2010年一級建造師《項目管理》輔導(dǎo)資料:信息編碼

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20.請說明服務(wù)于各種用途的信息編碼
    答:一個建設(shè)工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進(jìn)行編碼。
    (1)項目的結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進(jìn)行編碼;
    (2)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對每一個工作部門進(jìn)行編碼;
    (3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼);
    (4)項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容;
    (5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/ 成本項編碼(施工方),它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼,它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制;
    (6)項目的進(jìn)度項(進(jìn)度計劃的工作項)編碼,應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務(wù)于項目進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)控制;
    (7)項目進(jìn)展報告和各類報表編碼,項目進(jìn)展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼;
    (8)合同編碼,應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征;
    (9)函件編碼,應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等,以便函件的查詢和整理;
    (10)工程擋案編碼。