二、Formats and Elements of Business Letters 商業(yè)信函的格式和要素
1、商業(yè)信函的格式
商業(yè)信函主要有兩種通用的格式：齊頭式和改良齊頭式
1)Block style 齊頭式
英文原文：Block style means that every line of the letter begins at the left margin.
注釋：line: 行 margin: 頁(yè)邊的空白, 邊;緣
中文意思：齊頭式是指信函的每一行都從最左端開(kāi)始書寫。
2) Modified block style 改良齊頭式
英文原文：Modified block style means that such letters use the basic block format. However, the following parts begin at the horizontal center of the page: the letterhead, the date, the complimentary close, the signature, the typed name and the official title. In this way, the letter will have a more balanced look.
注釋：horizontal: 水平的 letterhead: 信箋上方的印刷文字，印有抬頭的信箋 complimentary close: 結(jié)尾敬語(yǔ)，結(jié)尾客套語(yǔ)(complimentary: 問(wèn)候的，稱贊的)official title: 官銜，頭銜(official: 官員的，官方的，法定的 title: 頭銜，名稱)in this way: 這樣 balanced: 平衡的，協(xié)調(diào)的
中文意思：改良齊頭式是指信函使用基本的齊頭式。但是，下面的部分從頁(yè)面水平居中開(kāi)始向右書寫：信頭、日期、結(jié)尾敬語(yǔ)、手簽簽字、打印的名字和官銜。這樣，整封信看上去有平衡感。
2、商業(yè)信函必備的要素(9個(gè)部分)
1)Sender’s name and address/return address 信函發(fā)送人的名稱和地址/回復(fù)的地址
英文原文：It includes company’s name, means of contact such as telephone number, fax number, email address/web site and postal address. Often it is a preprinted letterhead.
注釋：means of contact: 聯(lián)系方式 telephone number: 電話號(hào)碼 fax number: 傳真號(hào)碼 email address: 電子郵件地址 web site: 網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)站 postal address: 郵政地址(postal: 郵局的，郵政的)preprinted: 事先印好的
中文意思：信函發(fā)送人的名稱和地址/回復(fù)地址包括公司名稱，聯(lián)系方式，例如：電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件地址/公司網(wǎng)頁(yè)和郵政地址。通常這些都事先印好成信函的信頭。
1、商業(yè)信函的格式
商業(yè)信函主要有兩種通用的格式：齊頭式和改良齊頭式
1)Block style 齊頭式
英文原文：Block style means that every line of the letter begins at the left margin.
注釋：line: 行 margin: 頁(yè)邊的空白, 邊;緣
中文意思：齊頭式是指信函的每一行都從最左端開(kāi)始書寫。
2) Modified block style 改良齊頭式
英文原文：Modified block style means that such letters use the basic block format. However, the following parts begin at the horizontal center of the page: the letterhead, the date, the complimentary close, the signature, the typed name and the official title. In this way, the letter will have a more balanced look.
注釋：horizontal: 水平的 letterhead: 信箋上方的印刷文字，印有抬頭的信箋 complimentary close: 結(jié)尾敬語(yǔ)，結(jié)尾客套語(yǔ)(complimentary: 問(wèn)候的，稱贊的)official title: 官銜，頭銜(official: 官員的，官方的，法定的 title: 頭銜，名稱)in this way: 這樣 balanced: 平衡的，協(xié)調(diào)的
中文意思：改良齊頭式是指信函使用基本的齊頭式。但是，下面的部分從頁(yè)面水平居中開(kāi)始向右書寫：信頭、日期、結(jié)尾敬語(yǔ)、手簽簽字、打印的名字和官銜。這樣，整封信看上去有平衡感。
2、商業(yè)信函必備的要素(9個(gè)部分)
1)Sender’s name and address/return address 信函發(fā)送人的名稱和地址/回復(fù)的地址
英文原文：It includes company’s name, means of contact such as telephone number, fax number, email address/web site and postal address. Often it is a preprinted letterhead.
注釋：means of contact: 聯(lián)系方式 telephone number: 電話號(hào)碼 fax number: 傳真號(hào)碼 email address: 電子郵件地址 web site: 網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)站 postal address: 郵政地址(postal: 郵局的，郵政的)preprinted: 事先印好的
中文意思：信函發(fā)送人的名稱和地址/回復(fù)地址包括公司名稱，聯(lián)系方式，例如：電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件地址/公司網(wǎng)頁(yè)和郵政地址。通常這些都事先印好成信函的信頭。