2010年《初級(jí)電算化》輔導(dǎo):會(huì)計(jì)軟件操作(16)

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四、設(shè)置憑證類別
    (一)通常,系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇:
    1. 記賬憑證
    2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
    3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
    4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
    5. 自定義憑證類別
    提示:憑證分類不影響記賬的結(jié)果,一般而言,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。業(yè)務(wù)量較少的單位可不分類,即只設(shè)置“記賬憑證”一種類別。
    (二)某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制,本系統(tǒng)提供五種限制類型:
    1. 借方必有
    2. 貸方必有
    3. 憑證必有
    4. 憑證必?zé)o
    5. 無限制
    (三)限制科目由用戶輸入,可以是任意級(jí)次的科目,科目之間用逗號(hào)分隔,數(shù)量不限,也可以參照輸入,但不能重復(fù)錄入??梢圆辉O(shè)置限制科目。
    (四)在錄入憑證之前,應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置;已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;如果限制科目為非末級(jí)科目,則在制單時(shí),其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。