職稱計算機輔導:Excel中使用批注的技巧

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大家在平時使用Excel處理表格數(shù)據(jù)時,有時需要對重要數(shù)據(jù)的單元格添加內(nèi)容注釋,Excel提供了批注的操作可輕松達到這個效果,下面詳講操作方法:
     插入批注:
     單擊選中需要添加批注的單元格或單元格區(qū)域。
     選擇“插入”菜單的“批注”命令,或在需要添加批注的單元格內(nèi)單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令。
     在彈出的“批注”對話框輸入批注內(nèi)容,如下圖所示:
    
     完成文本內(nèi)容輸入后,單擊“批注”框外部的工作表區(qū)域,即完成批注的插入工作。
     查看批注
     Excel提供了多種查看批注的方法。將鼠標停留在含有批注標記的單元格上,就可以顯示單元格的批注內(nèi)容。還可通過“視圖”菜單的“批注”命令查看。
     編輯批注
     單擊需要編輯批注的單元格。
     在“插入”或右鍵快捷菜單中,選擇“編輯批注”命令,即可對批注進行編輯。還可以點擊“審閱”工具欄的“編輯批注”按鈕,也可對批注進行編輯。
     刪除批注
     有多種方法可以完成:
     1、在需要刪除批注的單元格處單擊右鍵彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令,即可以刪除批注。
     2、通過“視圖”→“批注”命令,選取欲刪除批注的單元格,單擊“審閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕即可。如圖所示:
    
     3、選定需要刪除批注的單元格或單元格區(qū)域,選擇“編輯”→“清除”→“批注”命令即可完成。
     以上主要詳細介紹了Excel中批注的操作方法,希望能給大家學習帶來幫助。