職稱計(jì)算機(jī)考試:Excel頁(yè)面調(diào)整必會(huì)技巧

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1.打印超級(jí)標(biāo)題行
    對(duì)于多頁(yè)表格,遇到需要在多頁(yè)同時(shí)打印的表頭或者是復(fù)雜的頁(yè)眉時(shí),可以在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽中,設(shè)置“頂端標(biāo)題行”。
    單擊“頁(yè)面布局”切換到“頁(yè)面布局”標(biāo)簽,單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“打印標(biāo)題”按鈕,在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中,單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕,然后選擇標(biāo)題行區(qū)域,最后再次單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕即可完成每頁(yè)打印相同標(biāo)題行的制作。
    2.打多打少我作主
    一個(gè)表格做好了,但是打印的時(shí)候并不需要打印全部,只需要打印其中的一部分,要怎么辦呢?如果說(shuō)使用“打印范圍”是一個(gè)很好的選擇,那么使用“打印內(nèi)容”則會(huì)是的選擇。
    使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“打印→打印”命令,在打開(kāi)的“打印內(nèi)容”對(duì)話框中,在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項(xiàng),這樣就只會(huì)打印選中的部分內(nèi)容了。
    小提示:在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個(gè)工作簿”項(xiàng),可一次性打印當(dāng)前工作簿中所有工作表的內(nèi)容,對(duì)于需要全部打印的內(nèi)容來(lái)說(shuō),省去多個(gè)工作表切換打印的麻煩。
    從上面的內(nèi)容可以看出,文檔打印,成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的,而不作為正式文件歸檔的,可以在字號(hào)、行距的調(diào)整方面多下點(diǎn)功夫,具體參數(shù)可參看前面的表格。