利用記錄單能夠編輯任意指定的記錄,修改記錄中的某些內(nèi)容,還可以增加或刪除記錄。
(l)增加記錄
如果要在數(shù)據(jù)列表中增加一條記錄,可單擊"記錄單"對(duì)話框中的"新建"按鈕,對(duì)話框中出現(xiàn)一個(gè)空的記錄單,在各宇段的文本框中輸入數(shù)據(jù)。在輸入過程中,按Tab鍵,可將光標(biāo)插入點(diǎn)移到下一字段;按Shift+Tab組合鍵,可將光標(biāo)插入點(diǎn)移到上一字段。輸入完后按回車鍵或再次單擊"新建"按鈕,繼續(xù)增加新記錄。也可以單擊"關(guān)閉"按鈕返回到工作表中。新建記錄位于列表的最后。如果添加含有公式的記錄,直到按下回車鍵或單擊"關(guān)閉"或"新建"按鈕之后,公式結(jié)果才被計(jì)算。
(2)修改記錄
如果要在記錄單中修改記錄,可先找到該記錄,然后直接在文本框中修改,當(dāng)字段內(nèi)容為公式時(shí)不可修改和輸入。
(3)刪除記錄
當(dāng)要?jiǎng)h除某條記錄時(shí),可先找到該記錄,然后單擊"刪除"按鈕。由于記錄刪除后菜可恢復(fù),因此,Excel會(huì)顯示一個(gè)"警告"對(duì)話框,讓用戶進(jìn)一步確認(rèn)操作。
如果要取消對(duì)記錄單中當(dāng)前記錄所做的任何修改,只要單擊"還原"按鈕,即可還原為原來的數(shù)值。
(l)增加記錄
如果要在數(shù)據(jù)列表中增加一條記錄,可單擊"記錄單"對(duì)話框中的"新建"按鈕,對(duì)話框中出現(xiàn)一個(gè)空的記錄單,在各宇段的文本框中輸入數(shù)據(jù)。在輸入過程中,按Tab鍵,可將光標(biāo)插入點(diǎn)移到下一字段;按Shift+Tab組合鍵,可將光標(biāo)插入點(diǎn)移到上一字段。輸入完后按回車鍵或再次單擊"新建"按鈕,繼續(xù)增加新記錄。也可以單擊"關(guān)閉"按鈕返回到工作表中。新建記錄位于列表的最后。如果添加含有公式的記錄,直到按下回車鍵或單擊"關(guān)閉"或"新建"按鈕之后,公式結(jié)果才被計(jì)算。
(2)修改記錄
如果要在記錄單中修改記錄,可先找到該記錄,然后直接在文本框中修改,當(dāng)字段內(nèi)容為公式時(shí)不可修改和輸入。
(3)刪除記錄
當(dāng)要?jiǎng)h除某條記錄時(shí),可先找到該記錄,然后單擊"刪除"按鈕。由于記錄刪除后菜可恢復(fù),因此,Excel會(huì)顯示一個(gè)"警告"對(duì)話框,讓用戶進(jìn)一步確認(rèn)操作。
如果要取消對(duì)記錄單中當(dāng)前記錄所做的任何修改,只要單擊"還原"按鈕,即可還原為原來的數(shù)值。