外貿(mào)公司定位好做什么產(chǎn)品——各種貿(mào)易平臺(tái)尋找客戶——鎖定捕獲客戶——客戶詢盤——根據(jù)詢盤對(duì)產(chǎn)品的要求(價(jià)格、質(zhì)量、貨期、包裝....)在國內(nèi)貿(mào)易平臺(tái)找工廠——給工廠發(fā)詢盤——工廠報(bào)價(jià)(EX或FOB、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告)——在工廠報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上考慮匯率變動(dòng)、運(yùn)費(fèi)、關(guān)檢、退稅、利潤等因素,給國外客戶報(bào)價(jià)——客戶滿意,下PO——根據(jù)客戶PO要求與工廠確認(rèn)產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、貨期、包裝....,工廠確認(rèn)可以做——跟國外客戶簽定S/C,付款方式多是T/T或L/C(所以外貿(mào)公司需要有強(qiáng)大資金墊底,在銷售款未到帳前給工廠付貨款)——根據(jù)國外客戶的S/C和PO,與工廠簽定S/C——打款給工廠,并將T/T單傳真工廠,以讓其準(zhǔn)備好發(fā)貨——根據(jù)S/C或L/C定好船期,選好省錢點(diǎn)的貨代
跟單正式上場(chǎng)(中間扯皮的事很多,簡要地概述理想狀態(tài)如下):
第1天:
——做備貨、發(fā)貨指示給工廠(包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式、發(fā)貨期、送貨地點(diǎn)、標(biāo)簽要求及準(zhǔn)備好發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢報(bào)告、合格證明等單據(jù)原件)
——通知工廠或代理外貿(mào)公司寄報(bào)關(guān)單據(jù)(一般包括INV、PACKING LIST、產(chǎn)品說明。尤其注意不同報(bào)關(guān)口岸的不同要求,比如昆明要求INV上有DESTINATION,某類產(chǎn)品需有2份產(chǎn)品說明。)給貨代。
——做訂倉托書給貨代(詳細(xì)列名BL/AWB上需要的產(chǎn)品名稱、SHIPPING MARKS。L/C時(shí)尤其要逐一對(duì)照條款,可能會(huì)另需船證。有時(shí)需要做電放或倒簽。),得到進(jìn)倉單(航班日期)
——L/C、D/P付款時(shí),準(zhǔn)備CO發(fā)商檢局辦理(最快1周)?。?!
第2天
——跟工廠確認(rèn)好標(biāo)簽和質(zhì)檢報(bào)告。傳真進(jìn)倉單,通知其貼標(biāo)簽后發(fā)貨。
——通知貨代:貨物和報(bào)關(guān)單據(jù)第3天或第4天到
——跟貨代確認(rèn)BL/AWB(+船證)
——如是CIF,做托書發(fā)保險(xiǎn)公司
——將標(biāo)簽發(fā)給被遺忘好久的國外客戶確認(rèn)
第3、4天
——收到工廠的發(fā)票、質(zhì)檢報(bào)告原件,留存。
——貨代確認(rèn)報(bào)關(guān)單和貨物都沒問題(如果有問題,麻煩大的話,就要請(qǐng)BOSS級(jí)出場(chǎng)了)
第5天
——發(fā)航了(終于放心了?。?BR> ——核銷單由貨代寄回報(bào)關(guān)人
——貨代傳真并寄出正本BL/AWB
——制作一套裝運(yùn)文件(INV+PACKING LIST+COA+BL/AWB+CO)傳真給客戶,并告知SHIPPING INFORMATION;LC時(shí),準(zhǔn)備好LC單據(jù)(除裝運(yùn)文件,還包括SHIPMENT ADVICE、CERTIFICATE、COURIER RECEIPT...交單聯(lián)系單、匯票)
第6、7天
——總有2天不得不幾乎什么也干不了
——如果是T/T,收到國外客戶的款子了
第8天
——正本BL/AWB來了(BL如果TO THE ORDER,簽字蓋章)
——做全套裝運(yùn)文件正本寄客戶;LC時(shí),全套正本LC單據(jù)寄銀行
第8、9、10、.....天
——國外全款收到(大團(tuán)圓正劇結(jié)局),寫封感謝信
——如果是悲劇,....千年等一回
*因?yàn)閷?shí)際一個(gè)跟單每天手頭的單子數(shù)應(yīng)該是10幾個(gè),那么每天就是在此起彼付的催工廠、催貨代、找老外的波浪中度過的。
跟單正式上場(chǎng)(中間扯皮的事很多,簡要地概述理想狀態(tài)如下):
第1天:
——做備貨、發(fā)貨指示給工廠(包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式、發(fā)貨期、送貨地點(diǎn)、標(biāo)簽要求及準(zhǔn)備好發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢報(bào)告、合格證明等單據(jù)原件)
——通知工廠或代理外貿(mào)公司寄報(bào)關(guān)單據(jù)(一般包括INV、PACKING LIST、產(chǎn)品說明。尤其注意不同報(bào)關(guān)口岸的不同要求,比如昆明要求INV上有DESTINATION,某類產(chǎn)品需有2份產(chǎn)品說明。)給貨代。
——做訂倉托書給貨代(詳細(xì)列名BL/AWB上需要的產(chǎn)品名稱、SHIPPING MARKS。L/C時(shí)尤其要逐一對(duì)照條款,可能會(huì)另需船證。有時(shí)需要做電放或倒簽。),得到進(jìn)倉單(航班日期)
——L/C、D/P付款時(shí),準(zhǔn)備CO發(fā)商檢局辦理(最快1周)?。?!
第2天
——跟工廠確認(rèn)好標(biāo)簽和質(zhì)檢報(bào)告。傳真進(jìn)倉單,通知其貼標(biāo)簽后發(fā)貨。
——通知貨代:貨物和報(bào)關(guān)單據(jù)第3天或第4天到
——跟貨代確認(rèn)BL/AWB(+船證)
——如是CIF,做托書發(fā)保險(xiǎn)公司
——將標(biāo)簽發(fā)給被遺忘好久的國外客戶確認(rèn)
第3、4天
——收到工廠的發(fā)票、質(zhì)檢報(bào)告原件,留存。
——貨代確認(rèn)報(bào)關(guān)單和貨物都沒問題(如果有問題,麻煩大的話,就要請(qǐng)BOSS級(jí)出場(chǎng)了)
第5天
——發(fā)航了(終于放心了?。?BR> ——核銷單由貨代寄回報(bào)關(guān)人
——貨代傳真并寄出正本BL/AWB
——制作一套裝運(yùn)文件(INV+PACKING LIST+COA+BL/AWB+CO)傳真給客戶,并告知SHIPPING INFORMATION;LC時(shí),準(zhǔn)備好LC單據(jù)(除裝運(yùn)文件,還包括SHIPMENT ADVICE、CERTIFICATE、COURIER RECEIPT...交單聯(lián)系單、匯票)
第6、7天
——總有2天不得不幾乎什么也干不了
——如果是T/T,收到國外客戶的款子了
第8天
——正本BL/AWB來了(BL如果TO THE ORDER,簽字蓋章)
——做全套裝運(yùn)文件正本寄客戶;LC時(shí),全套正本LC單據(jù)寄銀行
第8、9、10、.....天
——國外全款收到(大團(tuán)圓正劇結(jié)局),寫封感謝信
——如果是悲劇,....千年等一回
*因?yàn)閷?shí)際一個(gè)跟單每天手頭的單子數(shù)應(yīng)該是10幾個(gè),那么每天就是在此起彼付的催工廠、催貨代、找老外的波浪中度過的。