職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)：WPS微技巧之文檔分分合合那些事兒

工作中經(jīng)常遇到多個(gè)材料合到一起，還有時(shí)候需要把一個(gè)文檔中某幾頁(yè)另存為一個(gè)文件，復(fù)制保存雖然可以完成，但是復(fù)雜，下面兩個(gè)技巧可以幫你輕松解決“文檔分分合合那些事兒”。
    一、“多合一”文檔
    有很多的文檔需要整合到一個(gè)文檔時(shí)，使用WPS的插入文件功能，可以批量處理。
    1、單擊“插入|文件”菜單，打開(kāi)插入文件對(duì)話框；
    2、選擇要合并的文件（可以配合CTRL、SHIFT鍵，選擇多個(gè)文檔）；
    3、單擊“打開(kāi)”按鈕，選中的文件就合并到一個(gè)文檔中。
    二、“一分多”文檔
    把一篇文檔分成不同的文檔，安裝WPS“文檔按頁(yè)導(dǎo)出”插件。
    下載地址：http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm
    1、打開(kāi)網(wǎng)址，單擊“安裝到WPS”，自動(dòng)安裝到WPS文字中；
    2、單擊插件工具欄上的“文檔按頁(yè)導(dǎo)出”按鈕，打開(kāi)文檔導(dǎo)出對(duì)話框（圖1）。
    
    圖1
     3、瀏覽導(dǎo)出的文件平人，再選擇要導(dǎo)出的頁(yè)碼，單擊導(dǎo)出按鈕。
    文檔就會(huì)保存到指定文件夾，保存的文件名是在原文件名后加“_導(dǎo)出”。