2010年《初級電算化》輔導(dǎo):會計軟件操作(13)

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三、設(shè)置會計科目
    (一)建立會計科目
    1. 會計科目編碼??颇烤幋a就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計會計科目編碼首先從一級科目開始,逐級向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級科目按順序排列,以序號作為本級科目編碼,加上一級科目編碼后,組成本級科目全編碼。即:
    本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼
    如銀行存款1002,銀行存款中工行存款為100201
    2.會計科目名稱。會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱,是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志,是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時,必須按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入,做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,且避免重名。
    3.科目類型。按照會計科目性質(zhì)對會計科目進(jìn)行劃分。按會計制度規(guī)定,科目類型分為五大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計科目的類型,這是計算機(jī)自動進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。
    4.賬頁格式。即根據(jù)會計核算的需要對會計賬簿進(jìn)行格式定義,賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。
    5.輔助賬設(shè)置。輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容,主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項目核算等,另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如:“原材料”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”賬戶。