職稱計算機考試:Excel輕松制作抽獎系統(tǒng)

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一、加載模板
    1、啟動Excel2003,執(zhí)行“文件→新建”命令,展開“新建工作簿”任務窗格。
    注意:①這雖然是Excel2003版本新增加的一個模板,但是,經(jīng)測試將文檔保存后,在其他版本(2002、2000)中同樣可以直接使用。②不能直接單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。
    2、單擊其中的“本機上的模板”按鈕,打開“模板”對話框。
    3、切換到“電子表格方案”標簽下,選中“抽獎器”模板,確定返回。
    注意:第一次使用該模板,需要將安裝盤插入光驅中,讓系統(tǒng)加載此模板。
    二、獎項設置
    1、在新建的抽獎工作簿中,切換到“候選名單”工作表中,將參加抽獎的員工名單輸入其中(也可以從以前輸入的文檔中直接復制、粘貼過來)。
    注意:每行輸入一個名單,不能有空行。
    2、再切換“設置”工作表中,設置好“獎項設置”、“抽獎順序”、“抽獎方法”等。設置完成后,按下“設置完成”按鈕,系統(tǒng)自動切換到“抽獎”工作表中。
    三、開始抽獎
    1、單擊其中的“開始抽獎”按鈕,此時“開始抽獎”按鈕轉換為“停止”按鈕。
    2、過一會兒,按下“停止”按鈕,“三等獎”抽出(此處設置的最小獎級為“三等獎”,且抽獎順利是“先小獎,后大獎”)。此時“停止”按鈕轉換為“繼續(xù)抽獎”按鈕。
    3、到了抽下一個等級獎的時候,按下“繼續(xù)抽獎”按鈕,過一會兒,按下“停止”按鈕。
    四、查看結果
    1、在抽獎“停止”情況下,可以切換到“抽獎結果”工作表中,隨時查看各獎級的抽獎結果。
    2、在“抽獎”工作表中,按下“打印獲獎名單”按鈕,即可獎抽獎結果打印出來。
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