設(shè)備采購工作任務(wù)和工作重點
采購工作的范圍是從采購部門收到的第一批請購文件開始,經(jīng)采買、催交、檢驗和運輸四個環(huán)節(jié),直到將工程項目最后一批設(shè)備、散材運到現(xiàn)場,并進行開箱檢驗完成入庫手續(xù)為止的全部工作。在這個過程中,采購工作的四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成采購工作的失敗,并直接影響到整個項目目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,對每個采購人員來講,明確采購工作各階段的任務(wù)和工作重點就顯得尤為重要。
(1)采購工作的主要任務(wù)是按照設(shè)計部門提出的設(shè)備、散材請購單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進度計劃要求的交貨期,通過詢價、報價等程序,以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同,該工作完成的標(biāo)志是采賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。采買時,不僅要對貨物本身的價格進行選擇,還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其他方面問題??傊诤炗営嗀浐贤瑫r,要千方百計化解風(fēng)險,減少損失,增加效益,以降低整個工程的造價。
(2)催交工作的主要任務(wù)是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求,它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工,并具備進行出廠檢驗條件的全過程。工作重點是要有預(yù)見性,能及時地發(fā)現(xiàn)問題和采取有效的費用控制及保證措施,以防進度拖延。該工作完成的標(biāo)志是設(shè)備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進度,為此,進行催交時,催交人員不僅要監(jiān)督設(shè)備、散材的制造情況,而且還要監(jiān)督相關(guān)的設(shè)備設(shè)計進展、原材料和外協(xié)件的采購情況以及貨物運輸?shù)臏?zhǔn)備工作。
(3)檢驗工作的主要任務(wù)是驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量,它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、除銹、強度試驗、嚴(yán)密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗,并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設(shè)備、散材的檢驗。該工作完成的標(biāo)志是檢驗人員簽發(fā)檢驗認(rèn)可證。對于有特殊要求的設(shè)備,應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進行第三方檢驗;而對于進口的設(shè)備、散材,必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構(gòu)進行商品檢驗。在檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標(biāo)記,并根據(jù)具體情況作出“報廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結(jié)果。對于“讓步使用”的產(chǎn)品,必須征得設(shè)計人員的認(rèn)可,要嚴(yán)格杜絕“報廢”產(chǎn)品流人施工過程中。
(4)運輸工作的主要任務(wù)是以最低的費用,在計劃的日期內(nèi),將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場,它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業(yè)務(wù),重點是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運輸。
該工作完成的標(biāo)志是將貨物運抵現(xiàn)場并開箱檢驗完成入庫手續(xù)。貨物運輸時,應(yīng)根據(jù)實際情況,靈活地選擇交貨方式和運輸種類,限度地降低運輸費用和風(fēng)險。對于超限設(shè)備,有時會由于運輸條件的限制直接影響到設(shè)計和制造方案,要給予充分關(guān)注,必要時請求運輸交管部門安排計劃。另外,盡可能避免因運輸時間估計不足、包裝不完善及運輸過程中手續(xù)不全等因素而造成的進度推遲和費用增加。
[例題9] 檢驗工作的主要任務(wù)是()。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
答案:C
采購工作的范圍是從采購部門收到的第一批請購文件開始,經(jīng)采買、催交、檢驗和運輸四個環(huán)節(jié),直到將工程項目最后一批設(shè)備、散材運到現(xiàn)場,并進行開箱檢驗完成入庫手續(xù)為止的全部工作。在這個過程中,采購工作的四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成采購工作的失敗,并直接影響到整個項目目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,對每個采購人員來講,明確采購工作各階段的任務(wù)和工作重點就顯得尤為重要。
(1)采購工作的主要任務(wù)是按照設(shè)計部門提出的設(shè)備、散材請購單要求的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量和進度計劃要求的交貨期,通過詢價、報價等程序,以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同,該工作完成的標(biāo)志是采賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。采買時,不僅要對貨物本身的價格進行選擇,還要綜合分析一系列與價格有關(guān)的其他方面問題??傊诤炗営嗀浐贤瑫r,要千方百計化解風(fēng)險,減少損失,增加效益,以降低整個工程的造價。
(2)催交工作的主要任務(wù)是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求,它貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完工,并具備進行出廠檢驗條件的全過程。工作重點是要有預(yù)見性,能及時地發(fā)現(xiàn)問題和采取有效的費用控制及保證措施,以防進度拖延。該工作完成的標(biāo)志是設(shè)備、散材制造完成。催交工作主要是為了保證供貨的進度,為此,進行催交時,催交人員不僅要監(jiān)督設(shè)備、散材的制造情況,而且還要監(jiān)督相關(guān)的設(shè)備設(shè)計進展、原材料和外協(xié)件的采購情況以及貨物運輸?shù)臏?zhǔn)備工作。
(3)檢驗工作的主要任務(wù)是驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量,它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、除銹、強度試驗、嚴(yán)密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗,并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設(shè)備、散材的檢驗。該工作完成的標(biāo)志是檢驗人員簽發(fā)檢驗認(rèn)可證。對于有特殊要求的設(shè)備,應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進行第三方檢驗;而對于進口的設(shè)備、散材,必須經(jīng)過國家或地方的商檢機構(gòu)進行商品檢驗。在檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品要作出標(biāo)記,并根據(jù)具體情況作出“報廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結(jié)果。對于“讓步使用”的產(chǎn)品,必須征得設(shè)計人員的認(rèn)可,要嚴(yán)格杜絕“報廢”產(chǎn)品流人施工過程中。
(4)運輸工作的主要任務(wù)是以最低的費用,在計劃的日期內(nèi),將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場,它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業(yè)務(wù),重點是大件、關(guān)鍵設(shè)備的運輸。
該工作完成的標(biāo)志是將貨物運抵現(xiàn)場并開箱檢驗完成入庫手續(xù)。貨物運輸時,應(yīng)根據(jù)實際情況,靈活地選擇交貨方式和運輸種類,限度地降低運輸費用和風(fēng)險。對于超限設(shè)備,有時會由于運輸條件的限制直接影響到設(shè)計和制造方案,要給予充分關(guān)注,必要時請求運輸交管部門安排計劃。另外,盡可能避免因運輸時間估計不足、包裝不完善及運輸過程中手續(xù)不全等因素而造成的進度推遲和費用增加。
[例題9] 檢驗工作的主要任務(wù)是()。
A.以經(jīng)濟、合理的價格簽訂訂貨合同
B.督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求
C.驗證制造過程和制造產(chǎn)品的質(zhì)量
D.將貨物安全地運抵施工現(xiàn)場
答案:C