2009年會計電算化精講及練習(xí)試題(20)

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第四章 計算機基本操作
    第四節(jié) 電子表格軟件
    一、EXCLE2003概述
    EXCLE2003是MICROSOFTOFFICE組件之一.它具有建立電子表格,數(shù)據(jù)運算,制作圖表,數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享的功能
    重點:
    1.EXCLE2003啟動和退出
    2.工作薄和工作表的基本操作
    3.格式化工作表
    4.公式和函數(shù)
    5.圖表的制作
    6.數(shù)據(jù)的管理
    二、EXCLE2003的啟動、退出和窗口組成:
    開始----程序----MICROSOFTOFFICE--MICROSOFTOFFICEEXCLE2000
    通過桌面快捷方式啟動
    退出:
    1.文件---退出
    2.ALT+F4
    3.單擊標題欄右上角“關(guān)閉”按扭
    EXCLE2003工作界面
    工作薄:
    是指環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個工作薄最多有255個工作表,在工作薄中切換工作表,用鼠標單擊工作表標簽使之轉(zhuǎn)換為當前工作表.
    工作表:
    一個工作表中系統(tǒng)默認為3個工作表(可添加或刪除)它由65536行和256列所構(gòu)成的單元格
    三、工作表的基本操作
    編輯工作薄和工作表
    編輯工作薄
    1.新建工作薄
    (1)單擊”常用”工作欄中“新建”按扭
    (2)菜單文件----新建----新建工作薄---空白工作薄
    (3)CERTL+N
    2.打開工作薄
    (1)單擊“常用”工作欄中“打開”按扭
    (2)菜單文件----打開
    (3)CERTL+O
    3.保存工作薄
    (1)單擊“常用”工作欄中“保存”按扭
    (2)菜單文件----保存/另存為
    (3)CERTL+S
    4.關(guān)閉工作薄
    (1)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按扭
    (2)菜單文件-----退出/關(guān)閉
    (3)雙擊標題欄左上角EXCEL2003的小圖標
    數(shù)據(jù)填充
    工具---選項----自定義序列
    四、單元格的操作
    1.選定單元格
    用鼠標直接拖動選取單個,單行,單列,多行,多列,多個單元格
    按下CTERL鍵不連續(xù)選取單元格
    按下SHIFT鍵連續(xù)選取單元格(對角選取)
    CTERL+A全選
    2.單元格輸入數(shù)據(jù)
    可以是文本:漢字,數(shù)字,日期,圖像,特殊符號等
    數(shù)值:整數(shù),小數(shù),分數(shù)等斜線頭的繪制:
    選定某單元格---單元格-格式----邊框----斜線頭
    編輯數(shù)據(jù)及單元格
    1.修改:
    (1).選中單元格直接修改
    (2)雙擊單元格修改
    2.移動單元格數(shù)據(jù)
    (1)常用”工作具欄----剪切
    (2)編輯----剪切/粘貼或者CTERL+X/CTERL+V
    3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
    選中要復(fù)制單元格區(qū)域----復(fù)制---選定目標地單元格----粘貼
    4.刪除單元格數(shù)據(jù)
    選定要刪除的單元格區(qū)域---DELE
    選定要刪除的單元格區(qū)域---右擊----刪除
    5.合并單元格
    選中多個單元格----格式---單元格---合并單元格
    選中多個單元格----右擊----設(shè)置單元格格式—對齊—合并單元格
    6.插入,刪除行和列
    選擇插入位置---右擊----插入行或列----確定
    選中要刪除的行或列----右擊----刪除
    格式化單元格
    1.單元格美化
    選定要進行設(shè)置的文本----格式---單元格或者選定要進行設(shè)置的文本—右擊—設(shè)置單元格格式
    2.調(diào)整行高和列寬
    行高:
    格式---行---行高
    列寬
    格式---列---列寬
    選擇性粘貼
    編輯---選擇性粘貼(對話框)---粘貼內(nèi)容---確定
    用運算符把單元格數(shù)據(jù)和函數(shù)等連接在一起的有一定意義的式子
    公式中可以包括函數(shù)、運算符號、引用的數(shù)值和常量等。
    公式必須以”=”開頭,不能包含空格,但必須包含運算符和運算對象
    運算符號:
    數(shù)學(xué)運算符:+,-,*,/,%,^(乘方)
    比較運算符:=,>,<,>=,<=,<>
    區(qū)域運算符:“:”連續(xù)單元格引用符號
    “;”不連續(xù)單元格引用符號
    文本運算符:&
    運算符號優(yōu)先級
    :;空格
    -(負號)
    %
    ^
    */
    +-
    =><>=<=<>
    函數(shù)計算
    1.什么是函數(shù)?
    預(yù)定義的公式就是函數(shù)。
    常用的函數(shù)有:
    求和:sum()
    條件求和:sumif(條件范圍,條件,求和范圍)
    平均值:average()
    值:max()
    最小值:min()
    條件函數(shù):if(條件表達式,值1,值2)
    EXCEL中提供了11種函數(shù)
    公式和函數(shù)的書寫方法
    確定結(jié)果所在的單元格-->以等號開頭-->選定計算范圍-->輸入?yún)?shù)-->確定
    小數(shù)點確定及貨幣符號的輸入:
    格式-->單元格-->數(shù)字或者右擊—設(shè)置單元格格式—數(shù)字
    六、Excel2003的排序、篩選和匯總
    數(shù)據(jù)的排序
    簡單排序
    常用工具欄中---”升序排序”按扭/“降序排序”按扭
    關(guān)鍵字排序
    選定要排序的區(qū)域---數(shù)據(jù)---排序(對話框)----選取相應(yīng)關(guān)鍵字和排序方式---確定
    數(shù)據(jù)表格分類匯總
    選中分類匯總區(qū)域(先排序)----數(shù)據(jù)----分類匯總---選擇匯總方式----確定
    (1)自動篩選
    操作步驟:
    ①選中要篩選的單元格范圍;
    ②點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令,選擇“篩選”菜單的“自動篩選”,此時選中的單元格的右邊會出現(xiàn)一個下拉箭頭;
    ③單擊下拉箭頭,選擇篩選條件后即可完成篩選。
    (2)自定義篩選:
    對于某些特殊條件的可以用下一級的自定義來進一步確認篩選范圍
    操作步驟:
    首先完成“自動篩選”,單擊下拉箭頭,選擇“自定義”按鈕
    自定義自動篩選的方式,進行選擇
    輸入篩選范圍
    單擊“確認”后篩選完成。
    七、工作表的編輯
    1.插入一個或多個工作表
    選擇插入位置----右擊----插入(一個工表)
    按下SHIFT鍵選中多個工作表-----右擊------插入(插入多個工作表)
    2.刪除工作表
    選定要刪除的工作表----右擊---刪除(永久性刪除)
    3.選擇工作表
    選擇多張相鄰工作表:
    按住SHIFT鍵不放將鼠標指針移至最后一張工作表標簽處,單擊之
    選擇多張不相鄰工作表:
    按住CTRL鍵不放依次單擊其余工作表的標簽,然后松開CTRL鍵