第三節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)。應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等;預(yù)付款項(xiàng)則是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),如預(yù)付賬款等。
一、應(yīng)收票據(jù)
1、概述
應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)因采用商業(yè)匯票支付方式銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票的付款期限最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。日期的計(jì)算分三種情況:定日付款的自出票日起計(jì)算并在匯票上記載具體到期日;出票后定期付款的付款期限自出票日起按月計(jì)算并在匯票上記載 ;見票后定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計(jì)算并在匯票上記載.商業(yè)匯票的提示付款期限,自匯票到期日起10日。
未到期的應(yīng)收票據(jù)可以到銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。
根據(jù)承兌人不同,商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
2、應(yīng)收票據(jù)的核算
(1)取得應(yīng)收票據(jù)時(shí),應(yīng)借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)收賬款”或“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。
收回到期票款時(shí),不帶息票據(jù)按其票面金額借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”。
(2)轉(zhuǎn)讓票據(jù)
應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的金額借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按票面金額貸記“應(yīng)收票據(jù)”,如有差額,借記或貸記“銀行存款”科目。
二、應(yīng)收賬款的核算
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。企業(yè)代購貨單位墊付包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)也應(yīng)計(jì)入應(yīng)收賬款。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款 ”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款” 科目核算。
三、預(yù)付賬款
預(yù)付賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置 “預(yù)付賬款 ”科目。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“ 預(yù)付賬款”科目而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算。預(yù)付款項(xiàng)時(shí)借記“預(yù)付賬款”,等收到相應(yīng)的貨物時(shí)貸記“預(yù)付賬款”。
四、其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生的金額入賬。為了反映其他應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況 ,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置 “其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算
五、應(yīng)收款項(xiàng)減值
(1)應(yīng)收賬款發(fā)生減值
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)按應(yīng)減記的金額借記“資產(chǎn)減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”,沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí)做相反的會(huì)計(jì)分錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,有客觀證據(jù)證明應(yīng)收賬款發(fā)生減值的,應(yīng)將賬面價(jià)值減至預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
(2)壞賬損失的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)確實(shí)沒法收回的應(yīng)收貨款經(jīng)批準(zhǔn)為壞賬損失后沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備而不能直接確認(rèn)損失。
(3)已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回
應(yīng)當(dāng)按實(shí)際收到的金額增加壞賬準(zhǔn)備的賬面價(jià)值
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)。應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等;預(yù)付款項(xiàng)則是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),如預(yù)付賬款等。
一、應(yīng)收票據(jù)
1、概述
應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)因采用商業(yè)匯票支付方式銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票的付款期限最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。日期的計(jì)算分三種情況:定日付款的自出票日起計(jì)算并在匯票上記載具體到期日;出票后定期付款的付款期限自出票日起按月計(jì)算并在匯票上記載 ;見票后定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計(jì)算并在匯票上記載.商業(yè)匯票的提示付款期限,自匯票到期日起10日。
未到期的應(yīng)收票據(jù)可以到銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。
根據(jù)承兌人不同,商業(yè)匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
2、應(yīng)收票據(jù)的核算
(1)取得應(yīng)收票據(jù)時(shí),應(yīng)借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)收賬款”或“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。
收回到期票款時(shí),不帶息票據(jù)按其票面金額借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”。
(2)轉(zhuǎn)讓票據(jù)
應(yīng)收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時(shí),按應(yīng)計(jì)入取得物資成本的金額借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按票面金額貸記“應(yīng)收票據(jù)”,如有差額,借記或貸記“銀行存款”科目。
二、應(yīng)收賬款的核算
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。企業(yè)代購貨單位墊付包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)也應(yīng)計(jì)入應(yīng)收賬款。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款 ”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款” 科目核算。
三、預(yù)付賬款
預(yù)付賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置 “預(yù)付賬款 ”科目。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“ 預(yù)付賬款”科目而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算。預(yù)付款項(xiàng)時(shí)借記“預(yù)付賬款”,等收到相應(yīng)的貨物時(shí)貸記“預(yù)付賬款”。
四、其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生的金額入賬。為了反映其他應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況 ,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置 “其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算
五、應(yīng)收款項(xiàng)減值
(1)應(yīng)收賬款發(fā)生減值
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)按應(yīng)減記的金額借記“資產(chǎn)減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”,沖減多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備時(shí)做相反的會(huì)計(jì)分錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,有客觀證據(jù)證明應(yīng)收賬款發(fā)生減值的,應(yīng)將賬面價(jià)值減至預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
(2)壞賬損失的會(huì)計(jì)處理
企業(yè)確實(shí)沒法收回的應(yīng)收貨款經(jīng)批準(zhǔn)為壞賬損失后沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備而不能直接確認(rèn)損失。
(3)已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回
應(yīng)當(dāng)按實(shí)際收到的金額增加壞賬準(zhǔn)備的賬面價(jià)值