職稱(chēng)計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):巧用WPS2009文檔保存快速合并文件

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我們常常會(huì)遇到需要將多個(gè)文件合并成一個(gè)的情況,諸如文檔、文本及網(wǎng)頁(yè)等。為了能夠提高合并效率,常常需要匆忙地去尋找專(zhuān)業(yè)的合并軟件。其實(shí),完全不需要這么麻煩,只要你電腦安裝有wps2009,這合并一事就可以輕松搞定。
    打開(kāi)WPS2009文字,執(zhí)行“插入”/“文件”命令,在“插入文件”對(duì)話(huà)框,選定欲合并的文件,WPS支持合并的格式很多,并不僅僅是你當(dāng)前看到的顯示的格式,點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”下拉列表,可以看到很多的文件格式。想要合并哪種格式就選擇哪種。
    在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框里,按下Ctrl鍵,依次選擇欲合并的文件,無(wú)論是文本、文檔還是網(wǎng)頁(yè)格式均可,但是選定時(shí)請(qǐng)注意逆向選擇,例如從1到10的合并,你就先選定10,逆向選擇,最后選擇到1。
    全部選定后,點(diǎn)擊“打開(kāi)”,這些文件都被導(dǎo)入到WPS文字里來(lái)了,這下它們已經(jīng)合為一體,只需將當(dāng)前的文檔保存下來(lái)即是一個(gè)完整的合并文件了(WPS支持保存的文件也有多種,你可以將其另存為您希望的格式,文檔、文本及網(wǎng)頁(yè)等均可)。