一、輸入數(shù)據(jù)
1、輸入數(shù)值：
◆數(shù)值在單元格內(nèi)右對齊。
◆數(shù)值過大會自動轉(zhuǎn)為科學計數(shù)法;列寬不夠會顯示#號。
◆負數(shù)前須帶“-”號或圓括號;百分比數(shù)據(jù)直接輸入。
◆真分數(shù)前用0和空格引導;假分數(shù)則在整數(shù)和分數(shù)部分之間插入空格。
2、輸入文本：
◆文本在單元格內(nèi)左對齊。
◆數(shù)字形式的文本以單引號為引導。
◆文本超過單元格寬度部分自動隱藏;要顯示全部內(nèi)容，則設(shè)置文字的自動換行功能：選擇要設(shè)置換行的單元格，單擊[格式]/[單元格]命令，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中選中“自動換行”復選框后確定。
3、輸入日期和時間
◆日期的年月日之間用“-”或“/”相分隔;時間的時分秒間用“：”相分隔;日期與時間之間用空格相分隔。
◆輸入當前日期，按“Ctrl+;”;輸入當前時間按“Ctrl+Shift+;”。
4、輸入序列
◆拖動輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù);
●復制填充：拖動該單元格右下角填充柄(序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充序列：拖動該單元格右下角填充柄(非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個值，選中這二個單元格，拖動右下角填充柄至結(jié)束單元格。
◆菜單輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;選中此單元格，單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定。
◆菜單輸入組合序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值(如2001年);選定數(shù)列放置的區(qū)域;單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇“自動填充”后確定。
◆右鍵拖動輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;右擊該單元格右下角填充柄拖動出數(shù)列放置的區(qū)域;放開右鍵彈出快捷菜單進行選擇操作。
◆定義序列：
●導入序列：選定工作表中已經(jīng)輸入的序列(必須連續(xù));單擊[工具]/[選項]命令;在“自定義序列”對話框中單擊“導入”按鈕。
●創(chuàng)建序列：單擊[工具]/[選項]命令，在“自定義序列”對話框的“輸入序列”框中輸入新的序列，每輸一項用回車或半角逗號分隔，全部輸入后單擊“添加”按鈕。
●編輯或刪除序列：單擊[工具]/[選項]命令，在“自定義序列”對話框中選定非內(nèi)部序列，顯示在“輸入序列”框中可以進行編輯;或選中序列后單擊“刪除”按鈕刪除。
5、快速輸入數(shù)據(jù)：
◆同步輸入數(shù)據(jù)：選中需要輸入數(shù)據(jù)的其中一個單元格，按住Ctrl鍵，再逐個選中其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域;輸入數(shù)據(jù);同時按下Ctrl鍵和回車鍵。
◆列表輸入數(shù)據(jù)：右擊單元格(或按Alt+↓)，在快捷菜單中選擇“從下拉列表選擇”選項，將顯示本列已輸入過的項目的列表，從中選擇所需內(nèi)容即可。
◆記憶輸入數(shù)據(jù)：如在單元格中鍵人的起始字符與該列已有的錄入項的第一個字符相同，則會在單元格中自動填寫該項其余的字符，可按回車鍵接受或繼續(xù)輸入。
6、使用批注
◆插入批注：選中要添加批注的單元格，單擊[插入]/[批注]命令，或右擊此單元格內(nèi)在快捷菜單中選擇“插入批注”命令;在彈出的“批注”框中鍵入批注文本后單擊別處。
◆查看批注：
●直接查看：將鼠標停留在含有批注標記的單元格上，就可以顯示單元格的批注。
●菜單查看：單擊[視圖]/[批注]命令，彈出“審閱”工具欄，單擊“下一批注”按鈕，可按順序查看每個批注。
●顯示/隱藏批注：單擊“顯示/隱藏所有批注”按鈕，可對批注進行顯示和藏切換;也可右擊含有批注單元格，在快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”命令。
◆編輯批注：
●編輯批注內(nèi)容：選中單元格在[插入]菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。
●編輯批注格式：選中“批注”文本框，單擊[格式]/[批注]命令，或右擊“批注”文本框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令;在“設(shè)置批注格式”對話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等。
◆隱藏或顯示批注及其標識符：單擊[工具]/[選項]命令，在“視圖”選項卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標識符”或“批注和標識符”選項。
◆刪除批注：
●右擊要刪除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。
●單擊[視圖]/[批注]命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可。
●選定需要刪除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊[編輯]/[清除]/[批注]命令。
●如果要刪除工作表中的所有批注，單擊[編輯]/[定位]命令，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格;再單擊[編輯]/[清 除]/[批注]命令。
7、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[有效性]命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
◆設(shè)置有效數(shù)據(jù)：在“設(shè)置”選項卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本;并在條件選項框中設(shè)置限制條件后確定。
◆設(shè)置輸入信息提示：在“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，并輸入要顯示的標題及提示信息，確定后完成。
◆設(shè)置出錯警告提示：在“出錯警告”選項卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框，并輸入錯誤警告標題及錯誤提示信息;在“樣式”中選擇對錯誤輸入的處理方式。
◆清除“有效數(shù)據(jù)”設(shè)定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“全部清除”按鈕。
8、插入超鏈接：
◆創(chuàng)建超鏈接：選定單元格或單元格區(qū)域或圖片單擊[插入]/[超鏈接]命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，輸入或選取要鏈接的文件路徑，單擊“確定”按鈕。
◆編輯超鏈接：選定含有超鏈接的單元格，單擊[插入]/[超鏈接]命令或右擊選取“編輯超鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超鏈接”對話框，在該對話框中進行更改即可。
◆刪除超鏈接：右鍵單擊含有超鏈接的單元格，在彈出快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可;也可在“編輯超鏈接”對話框中單擊“刪除鏈接”按鈕。
1、輸入數(shù)值：
◆數(shù)值在單元格內(nèi)右對齊。
◆數(shù)值過大會自動轉(zhuǎn)為科學計數(shù)法;列寬不夠會顯示#號。
◆負數(shù)前須帶“-”號或圓括號;百分比數(shù)據(jù)直接輸入。
◆真分數(shù)前用0和空格引導;假分數(shù)則在整數(shù)和分數(shù)部分之間插入空格。
2、輸入文本：
◆文本在單元格內(nèi)左對齊。
◆數(shù)字形式的文本以單引號為引導。
◆文本超過單元格寬度部分自動隱藏;要顯示全部內(nèi)容，則設(shè)置文字的自動換行功能：選擇要設(shè)置換行的單元格，單擊[格式]/[單元格]命令，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中選中“自動換行”復選框后確定。
3、輸入日期和時間
◆日期的年月日之間用“-”或“/”相分隔;時間的時分秒間用“：”相分隔;日期與時間之間用空格相分隔。
◆輸入當前日期，按“Ctrl+;”;輸入當前時間按“Ctrl+Shift+;”。
4、輸入序列
◆拖動輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù);
●復制填充：拖動該單元格右下角填充柄(序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充序列：拖動該單元格右下角填充柄(非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個值，選中這二個單元格，拖動右下角填充柄至結(jié)束單元格。
◆菜單輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;選中此單元格，單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定。
◆菜單輸入組合序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值(如2001年);選定數(shù)列放置的區(qū)域;單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇“自動填充”后確定。
◆右鍵拖動輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;右擊該單元格右下角填充柄拖動出數(shù)列放置的區(qū)域;放開右鍵彈出快捷菜單進行選擇操作。
◆定義序列：
●導入序列：選定工作表中已經(jīng)輸入的序列(必須連續(xù));單擊[工具]/[選項]命令;在“自定義序列”對話框中單擊“導入”按鈕。
●創(chuàng)建序列：單擊[工具]/[選項]命令，在“自定義序列”對話框的“輸入序列”框中輸入新的序列，每輸一項用回車或半角逗號分隔，全部輸入后單擊“添加”按鈕。
●編輯或刪除序列：單擊[工具]/[選項]命令，在“自定義序列”對話框中選定非內(nèi)部序列，顯示在“輸入序列”框中可以進行編輯;或選中序列后單擊“刪除”按鈕刪除。
5、快速輸入數(shù)據(jù)：
◆同步輸入數(shù)據(jù)：選中需要輸入數(shù)據(jù)的其中一個單元格，按住Ctrl鍵，再逐個選中其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域;輸入數(shù)據(jù);同時按下Ctrl鍵和回車鍵。
◆列表輸入數(shù)據(jù)：右擊單元格(或按Alt+↓)，在快捷菜單中選擇“從下拉列表選擇”選項，將顯示本列已輸入過的項目的列表，從中選擇所需內(nèi)容即可。
◆記憶輸入數(shù)據(jù)：如在單元格中鍵人的起始字符與該列已有的錄入項的第一個字符相同，則會在單元格中自動填寫該項其余的字符，可按回車鍵接受或繼續(xù)輸入。
6、使用批注
◆插入批注：選中要添加批注的單元格，單擊[插入]/[批注]命令，或右擊此單元格內(nèi)在快捷菜單中選擇“插入批注”命令;在彈出的“批注”框中鍵入批注文本后單擊別處。
◆查看批注：
●直接查看：將鼠標停留在含有批注標記的單元格上，就可以顯示單元格的批注。
●菜單查看：單擊[視圖]/[批注]命令，彈出“審閱”工具欄，單擊“下一批注”按鈕，可按順序查看每個批注。
●顯示/隱藏批注：單擊“顯示/隱藏所有批注”按鈕，可對批注進行顯示和藏切換;也可右擊含有批注單元格，在快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”命令。
◆編輯批注：
●編輯批注內(nèi)容：選中單元格在[插入]菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。
●編輯批注格式：選中“批注”文本框，單擊[格式]/[批注]命令，或右擊“批注”文本框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令;在“設(shè)置批注格式”對話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等。
◆隱藏或顯示批注及其標識符：單擊[工具]/[選項]命令，在“視圖”選項卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標識符”或“批注和標識符”選項。
◆刪除批注：
●右擊要刪除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。
●單擊[視圖]/[批注]命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可。
●選定需要刪除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊[編輯]/[清除]/[批注]命令。
●如果要刪除工作表中的所有批注，單擊[編輯]/[定位]命令，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格;再單擊[編輯]/[清 除]/[批注]命令。
7、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[有效性]命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
◆設(shè)置有效數(shù)據(jù)：在“設(shè)置”選項卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本;并在條件選項框中設(shè)置限制條件后確定。
◆設(shè)置輸入信息提示：在“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，并輸入要顯示的標題及提示信息，確定后完成。
◆設(shè)置出錯警告提示：在“出錯警告”選項卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選框，并輸入錯誤警告標題及錯誤提示信息;在“樣式”中選擇對錯誤輸入的處理方式。
◆清除“有效數(shù)據(jù)”設(shè)定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“全部清除”按鈕。
8、插入超鏈接：
◆創(chuàng)建超鏈接：選定單元格或單元格區(qū)域或圖片單擊[插入]/[超鏈接]命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，輸入或選取要鏈接的文件路徑，單擊“確定”按鈕。
◆編輯超鏈接：選定含有超鏈接的單元格，單擊[插入]/[超鏈接]命令或右擊選取“編輯超鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超鏈接”對話框，在該對話框中進行更改即可。
◆刪除超鏈接：右鍵單擊含有超鏈接的單元格，在彈出快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可;也可在“編輯超鏈接”對話框中單擊“刪除鏈接”按鈕。