2010年投資建設(shè)項(xiàng)目組織輔導(dǎo):管理的職能

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    管理的職能(掌握)
    管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。有些教材將管理的基本職能分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,或計(jì)劃、組織、人事、指導(dǎo)和監(jiān)督。
    計(jì)劃
     計(jì)劃就是根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點(diǎn),確定在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo),并通過(guò)計(jì)劃的編制,協(xié)調(diào)各類資源以期順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。
     1)為單位成員指明方向,協(xié)調(diào)組織活動(dòng)。
    2)預(yù)測(cè)未來(lái)的變化,減少?zèng)_擊。
    3)減少重復(fù)和浪費(fèi)性的活動(dòng)。
    4)有利于進(jìn)行目標(biāo)控制。
    組織
     組織是為了實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo),經(jīng)由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的人群集合系統(tǒng)。
    目標(biāo)是組織存在的前提和基礎(chǔ)。分工與協(xié)作關(guān)系是由組織目標(biāo)決定的。權(quán)力與責(zé)任是達(dá)成組織目標(biāo)的保證。
     1)組織必須具有目標(biāo)。
    2)組織必須有分工與協(xié)作。
    3)組織要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度。
    領(lǐng)導(dǎo)
     領(lǐng)導(dǎo)的目的在于使眾為實(shí)現(xiàn)組織或群體的目標(biāo)而努力。領(lǐng)導(dǎo)的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即實(shí)現(xiàn)確定的目標(biāo)的同時(shí)盡可能地滿足組織成員的需要。
     1)與人的關(guān)系。
    2)與事的關(guān)系。
    3)與實(shí)踐的關(guān)系。
    控制
     所謂控制,就是監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng),以保證它們按計(jì)劃進(jìn)行并糾正各種重要偏差的過(guò)程。
     1)控制有很強(qiáng)的目的性
    2)控制是通過(guò)監(jiān)督和糾偏兩個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
    3)控制是一個(gè)過(guò)程。
    美國(guó)管理學(xué)家斯蒂芬·羅賓斯將控制的內(nèi)容歸納為對(duì)人員、財(cái)務(wù)、作業(yè)、信息和組織的體績(jī)效等五個(gè)方面的控制:
    對(duì)人員的控制
     一個(gè)單位的目標(biāo)是要有人來(lái)實(shí)現(xiàn)的,員工應(yīng)該按照管理者制定的計(jì)劃去實(shí)施。對(duì)人員控制最常用的方法是直接巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上進(jìn)行糾正。另一種有效的方法是對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)化評(píng)估,通過(guò)評(píng)估,給予獎(jiǎng)懲,并糾正行為偏差。
    對(duì)財(cái)務(wù)的控制
     預(yù)算是最常用的財(cái)務(wù)控制衡量標(biāo)準(zhǔn)。
    對(duì)作業(yè)的控制
     所謂作業(yè),就是指從勞動(dòng)力、原材料等資源到最終產(chǎn)品和服務(wù)的轉(zhuǎn)換過(guò)程。作業(yè)控制就是通過(guò)對(duì)作業(yè)過(guò)程的控制,來(lái)評(píng)價(jià)并提高作業(yè)的效率和效果,從而提高組織提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。
    對(duì)投資建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的作業(yè)控制主要包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和安全控制等。
    對(duì)信息的控制
     在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)信息的控制顯得尤為重要。
    對(duì)績(jī)效的控制
     績(jī)效是上層管理者的控制對(duì)象。一個(gè)單位的整體效果很難用一個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量,首先看其目標(biāo)取向,即要根據(jù)完成目標(biāo)的實(shí)際情況并按照目標(biāo)所設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量績(jī)效。