2010年會計從業(yè)資格考試初級會計電算化基礎(chǔ)講義(7)

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第二節(jié) Windows XP的基本設(shè)置
    一、設(shè)置任務(wù)欄開始菜單
    二、設(shè)置日期和時間
    三、設(shè)置Windows XP 桌面外觀
    四、設(shè)置鍵盤和鼠標
    五、管理windows用戶
    第三節(jié)Windows XP的文件管理(重點)
    一、文件管理基本知識
    (一)文件和文件夾
    1.文件夾:
    Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實施對文件的組織和管理,把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中,文件夾下還可存放子文件夾和文件。
    文件夾也叫做目錄。
    2.文件
    文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
    (二)文件名與擴展名
    1.文件名的命名規(guī)則:
    主文件名:1~255個字符(必須有)
    擴展名:1~3個字符(可有可無)3個字符最常見 表示文件的類型
    2.文件名中的符號:
    (1)文件名中不能出現(xiàn)下列字符:
    : / \ * ? “ < > |
    (2)文件名中常用符號為:
    英文 數(shù)字 漢字
    (3)舉例:
    社會實踐報告-1.doc 工資單-2008-03.xls
    3.文件名通配符:
    ?:代表該位置上的任意一個字符
    * :代表該位置上的任意多個字符
    例:某一磁盤有5個文件:
    A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE
    A?.DOC 表示前兩個文件
    A*.DOC 表示前三個文件
    *.EXE表示后兩個文件
    *.* 表示所有的文件
    4. WINDOWS下的常見擴展名:
    .txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔
    .ico 圖標文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件
    .avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件
    二、瀏覽文件和文件夾
    1.我的電腦:
    2.資源管理器:
    (1)“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕:
    (2) 左窗格:以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。
    +:含有子文件夾。
    右窗格:顯示選中對象的內(nèi)容。
    三、管理文件和文件夾(重點)
    (一)關(guān)于文件和文件夾操作的兩個前提
    1. 選擇文件和文件夾
    (1)單個:單擊要選擇的對象。
    (2)連續(xù)多個:單擊第一個按住shift同時單擊最后一個。
    (3)非連續(xù)多個:單擊第一個按住Ctrl依次單擊要選擇的對象。
    (4)全部:“編輯” >“全部選定”(Ctrl+A)。
    舉例:
    2. 執(zhí)行操作命令
    (1)菜單法
    (2)工具欄法
    (3)快捷方式法(右鍵菜單)
    (4)快捷鍵法
    (二)查看Windows XP 文件
    圖標顯示方式:五種
    圖標排列方式:四種
    (三)創(chuàng)建文件夾
    步驟:
    1.選擇目標(磁盤或文件夾)
    2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。
    3.鍵入新文件夾名,然后按Enter鍵。
    舉例:
    (四)復制或移動文件或文件夾
    命令法:
    復制文件:
    1.選擇目標(選?。?BR>    2.復制:執(zhí)行“文件|復制”命令(復制)
    3.打開目的地(定位)
    4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)
    移動文件:
    1.選擇目標(選?。?BR>    2.移動:執(zhí)行“文件|剪切”命令(剪切)
    3.打開目的地(定位)
    4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼)
    快捷鍵:復制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘貼(Crtl+V)
    剪貼板:內(nèi)存的一塊區(qū)域
    舉例:
    (五)重命名和刪除文件或文件夾
    1. 重命名文件或文件夾
    (1)選擇目標
    (2)執(zhí)行“文件|重命名”命令。
    (3)鍵入新文件夾名,然后按ENTER鍵。
    舉例:
    鍵盤操作:兩次單擊
    2. 刪除文件或文件夾
    (1)刪除硬盤上的文件會被暫時放入“回收站”中。
    恢復:
    清空回收站:永久刪除
    (2)步驟:
    a.選擇目標
    b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。(Del)
    c.顯示“確認文件刪除”對話框。
    d.單擊“是”,文件被移到回收站中。
    (3) 也可直接將文件拖放到“回收站”中
    舉例:
    3.說明:若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。
    (六)文件和文件夾的屬性
    1.通過“屬性”對話框查看。
    2.常見屬性:兩種
    只讀 隱藏 存檔
    舉例:
    (七)搜索文件和文件夾
    1. 搜索名字:
    2. 搜索位置:
    (八)設(shè)置共享文件夾
    [操作綜合練習]
    1.在D盤根文件夾下建立文件夾STU,在STU文件夾下建立S1和S2文件夾。
    2.搜索calc.exe文件,復制到D盤S1文件夾下。
    3.將S1文件夾下的calc.exe改名為c1.exe。
    4.將c1.exe復制到S2文件夾下,并改名為c2.exe。
    5.將S1文件夾下c1.exe刪除,然后從回收站中恢復到原位置。
    6.將c2.exe設(shè)置為只讀屬性。
    四、文件的備份與還原
    五、使用回收站
    1.回收站:是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會存放其中。
    2.回收站的清空與還原:
    3.自定義回收站設(shè)置: