（一）監(jiān)理文件檔案資料管理的基本概念
所謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。整理建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。
（二）監(jiān)理文件檔案資料管理的意義
(1)可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。
(2)可以極大地提高監(jiān)理工作效率。
(3)可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。
（三）工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案資料的傳遞流程
在工程全過程中形成的所有資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進(jìn)行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。
所謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實(shí)施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。整理建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。
（二）監(jiān)理文件檔案資料管理的意義
(1)可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。
(2)可以極大地提高監(jiān)理工作效率。
(3)可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。
（三）工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案資料的傳遞流程
在工程全過程中形成的所有資料，都應(yīng)統(tǒng)一歸口傳遞到信息管理部門，進(jìn)行集中加工、收發(fā)和管理，信息管理部門是監(jiān)理文件和檔案資料傳遞渠道的中樞。