2009年會(huì)計(jì)電算化精講及練習(xí)試題(20)

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第四章 計(jì)算機(jī)基本操作
    第四節(jié) 電子表格軟件
    一、EXCLE2003概述
    EXCLE2003是MICROSOFTOFFICE組件之一.它具有建立電子表格,數(shù)據(jù)運(yùn)算,制作圖表,數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享的功能
    重點(diǎn):
    1.EXCLE2003啟動(dòng)和退出
    2.工作薄和工作表的基本操作
    3.格式化工作表
    4.公式和函數(shù)
    5.圖表的制作
    6.數(shù)據(jù)的管理
    二、EXCLE2003的啟動(dòng)、退出和窗口組成:
    開(kāi)始----程序----MICROSOFTOFFICE--MICROSOFTOFFICEEXCLE2000
    通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)
    退出:
    1.文件---退出
    2.ALT+F4
    3.單擊標(biāo)題欄右上角“關(guān)閉”按扭
    EXCLE2003工作界面
    工作薄:
    是指環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件,一個(gè)工作薄最多有255個(gè)工作表,在工作薄中切換工作表,用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽使之轉(zhuǎn)換為當(dāng)前工作表.
    工作表:
    一個(gè)工作表中系統(tǒng)默認(rèn)為3個(gè)工作表(可添加或刪除)它由65536行和256列所構(gòu)成的單元格
    三、工作表的基本操作
    編輯工作薄和工作表
    編輯工作薄
    1.新建工作薄
    (1)單擊”常用”工作欄中“新建”按扭
    (2)菜單文件----新建----新建工作薄---空白工作薄
    (3)CERTL+N
    2.打開(kāi)工作薄
    (1)單擊“常用”工作欄中“打開(kāi)”按扭
    (2)菜單文件----打開(kāi)
    (3)CERTL+O
    3.保存工作薄
    (1)單擊“常用”工作欄中“保存”按扭
    (2)菜單文件----保存/另存為
    (3)CERTL+S
    4.關(guān)閉工作薄
    (1)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按扭
    (2)菜單文件-----退出/關(guān)閉
    (3)雙擊標(biāo)題欄左上角EXCEL2003的小圖標(biāo)
    數(shù)據(jù)填充
    工具---選項(xiàng)----自定義序列
    四、單元格的操作
    1.選定單元格
    用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)選取單個(gè),單行,單列,多行,多列,多個(gè)單元格
    按下CTERL鍵不連續(xù)選取單元格
    按下SHIFT鍵連續(xù)選取單元格(對(duì)角選?。?BR>    CTERL+A全選
    2.單元格輸入數(shù)據(jù)
    可以是文本:漢字,數(shù)字,日期,圖像,特殊符號(hào)等
    數(shù)值:整數(shù),小數(shù),分?jǐn)?shù)等斜線頭的繪制:
    選定某單元格---單元格-格式----邊框----斜線頭
    編輯數(shù)據(jù)及單元格
    1.修改:
    (1).選中單元格直接修改
    (2)雙擊單元格修改
    2.移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)
    (1)常用”工作具欄----剪切
    (2)編輯----剪切/粘貼或者CTERL+X/CTERL+V
    3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
    選中要復(fù)制單元格區(qū)域----復(fù)制---選定目標(biāo)地單元格----粘貼
    4.刪除單元格數(shù)據(jù)
    選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域---DELE
    選定要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域---右擊----刪除
    5.合并單元格
    選中多個(gè)單元格----格式---單元格---合并單元格
    選中多個(gè)單元格----右擊----設(shè)置單元格格式—對(duì)齊—合并單元格
    6.插入,刪除行和列
    選擇插入位置---右擊----插入行或列----確定
    選中要?jiǎng)h除的行或列----右擊----刪除
    格式化單元格
    1.單元格美化
    選定要進(jìn)行設(shè)置的文本----格式---單元格或者選定要進(jìn)行設(shè)置的文本—右擊—設(shè)置單元格格式
    2.調(diào)整行高和列寬
    行高:
    格式---行---行高
    列寬
    格式---列---列寬
    選擇性粘貼
    編輯---選擇性粘貼(對(duì)話框)---粘貼內(nèi)容---確定
    用運(yùn)算符把單元格數(shù)據(jù)和函數(shù)等連接在一起的有一定意義的式子
    公式中可以包括函數(shù)、運(yùn)算符號(hào)、引用的數(shù)值和常量等。
    公式必須以”=”開(kāi)頭,不能包含空格,但必須包含運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象
    運(yùn)算符號(hào):
    數(shù)學(xué)運(yùn)算符:+,-,*,/,%,^(乘方)
    比較運(yùn)算符:=,>,<,>=,<=,<>
    區(qū)域運(yùn)算符:“:”連續(xù)單元格引用符號(hào)
    “;”不連續(xù)單元格引用符號(hào)
    文本運(yùn)算符:&
    運(yùn)算符號(hào)優(yōu)先級(jí)
    :;空格
    -(負(fù)號(hào))
    %
    ^
    */
    +-
    =><>=<=<>
    函數(shù)計(jì)算
    1.什么是函數(shù)?
    預(yù)定義的公式就是函數(shù)。
    常用的函數(shù)有:
    求和:sum()
    條件求和:sumif(條件范圍,條件,求和范圍)
    平均值:average()
    值:max()
    最小值:min()
    條件函數(shù):if(條件表達(dá)式,值1,值2)
    EXCEL中提供了11種函數(shù)
    公式和函數(shù)的書(shū)寫(xiě)方法
    確定結(jié)果所在的單元格-->以等號(hào)開(kāi)頭-->選定計(jì)算范圍-->輸入?yún)?shù)-->確定
    小數(shù)點(diǎn)確定及貨幣符號(hào)的輸入:
    格式-->單元格-->數(shù)字或者右擊—設(shè)置單元格格式—數(shù)字
    六、Excel2003的排序、篩選和匯總
    數(shù)據(jù)的排序
    簡(jiǎn)單排序
    常用工具欄中---”升序排序”按扭/“降序排序”按扭
    關(guān)鍵字排序
    選定要排序的區(qū)域---數(shù)據(jù)---排序(對(duì)話框)----選取相應(yīng)關(guān)鍵字和排序方式---確定
    數(shù)據(jù)表格分類匯總
    選中分類匯總區(qū)域(先排序)----數(shù)據(jù)----分類匯總---選擇匯總方式----確定
    (1)自動(dòng)篩選
    操作步驟:
    ①選中要篩選的單元格范圍;
    ②點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令,選擇“篩選”菜單的“自動(dòng)篩選”,此時(shí)選中的單元格的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭;
    ③單擊下拉箭頭,選擇篩選條件后即可完成篩選。
    (2)自定義篩選:
    對(duì)于某些特殊條件的可以用下一級(jí)的自定義來(lái)進(jìn)一步確認(rèn)篩選范圍
    操作步驟:
    首先完成“自動(dòng)篩選”,單擊下拉箭頭,選擇“自定義”按鈕
    自定義自動(dòng)篩選的方式,進(jìn)行選擇
    輸入篩選范圍
    單擊“確認(rèn)”后篩選完成。
    七、工作表的編輯
    1.插入一個(gè)或多個(gè)工作表
    選擇插入位置----右擊----插入(一個(gè)工表)
    按下SHIFT鍵選中多個(gè)工作表-----右擊------插入(插入多個(gè)工作表)
    2.刪除工作表
    選定要?jiǎng)h除的工作表----右擊---刪除(永久性刪除)
    3.選擇工作表
    選擇多張相鄰工作表:
    按住SHIFT鍵不放將鼠標(biāo)指針移至最后一張工作表標(biāo)簽處,單擊之
    選擇多張不相鄰工作表:
    按住CTRL鍵不放依次單擊其余工作表的標(biāo)簽,然后松開(kāi)CTRL鍵