通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
5. 自定義憑證類別
某些類別的憑證在制單時(shí)對科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必?zé)o
5. 無限制
五、輸入期初余額
期初余額錄入是將手工資料錄入到計(jì)算機(jī)的過程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號。
期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。
(一)總賬期初余額錄入。
對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。
(二)輔助科目期初余額錄入。
在錄入期初余額時(shí)，對于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會自動(dòng)地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng)，在輸入期初余額時(shí)，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。
(三)試算平衡
期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
例題：
1.輸入期初余額時(shí)，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)
答案：×。輸入期初余額時(shí)，余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來的，不需要手工輸入。
2. 下列關(guān)于期初余額的描述中，正確的有( )。(多選)
A.所有科目都必須輸入期初余額
B.紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號
C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證
D.如果已經(jīng)記過賬，則還可修改期初余額。
答案：BC。并不是所有的科目都輸入期初余額，對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
5. 自定義憑證類別
某些類別的憑證在制單時(shí)對科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必?zé)o
5. 無限制
五、輸入期初余額
期初余額錄入是將手工資料錄入到計(jì)算機(jī)的過程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號。
期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。
(一)總賬期初余額錄入。
對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。
(二)輔助科目期初余額錄入。
在錄入期初余額時(shí)，對于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會自動(dòng)地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng)，在輸入期初余額時(shí)，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。
(三)試算平衡
期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。
例題：
1.輸入期初余額時(shí)，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)
答案：×。輸入期初余額時(shí)，余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來的，不需要手工輸入。
2. 下列關(guān)于期初余額的描述中，正確的有( )。(多選)
A.所有科目都必須輸入期初余額
B.紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號
C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證
D.如果已經(jīng)記過賬，則還可修改期初余額。
答案：BC。并不是所有的科目都輸入期初余額，對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。