的關(guān)系,人力資源規(guī)應(yīng)以發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃作為依據(jù),而組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃也需要將自身的人力資源狀況作為一個需要考慮的重要變量。人力資源規(guī)劃會有利于組織戰(zhàn)略的制定,使戰(zhàn)略更加切實可行。
2.有助于組織人員穩(wěn)定
組織的正常運轉(zhuǎn)需要自身的人員狀況保持相對穩(wěn)定,但組織是在復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境需要隨時出如改變經(jīng)營計劃、變革組織結(jié)構(gòu)等的調(diào)整,從而影響到人員數(shù)量和結(jié)構(gòu);組織內(nèi)部的人力資源本身也在不斷變動(如辭職、退休),也影響到人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)的改變。由于人力資源的特殊性質(zhì),變化所造成的影響往往具有一定的時滯,組織為了保證人員狀況的穩(wěn)定,就必須提前制定出相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。
3.有助于降低人力資本的開支
人力資源在為組織創(chuàng)造價值的同時也帶來了一定的成本開支。理性的組織會關(guān)注人力資源管理的投入產(chǎn)出。通過人力資源規(guī)劃可以將員工的數(shù)量和質(zhì)量控制在合理的范圍內(nèi),節(jié)省人工成本。
人力資源規(guī)劃與其他人力資源管理工作的關(guān)系
當組織基于新的戰(zhàn)略要求進行人力資源規(guī)劃時,對人力資源管理的許多其他方面都帶來影響和提出新的要求。
1.與工作分析和工作設(shè)計的關(guān)系。人力資源規(guī)劃往往要求對組織中的部分甚至全部重要工作重新進行分析和界定,對工作乃至整個組織進行重新設(shè)計,并對相應(yīng)的人力資源進行新的規(guī)劃。
2.與人員招聘與和錄用的關(guān)系。如果人力資源規(guī)劃對就任者提出新的要求,則為了獲得新型的人力資源必須采取新的方法、技術(shù)和策略。
3,與績效考核的關(guān)系。有時根據(jù)人力資源規(guī)劃的特殊的擴張、或收縮或轉(zhuǎn)型的要求,績效考核的標準、策略也會作出相應(yīng)的調(diào)整。
4.與薪酬福利的關(guān)系。針對人力資源規(guī)劃對人力資源的規(guī)格、類型、質(zhì)量提出的新的要求,組織的薪酬福利的方式、策略、標準、水平等也需要進行相應(yīng)調(diào)整。
5,與培訓(xùn)和開發(fā)的關(guān)系。人力資源規(guī)劃對原有的人力資源提出調(diào)整的要求,就要求相應(yīng)的培訓(xùn)和開發(fā)工作迅速跟進。
根據(jù)時間長短,人力資源規(guī)劃可以分為戰(zhàn)略性規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)性計劃兩種類型:
戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃主要指根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定的人力資源管理的總體目標和配套政策,一般是三年以上的人力資源計劃。
1.戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃是從人力資源應(yīng)該發(fā)揮何種作用的角度來分析組織目標實現(xiàn)和資源獲取過程。
2.戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃考慮長遠的發(fā)展,較多關(guān)注宏觀影響因素。
3.任何組織的人力資源規(guī)劃必須與其經(jīng)營計劃相互依賴與吻合。的人力資源計劃專家詹姆斯,沃克指出“如今,所有的經(jīng)營問題都有人的因素,所有的人力資源問題都有經(jīng)營的因素?!?BR> 4.組織的各種特殊戰(zhàn)略,如戰(zhàn)略性擴張,戰(zhàn)略性收縮與裁員,戰(zhàn)略性外包,戰(zhàn)略性重組,戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移等等,都直接構(gòu)成戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的原因。
5.許多杰出的公司(如英特爾,施樂)均沒有區(qū)分人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃,認為這兩種計劃的周期是相同的,人力資源問題是企業(yè)管理內(nèi)在固有的。
戰(zhàn)術(shù)性人力資源計劃主要指三年以內(nèi)的人力資源計劃,常又被稱作年度人力資源計劃。
1. 戰(zhàn)術(shù)性人力資源計劃主要考慮當前的發(fā)展,較多考慮微觀影響因素,是為了達到企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)目標而制定的人力資源計劃。
2. 戰(zhàn)術(shù)性人力資源計劃是戰(zhàn)略性計劃的具體化和專業(yè)化。
人力資源規(guī)劃是人力資源管理的重要部分,屬于整個人力資源管理統(tǒng)籌性的工作,是一個積極主動的過程,人力資源規(guī)劃是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的保證,同時也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。它著眼于為組織未來的經(jīng)營或運作預(yù)先準備人力,持續(xù)和系統(tǒng)地預(yù)測和分析組織在不斷變化的條件下對人力資源的需求,是開發(fā)制定出與組織長期效益相適應(yīng)的人事政策的過程。
在人力資源管理系統(tǒng)中,人力資源規(guī)劃為其他人力資源管理活動提供目標、原則和方法。
人力資源規(guī)劃的定義
人力資源規(guī)劃(計劃),是系統(tǒng)評價人力資源需求,從而擬訂一套措施,使組織穩(wěn)定地擁有一定質(zhì)量和必要數(shù)量的人力,求得人員需求量和人員擁有量之間在組織未來發(fā)展過程中的相互匹配,以實現(xiàn)包括個人利益在內(nèi)的組織目標的活動。
人力資源規(guī)劃缺乏對組織的損害:
1. 組織會因此而負擔無形成本。例如,不完善的人力資源計劃會導(dǎo)致職位空缺而無法彌補,對此所造成的效率上的損失是昂貴的。
2. 造成冗員,會發(fā)生類似的職位一個部門在撤消而另一個部門卻在招聘,于是不得不解雇新聘的人員。
3. 會使員工很難做出職業(yè)生涯設(shè)計或個人發(fā)展規(guī)劃,造成有能力員工的流失。
人力資源規(guī)劃的主要目標
在于使組織內(nèi)部和外部人員的供應(yīng)與特定時期組織內(nèi)部預(yù)計空缺的職位相吻合,并為組織未來發(fā)展所需人才作出安排。具體表現(xiàn)為:
1,防止人員配置過剩或不足。
2.從技能、工作習(xí)慣、個性特征、招募時間等方面預(yù)計其所需要的員工類型,確保組織在適當?shù)臅r間、地點獲得(招聘或培訓(xùn))適當數(shù)量并具備所需技能的員工。
3.確保組織能夠?qū)Νh(huán)境變化作出適當反應(yīng)。
4.為所有的人力資源活動(如人員配置、培訓(xùn)與開發(fā)、工作績效評價、薪酬等)和體系提供方向和一致的標準。并確保組織用系統(tǒng)觀點看待人力資源管理各項職能活動。
人力資源規(guī)劃的有重要的作用
1.有助于組織發(fā)展戰(zhàn)略的制定
人力資源規(guī)劃與組織的發(fā)展戰(zhàn)略之間存在著雙向互動的關(guān)系,人力資源規(guī)應(yīng)以發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃作為依據(jù),而組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃也需要將自身的人力資源狀況作為一個需要考慮的重要變量。人力資源規(guī)劃會有利于組織戰(zhàn)略的制定,使戰(zhàn)略更加切實可行。
2.有助于組織人員穩(wěn)定
組織的正常運轉(zhuǎn)需要自身的人員狀況保持相對穩(wěn)定,但組織是在復(fù)雜多變的內(nèi)外環(huán)境需要隨時出如改變經(jīng)營計劃、變革組織結(jié)構(gòu)等的調(diào)整,從而影響到人員數(shù)量和結(jié)構(gòu);組織內(nèi)部的人力資源本身也在不斷變動(如辭職、退休),也影響到人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)的改變。由于人力資源的特殊性質(zhì),變化所造成的影響往往具有一定的時滯,組織為了保證人員狀況的穩(wěn)定,就必須提前制定出相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。
3.有助于降低人力資本的開支
人力資源在為組織創(chuàng)造價值的同時也帶來了一定的成本開支。理性的組織會關(guān)注人力資源管理的投入產(chǎn)出。通過人力資源規(guī)劃可以將員工的數(shù)量和質(zhì)量控制在合理的范圍內(nèi),節(jié)省人工成本。
人力資源規(guī)劃與其他人力資源管理工作的關(guān)系
當組織基于新的戰(zhàn)略要求進行人力資源規(guī)劃時,對人力資源管理的許多其他方面都帶來影響和提出新的要求。
1.與工作分析和工作設(shè)計的關(guān)系。人力資源規(guī)劃往往要求對組織中的部分甚至全部重要工作重新進行分析和界定,對工作乃至整個組織進行重新設(shè)計,并對相應(yīng)的人力資源進行新的規(guī)劃。
2.與人員招聘與和錄用的關(guān)系。如果人力資源規(guī)劃對就任者提出新的要求,則為了獲得新型的人力資源必須采取新的方法、技術(shù)和策略。
3,與績效考核的關(guān)系。有時根據(jù)人力資源規(guī)劃的特殊的擴張、或收縮或轉(zhuǎn)型的要求,績效考核的標準、策略也會作出相應(yīng)的調(diào)整。
4.與薪酬福利的關(guān)系。針對人力資源規(guī)劃對人力資源的規(guī)格、類型、質(zhì)量提出的新的要求,組織的薪酬福利的方式、策略、標準、水平等也需要進行相應(yīng)調(diào)整。
5,與培訓(xùn)和開發(fā)的關(guān)系。人力資源規(guī)劃對原有的人力資源提出調(diào)整的要求,就要求相應(yīng)的培訓(xùn)和開發(fā)工作迅速跟進。
根據(jù)時間長短,人力資源規(guī)劃可以分為戰(zhàn)略性規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)性計劃兩種類型:
戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃主要指根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定的人力資源管理的總體目標和配套政策,一般是三年以上的人力資源計劃。
1.戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃是從人力資源應(yīng)該發(fā)揮何種作用的角度來分析組織目標實現(xiàn)和資源獲取過程。
2.戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃考慮長遠的發(fā)展,較多關(guān)注宏觀影響因素。
3.任何組織的人力資源規(guī)劃必須與其經(jīng)營計劃相互依賴與吻合。的人力資源計劃專家詹姆斯,沃克指出“如今,所有的經(jīng)營問題都有人的因素,所有的人力資源問題都有經(jīng)營的因素?!?BR> 4.組織的各種特殊戰(zhàn)略,如戰(zhàn)略性擴張,戰(zhàn)略性收縮與裁員,戰(zhàn)略性外包,戰(zhàn)略性重組,戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移等等,都直接構(gòu)成戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的原因。
5.許多杰出的公司(如英特爾,施樂)均沒有區(qū)分人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃,認為這兩種計劃的周期是相同的,人力資源問題是企業(yè)管理內(nèi)在固有的。
戰(zhàn)術(shù)性人力資源計劃主要指三年以內(nèi)的人力資源計劃,常又被稱作年度人力資源計劃。
1. 戰(zhàn)術(shù)性人力資源計劃主要考慮當前的發(fā)展,較多考慮微觀影響因素,是為了達到企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)目標而制定的人力資源計劃。
2. 戰(zhàn)術(shù)性人力資源計劃是戰(zhàn)略性計劃的具體化和專業(yè)化。