六、校對(duì)或修訂文本
默認(rèn)狀態(tài)下，Word在輸入的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查，并用紅色波浪線表示拼寫問(wèn)題，用綠色波浪線表示語(yǔ)法問(wèn)題。
◆糾正拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤：在出現(xiàn)波浪線的單詞或詞組上單擊右鍵，查看并選擇更正建議。
◆啟用拼寫和語(yǔ)法檢查功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]命令，在[拼寫和語(yǔ)法]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時(shí)檢查拼寫]和[鍵人時(shí)檢查語(yǔ)法]選項(xiàng)。
◆對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[拼寫和語(yǔ)法]命令或F7。
七、修訂、批注和摘要
1、使用修訂：?jiǎn)⒂眯抻喒δ芎?，任何?duì)文檔的修改都會(huì)被標(biāo)記。
◆啟用或關(guān)閉修訂功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[修訂]，出現(xiàn)[審閱工具欄]。
◆接受或拒絕修訂：在[審閱]工具欄中單擊[接受所選修訂]或[拒絕所選修訂]按鈕。
2、修訂的顯示方式：
◆顯示或隱藏所有修訂標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單的[標(biāo)記](méi)命令。
◆有選擇地顯示或隱藏修訂標(biāo)記：在[審閱]工具欄的[顯示]列表中選中或清除標(biāo)記類型
◆修改修訂標(biāo)記的格式：?jiǎn)螕鬧顯示]列表中的[選項(xiàng)]命令，設(shè)置修訂標(biāo)記的格式。
3、批注：
◆添加批注：?jiǎn)螕粢迦肱⒌奈谋镜奈膊?，單擊[插入]菜單的[批注]，或者單擊[審閱]工具欄的[插入批注]，在批注框內(nèi)或在屏幕底部的審閱窗格中輸入批注文字。
◆顯示或隱藏批注框：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[顯示]按鈕，再單擊[氣球]中的[總是]或[僅使用批注／格式]選項(xiàng)。
◆顯示或隱藏審閱窗格：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[審閱窗格]命令，可以顯示或隱藏審閱窗格。
◆編輯批注內(nèi)容：在批注框上雙擊鼠標(biāo)，或單擊右鍵菜單的[編輯批注]。
◆刪除單個(gè)批注：要?jiǎng)h除單個(gè)批注，請(qǐng)?jiān)谟益I菜單中單擊(刪除批注]。
◆刪除所有批注：打開(kāi)[審閱]工具欄，單擊[拒絕修訂／刪除批注]的箭頭，單擊[刪除文檔中的所有批注]命令。
4、打印修訂和批注：打開(kāi)含有修訂標(biāo)記的文檔，單擊[文件]/[打印]，在[打印內(nèi)容]下拉框中，單擊[標(biāo)記列表]選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕或回車。
5、用修訂或批注保護(hù)文檔：?jiǎn)螕鬧工具]/[保護(hù)文檔]命令，選中[僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯]，單擊[編輯限制]列表中的[修訂]或[批注]選項(xiàng)，單擊[是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]，打開(kāi)[啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]對(duì)話框，在[新密碼(可選)]文本框中輸入并確認(rèn)密碼。
6、比較與合并文檔：打開(kāi)要與其他文檔比較的文檔(當(dāng)前文檔)，單擊[工具]菜單的[比較并合并文檔]命令，打開(kāi)[比較并合并文檔]命令對(duì)話框，選定要與當(dāng)前文檔進(jìn)行比較的文檔，在[合并]按鈕列表選擇一種合并方式。
7、統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要：
◆查看統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧文件]/[屬性]/[統(tǒng)計(jì)]選項(xiàng)卡或單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]。
◆設(shè)置統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]，選中[包括腳注和尾注]選框，單擊[顯示工具欄]里的[重新計(jì)數(shù)]按鈕。
◆生成文檔摘要：?jiǎn)螕粢迦胝奈恢?，單擊[工具]/[自動(dòng)編寫摘要]，選擇[摘要類型]和[摘要長(zhǎng)度]，單擊[確定]。
默認(rèn)狀態(tài)下，Word在輸入的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查，并用紅色波浪線表示拼寫問(wèn)題，用綠色波浪線表示語(yǔ)法問(wèn)題。
◆糾正拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤：在出現(xiàn)波浪線的單詞或詞組上單擊右鍵，查看并選擇更正建議。
◆啟用拼寫和語(yǔ)法檢查功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]命令，在[拼寫和語(yǔ)法]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時(shí)檢查拼寫]和[鍵人時(shí)檢查語(yǔ)法]選項(xiàng)。
◆對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[拼寫和語(yǔ)法]命令或F7。
七、修訂、批注和摘要
1、使用修訂：?jiǎn)⒂眯抻喒δ芎?，任何?duì)文檔的修改都會(huì)被標(biāo)記。
◆啟用或關(guān)閉修訂功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[修訂]，出現(xiàn)[審閱工具欄]。
◆接受或拒絕修訂：在[審閱]工具欄中單擊[接受所選修訂]或[拒絕所選修訂]按鈕。
2、修訂的顯示方式：
◆顯示或隱藏所有修訂標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單的[標(biāo)記](méi)命令。
◆有選擇地顯示或隱藏修訂標(biāo)記：在[審閱]工具欄的[顯示]列表中選中或清除標(biāo)記類型
◆修改修訂標(biāo)記的格式：?jiǎn)螕鬧顯示]列表中的[選項(xiàng)]命令，設(shè)置修訂標(biāo)記的格式。
3、批注：
◆添加批注：?jiǎn)螕粢迦肱⒌奈谋镜奈膊?，單擊[插入]菜單的[批注]，或者單擊[審閱]工具欄的[插入批注]，在批注框內(nèi)或在屏幕底部的審閱窗格中輸入批注文字。
◆顯示或隱藏批注框：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[顯示]按鈕，再單擊[氣球]中的[總是]或[僅使用批注／格式]選項(xiàng)。
◆顯示或隱藏審閱窗格：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[審閱窗格]命令，可以顯示或隱藏審閱窗格。
◆編輯批注內(nèi)容：在批注框上雙擊鼠標(biāo)，或單擊右鍵菜單的[編輯批注]。
◆刪除單個(gè)批注：要?jiǎng)h除單個(gè)批注，請(qǐng)?jiān)谟益I菜單中單擊(刪除批注]。
◆刪除所有批注：打開(kāi)[審閱]工具欄，單擊[拒絕修訂／刪除批注]的箭頭，單擊[刪除文檔中的所有批注]命令。
4、打印修訂和批注：打開(kāi)含有修訂標(biāo)記的文檔，單擊[文件]/[打印]，在[打印內(nèi)容]下拉框中，單擊[標(biāo)記列表]選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕或回車。
5、用修訂或批注保護(hù)文檔：?jiǎn)螕鬧工具]/[保護(hù)文檔]命令，選中[僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯]，單擊[編輯限制]列表中的[修訂]或[批注]選項(xiàng)，單擊[是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]，打開(kāi)[啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]對(duì)話框，在[新密碼(可選)]文本框中輸入并確認(rèn)密碼。
6、比較與合并文檔：打開(kāi)要與其他文檔比較的文檔(當(dāng)前文檔)，單擊[工具]菜單的[比較并合并文檔]命令，打開(kāi)[比較并合并文檔]命令對(duì)話框，選定要與當(dāng)前文檔進(jìn)行比較的文檔，在[合并]按鈕列表選擇一種合并方式。
7、統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要：
◆查看統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧文件]/[屬性]/[統(tǒng)計(jì)]選項(xiàng)卡或單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]。
◆設(shè)置統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]，選中[包括腳注和尾注]選框，單擊[顯示工具欄]里的[重新計(jì)數(shù)]按鈕。
◆生成文檔摘要：?jiǎn)螕粢迦胝奈恢?，單擊[工具]/[自動(dòng)編寫摘要]，選擇[摘要類型]和[摘要長(zhǎng)度]，單擊[確定]。