(一)啟動(dòng)UFO表
具體操作步驟
1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時(shí)間初始”對話框;
2. 輸入數(shù)據(jù);
3. 單擊“確定”按鈕;
4. 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“UFO報(bào)表窗口”
5. 單擊“日記月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕;
6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報(bào)表，報(bào)表名默認(rèn)為“report1”。
(二)賬套初始
若在啟動(dòng)UFO時(shí)未進(jìn)行賬套初始，則應(yīng)通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)——賬套初始”來進(jìn)行賬套初始操作。
三、報(bào)表格式定義
報(bào)表格式定義主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。報(bào)表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。
報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括：
1.設(shè)置報(bào)表尺寸。設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。
具體操作：設(shè)置報(bào)表尺寸。
2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日趨及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
具體操作：定義組合單元。
3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，報(bào)表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。
具體操作：畫表格線。
4.輸入報(bào)表項(xiàng)目。報(bào)表的表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。
具體操作：輸入報(bào)表項(xiàng)目。
具體操作步驟
1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時(shí)間初始”對話框;
2. 輸入數(shù)據(jù);
3. 單擊“確定”按鈕;
4. 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“UFO報(bào)表窗口”
5. 單擊“日記月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕;
6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報(bào)表，報(bào)表名默認(rèn)為“report1”。
(二)賬套初始
若在啟動(dòng)UFO時(shí)未進(jìn)行賬套初始，則應(yīng)通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)——賬套初始”來進(jìn)行賬套初始操作。
三、報(bào)表格式定義
報(bào)表格式定義主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。報(bào)表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。
報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括：
1.設(shè)置報(bào)表尺寸。設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。
具體操作：設(shè)置報(bào)表尺寸。
2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日趨及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
具體操作：定義組合單元。
3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，報(bào)表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。
具體操作：畫表格線。
4.輸入報(bào)表項(xiàng)目。報(bào)表的表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。
具體操作：輸入報(bào)表項(xiàng)目。