保證辦公場(chǎng)所和設(shè)備的安全是極為重要的，國(guó)家《憲法》和《勞動(dòng)法》中都規(guī)定了明確的條文，政府及各個(gè)組織也會(huì)制定一系列相關(guān)規(guī)定。
1．工作方法
保證辦公場(chǎng)所和設(shè)備的安全是極為重要的，國(guó)家《憲法》和《勞動(dòng)法》中都規(guī)定了明確的條文，政府及各個(gè)組織也會(huì)制定一系列相關(guān)規(guī)定。為了維護(hù)好安全的工作環(huán)境，每一名秘書都要樹立安全意識(shí)，要做到以下幾點(diǎn)。
(1) 學(xué)法懂法，樹立安全意識(shí)，維護(hù)公司的利益，保護(hù)自己合法的勞動(dòng)權(quán)益。
(2) 上崗前學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和本組織的規(guī)章制度，并自覺地遵守執(zhí)行。
(3) 主動(dòng)識(shí)別工作場(chǎng)所存在的隱患，并在職權(quán)范圍內(nèi)排除。
(4) 發(fā)現(xiàn)工作場(chǎng)所有異常情況或險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即準(zhǔn)確、清晰地向主管報(bào)告。
(5) 按照設(shè)備安全操作規(guī)程操作設(shè)備，識(shí)別運(yùn)行中存在的隱患，在職權(quán)范圍內(nèi)排除。
(6) 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)立即報(bào)告，并填寫設(shè)備故障登記表。
2．相關(guān)知識(shí)
工作環(huán)境是由許多方面的因素和條件構(gòu)成的，如工作區(qū)的空間、采光、溫度、通風(fēng)、噪聲、裝修、裝飾；工作區(qū)的辦公桌椅、柜架、各種辦公設(shè)備、飲水設(shè)備、辦公用品和耗材；工作所需的文件、資料、檔案、書籍；工作中人們的關(guān)系、氛圍等。在這些因素和條件中，有些是用人單位給職工提供的，這是《勞動(dòng)法》規(guī)定的。例如，工作場(chǎng)所的溫度是否達(dá)到了要求、門窗是否嚴(yán)密安全、照明是否滿足工作的需要、噪聲干擾、空氣污染是否超標(biāo)、辦公家具和設(shè)備是否夠用等，每一名秘書都要關(guān)心自己的工作環(huán)境，愛惜自己的身體和生命，并知道國(guó)家有法律保護(hù)職工的工作安全和身體健康。
在維護(hù)和建設(shè)良好的工作環(huán)境中，也有許多方面是秘書完全有責(zé)任和有能力維護(hù)和改進(jìn)的。無(wú)論是對(duì)工作場(chǎng)所的維護(hù)，還是對(duì)辦公設(shè)備的操作，都要遵循“安全第一，預(yù)防為主”的方針，識(shí)別各種不安全因素，找出隱患，排除隱患，共同維護(hù)和管理辦公環(huán)境。
辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患包括以下內(nèi)容。
地、墻、天花板、門、窗中的隱患，如離開辦公室時(shí)不鎖門；室內(nèi)光線、溫度、通風(fēng)、噪聲、通道方面的隱患，如光線不足或光線耀眼；辦公家具方面的隱患，如計(jì)算機(jī)鍵盤桌面過高、難以用正確的姿勢(shì)操作；辦公設(shè)備及操作中的隱患，如設(shè)備電器插頭打火或電線磨損*露；工作中疏忽大意造成傷害的隱患，如站在帶輪的椅子上舉放物品；工作中疏忽大意造成失密的隱患，如復(fù)印時(shí)將保密原件放在復(fù)印機(jī)玻璃板上；消防中的隱患，如亂扔煙頭、在滅火器前堆放物品。