第八章 建設(shè)工程信息管理
第三節(jié)（信息書第三章） 建設(shè)工程文件檔案資料管理
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征（P27～28）
（一）建設(shè)工程文件（簡稱為工程文件）包含的范圍
（1）工程準(zhǔn)備階段文件
（2）監(jiān)理文件
（3）施工文件
（4）竣工圖
（5）竣工驗收文件
（二）建設(shè)工程文件檔案概念
建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
（三）建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
（四）建設(shè)工程文件檔案資料載體
（1）紙質(zhì)載體
（2）縮微品載體
（3）光盤載體
（4）磁性載體
（五）建設(shè)工程文件檔案資料特征
1．分散性和復(fù)雜性
2．繼承性和時效性
3．全面性和真實性
4．隨機性
5．多專業(yè)性和綜合性
（六）工程文件歸檔范圍
1．對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件。
二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)（P28～30）
（一）建設(shè)單位職責(zé)：共8項，其中部分內(nèi)容如下
1．負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作
2．對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件
（二）監(jiān)理單位職責(zé)：共4項，其中部分內(nèi)容如下
1．應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)
2．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查
（三）施工單位職責(zé)：共5項，其中部分內(nèi)容如下
1．實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制
2．建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責(zé)。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)
第三節(jié)（信息書第三章） 建設(shè)工程文件檔案資料管理
一、建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征（P27～28）
（一）建設(shè)工程文件（簡稱為工程文件）包含的范圍
（1）工程準(zhǔn)備階段文件
（2）監(jiān)理文件
（3）施工文件
（4）竣工圖
（5）竣工驗收文件
（二）建設(shè)工程文件檔案概念
建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
（三）建設(shè)工程文件檔案資料
建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
（四）建設(shè)工程文件檔案資料載體
（1）紙質(zhì)載體
（2）縮微品載體
（3）光盤載體
（4）磁性載體
（五）建設(shè)工程文件檔案資料特征
1．分散性和復(fù)雜性
2．繼承性和時效性
3．全面性和真實性
4．隨機性
5．多專業(yè)性和綜合性
（六）工程文件歸檔范圍
1．對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件。
二、建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)（P28～30）
（一）建設(shè)單位職責(zé)：共8項，其中部分內(nèi)容如下
1．負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作
2．對列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件
（二）監(jiān)理單位職責(zé)：共4項，其中部分內(nèi)容如下
1．應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)
2．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查
（三）施工單位職責(zé)：共5項，其中部分內(nèi)容如下
1．實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制
2．建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責(zé)。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)