（一）工程準(zhǔn)備階段文件
1．立項文件
2．建設(shè)用地、征地、拆遷文件
3．勘察、測繪、設(shè)計文件
4．招投標(biāo)及合同文件
5．開工審批文件
6．財務(wù)文件
7．建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人
(二)監(jiān)理文件
(1)監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包括：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計劃等。
(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關(guān)內(nèi)容。
(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。
(4)進(jìn)度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程開工／復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。
(5)質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：施工組織設(shè)計(方案)報審表，工程質(zhì)量報驗申請表，工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報審表，工程竣工報驗單，不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。
(6)造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認(rèn)。
(7)分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包括：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。
(8)監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：有關(guān)進(jìn)度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。
(9)合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包括：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議，違約報告及處理意見。
(10)監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。
（三）施工文件
包括：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩類，建筑安裝工程中又有土建工程(建筑與結(jié)構(gòu))、機電工程(電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電?和室外工程(室外安裝、室外建筑環(huán)境)。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又有施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查(驗收)記錄，工程質(zhì)量檢查驗收記錄，功能性試驗記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測量資料等12類文件。
1．建筑安裝工程
(1)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程
1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；
2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備；
3)地基處理記錄；
4)工程圖紙變更記錄；
5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告；
6)施工試驗記錄；
7)隱蔽工程檢查記錄；
8)施工記錄；
9)工程質(zhì)量事故處理記錄；
10)工程質(zhì)量檢驗記錄。
(2)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?BR> 1)一般施工記錄；
2)圖紙變更記錄；
3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄；
4)預(yù)檢記錄；
5)隱蔽工程檢查記錄；
6)施工試驗記錄；
7)質(zhì)量事故處理記錄；
8)工程質(zhì)量檢驗記錄。
(3)室外工程
1)室外安裝施工文件；
2)室外建筑環(huán)境施工文件。
2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備。
(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備。
(3)設(shè)計變更、洽商記錄。
(4)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告
(5)施工試驗記錄
(6)施工記錄
(7)竣工圖
(8)竣工驗收文件
1．立項文件
2．建設(shè)用地、征地、拆遷文件
3．勘察、測繪、設(shè)計文件
4．招投標(biāo)及合同文件
5．開工審批文件
6．財務(wù)文件
7．建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人
(二)監(jiān)理文件
(1)監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包括：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細(xì)則，監(jiān)理部總控制計劃等。
(2)監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關(guān)內(nèi)容。
(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。
(4)進(jìn)度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程開工／復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。
(5)質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：施工組織設(shè)計(方案)報審表，工程質(zhì)量報驗申請表，工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報審表，工程竣工報驗單，不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。
(6)造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認(rèn)。
(7)分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包括：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。
(8)監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：有關(guān)進(jìn)度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。
(9)合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包括：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議，違約報告及處理意見。
(10)監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包括：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。
（三）施工文件
包括：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩類，建筑安裝工程中又有土建工程(建筑與結(jié)構(gòu))、機電工程(電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電?和室外工程(室外安裝、室外建筑環(huán)境)。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中又有施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，工程變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查(驗收)記錄，工程質(zhì)量檢查驗收記錄，功能性試驗記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測量資料等12類文件。
1．建筑安裝工程
(1)土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程
1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；
2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備；
3)地基處理記錄；
4)工程圖紙變更記錄；
5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告；
6)施工試驗記錄；
7)隱蔽工程檢查記錄；
8)施工記錄；
9)工程質(zhì)量事故處理記錄；
10)工程質(zhì)量檢驗記錄。
(2)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?BR> 1)一般施工記錄；
2)圖紙變更記錄；
3)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄；
4)預(yù)檢記錄；
5)隱蔽工程檢查記錄；
6)施工試驗記錄；
7)質(zhì)量事故處理記錄；
8)工程質(zhì)量檢驗記錄。
(3)室外工程
1)室外安裝施工文件；
2)室外建筑環(huán)境施工文件。
2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備。
(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備。
(3)設(shè)計變更、洽商記錄。
(4)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告
(5)施工試驗記錄
(6)施工記錄
(7)竣工圖
(8)竣工驗收文件