2010初級(jí)會(huì)計(jì)電算化預(yù)習(xí)會(huì)計(jì)軟件操作(13)

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四、報(bào)表公式定義
    報(bào)表中主要有以下三種公式:
    1.計(jì)算公式:定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系,可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計(jì)算公式。
    2.審核公式:用于審核報(bào)表內(nèi)和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
    3.舍位平衡公式:用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。
    報(bào)表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
    具體操作:
    1. 設(shè)置報(bào)表計(jì)算公式
    2. 保存報(bào)表格式
    提示:單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符。
    單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對(duì)話框。
    報(bào)表格式設(shè)置完以后,切記要及時(shí)將這張報(bào)表的格式保存下來,以便隨時(shí)調(diào)用。
    “.REP”為用友報(bào)表文件的專用擴(kuò)展名。
    【例題5-35】會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,定義賬務(wù)取數(shù)公式時(shí),如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時(shí),余額采用( )。
    A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和
    正確答案:D
    解析:會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中,定義賬務(wù)取數(shù)公式時(shí),如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時(shí),余額采用借貸方余額的代數(shù)和。